МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ. Существенной частью в разделах таблиц УДК являются методические указания

Существенной частью в разделах таблиц УДК являются методические указания. По цели, которую они преследуют, их можно разбить на две группы: одни уточняют содержание раздела, другие говорят о его дальнейшем подразделении путем применения различных средств и приемов УДК. Указания во вспомогательных таблицах раскрывают назначение каждого вида определителей, а также знаков, и характеризуют методы их использования.

В начале классов и крупных разделов классификации обычно приводится указание "Область применения" (иногда такое указание дается без заголовка). В нем характеризуется наполнение раздела, содержатся сведения, дополняющие формулировку рубрики, и сообщается о размежевании с родственными разделами. Этот вид методического указания является основным для документов данной тематики. Так, в начале классов 5 и 6 приведены сведения об основах классификации естественных и технических наук, а также о размежевании между ними.

С указанием "Область применения" тесно связаны ссылки и отсылки. В некоторых случаях в УДК они заменяют собой текстовое указание о размежевании разделов. Отсылка указывает на то, что предмет, который тесно связан с данным разделом, находится не здесь, а под другим индексом. Что касается ссылок, то они предусматривают более отдаленные связи между разделами. Если отсылка дает точный адрес конкретной темы, то ссылка говорит, что под каким-то индексом можно также найти нужные документы. Ранее ссылка формулировалась: "смотри также индекс...", а отсылка – "название понятия – смотри индекс...". В настоящее время "смотри" и "смотри также" заменены стрелкой (-->), которая меняет свой смысл в зависимости от положения в указании.

К первому типу указаний относится также список смежных областей, который, как и "Область применения", приводится в начале крупных разделов. Он наглядно показывает связь данного раздела с другими и помогает ориентироваться в классификации нужной темы.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ)

Множественность локализации одних и тех же понятий в УДК, т.е. их расположение в зависимости от аспекта рассмотрения по различным отраслям знания, а также дробность детализации схемы затрудняют поиск индекса, соответствующего содержанию индексируемого документа, усложняя тем самым процесс индексирования.

Для того чтобы наиболее быстро и точно установить индекс понятия, таблицы УДК снабжаются алфавитно-предметным указателем (АПУ). АПУ – это путеводитель по таблицам, его основное назначение – определение по названиям понятий их местонахождения и аспектов.

В указателе названия понятий в совокупности с индексом образуют предметные рубрики, аспекты понятий – подрубрики. Предметные рубрики располагаются в алфавитном порядке. По своей структуре предметные рубрики подразделяются на простые, сложные и гнездовые.

Понятия, представленные только в одном из разделов таблиц, образуют простые и сложные рубрики.

Простые рубрики включают названия понятий без указания аспектов, например,

Электроника 621.38

Сложные рубрики состоят из заголовка рубрики (названия понятия) и подрубрики (аспект, видообразующие или какие-либо уточняющие признаки), например,

Сильванит (минералогия) 549.334.3

Понятия, представленные в двух или более разделах, образуют в указателе гнездовые рубрики. В гнездовых рубриках под названием понятия (заголовком рубрики) располагаются подрубрики, раскрывающие аспекты, например,

Радиовещание

- (акустика) 534.86

- (право) 347.83

- (радиотехника) 621.396.97

- (связь) 654.19

Такая комплектация понятий позволяет раскрыть в нем всю сумму знаний в предметных связях, отличающихся от тех связей, которые представлены в таблицах УДК. Таким образом, все объекты даны в двух планах: систематическом (в таблице) и предметном (в указателе).

Именно поэтому М. Дьюи считал, что указатель является важнейшей составной частью системы, а не ее приложением.

Раскрывая содержание таблицы в легко доступном каждому алфавитном порядке, АПУ не только значительно облегчает и ускоряет поиск индекса, но и способствует повышению качества индексирования, предоставляя возможность выбора индекса, наиболее соответствующего содержанию индексируемого документа.

В указателе представлены названия всех понятий, содержащихся в таблицах. Для облегчения поиска названий в указатель включаются их словесные эквиваленты: лексические (синонимы), синтаксические (прямые и инверсированные формулировки) и морфологические (краткие и полные формы).

С той же целью в указатель наряду с названиями родовых (общих) понятий включаются названия видовых (частных) понятий, начинающиеся с определенных слов, выражающих видовые (частные) признаки, например,

Антенны – радиосвязь 621.396.67

Бевериджа антенны 621.396.677.41

Волновые антенны 621.396.677.4

Щелевые антенны 621.396.677.71

После поиска и нахождения по указателю индекса необходимо обратиться к таблицам с тем, чтобы проверить, насколько точно данный индекс отражает содержание индексируемого документа.