Критерии успешности проекта

Цели проекта	Критерии успешности	Лица, утверждающие критерии успешности
По содержанию
По срокам
По стоимости
По качеству

Команда проекта

 

Назначение руководителя проекта

Должность	Фамилия, имя, отчество

 

Полномочия и ответственность менеджера проекта

Деятельность	Полномочия	Ответственность
Решения по персоналу
Управление бюджетом и его отклонениями
Управление расписанием и его отклонениями
Технические решения
Эскалация вопросов

 

Идентификация и анализ участников проекта

План коммуникаций участников проекта

Ф.И.О.	Должность	Телефоны/время суток для общения	Электронная почта	Скайп/ время суток для общения

 

 

Анализ воздействия заинтересованных сторона в проекте производится в разрезе двух аспектов.

 

 

Степень организационного влияния участника проекта

Код	Заинтересованная сторона проекта	Интерес в проекте	Влияние на проект	Потенциальная стратегия работы с заинтересованной стороной
A
B
C
D

 

 

Планирование проекта.

Планирование нацелено на разработку плана проекта, в котором определены и документированы все действия, необходимые для достижения целей проекта. План проекта нужен для координации деятельности всех участников проекта.

Содержание проекта часто представляют в виде иерархической структуры работ ( ИСР) проекта.

ИСР - ориентированный на результат способ группировки частей проекта, позволяющий упорядочить и определить содержание проекта.

 

Наименования проекта

Фаза 1

1.1.1. Операция

1.1. Пакет работ

Фаза 2

Фаза 3

2.1 Пакет работ

3.1 Пакет работ

2.1.2 Операция

2.2. Пакет работ

3.2. Пакет работ

В 1111

В 2221111

В 1 11111

 

 

ИСР позволяет перейти к разработке матрицы ответственности проекта,котораяпозволяет распределить ответственность за результаты проекта.

Этапы разработки матрицы ответственности:

• 1 этап: перечислите основные результаты проекта/важные решения в строках матрицы.

• 2 этап: Перечислите участников/группы участников проекта в столбцах матрицы.

• 3 этап: Закодируйте матрицу ответственности: О, У, К, И.

«О - отвечает» - тот, кто несет ответственность за данный результат (обычно это член команды, непосредственно обеспечивающий получение данного результата).

«У - утверждает» - тот, кто утверждает результат (выбирается из числа лиц, принимающих окончательное решение о выполнении работы и качестве результата).

«К - консультирует» - тот, кто дает дополнительные ориентиры для своевременного получения качественного результата (в этой роли выступают сведущие в данной области люди).

«И - информирует» - тот, кого обязательно надо информировать о полученном результате (это те члены команды проекта, действия которых зависят от качества и времени получения данного результата).

Правила разработки матрицы ответственности:

• Не назначайте более одного ответственного за данный конкретный результат, для того что-бы избежать эффекта коллективной безответственности.

• Следите за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности.

• Избегайте многочисленных утверждений, чтобы не затягивать принятие решений.

• В качестве консультантов выбирайте тех, кто действительно является экспертом по данному кругу задач.

• В столбцах матрицы указывайте не только имена людей, но и их роли в проекте.

Задание: разработать матрицу ответственности проекта

	ФИО или статус или должность __________	ФИО или статус или должность __________	ФИО или статус или должность __________	ФИО или статус или должность __________	ФИО или статус или должность __________
Фаза 1
Фаза 2
Фаза 3