Понятие организации

ОРГАНИЗАЦИЯ (от лат. organizo - устраиваю; англ. organization; фр. organisation) - 1) в широком смысле совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой-либо задачи на основе разделения труда, обязанностей и наличия иерархической (управленческой) структуры; 2) по гражданскому праву РФ О. - юридические лица. Законодательство различает коммерческие организации (хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, гос-ные и муниципальные унитарные предприятия) и некоммерческие организации (потребительские кооперативы, общественные организации, религиозные организации, финансируемые собственником учреждения, благотворительные и др. фонды и т.д.); 3) по законодательству РФ о налогах и сборах российские О. - юридические лица, образованные в соответствии с законодательством РФ; иностранные О. - иностранные юридические лица, компании и др. корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, созданные на территории РФ (ст. 11 НК РФ*); 4) деятельность, направленная на обеспечение скоординированного, основанного на внутренней дисциплине функционирования управляемого объекта (напр., организация дорожного движения).

НЕФОРМАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ - группа лиц, осуществляющих совместную экономическую деятельность, не будучи организационно оформленной структурой, не заключив юридический договор.

Неформальная организация — это спонтанно образовавшаяся группа людей, которые вступают в регулярное взаимодействие для достижения определенной цели. Трудовая среда очень благоприят­на для образования таких групп. Благодаря формальной структуре организации и ее задачам, одни и те же люди обычно собираются вместе каждый день, задачи, которые они решают, заставляют их часто общаться и взаимодействовать друг с другом. Естественным ре­зультатом этого интенсивного социального взаимодействия является спонтанное возникновение неформальных организаций. В большой формальной организации существует не одна неформальная органи­зация. Большинство из них свободно объединены в своего рода сеть.

 

Неформальные организации в некоторой степени подобны фор­мальным организациям — в них имеется иерархия, лидеры и задачи. В спонтанно возникших организациях имеются неписаные правила, называемые нормами, которые служат для членов организации эта­лонами поведения. Эти нормы подкрепляются системой поощрений и санкций. Неформальная организация является спонтанной реак­цией на неудовлетворенные индивидуальные потребности. Структу­ра и тип неформальной организации возникают в результате соци­ального взаимодействия.

 

Причины вхождения в неформальные организации состоят в том, что принадлежность к неформальным групгам может дать людям психологические выгоды не менее важные, чем получаемая зарп­лата: чувство принадлежности, взаимопомощь, взаимная защита, тесное общение и заинтересованность.

 

Чувство принадлежности является первой причиной вступле­ния в неформальную группу, поскольку это одна из самых сильных эмоциональных потребностей. Люди, чья работа не дает возможно­сти устанавливать и поддерживать социальные контакты, обычно неудовлетворены ею. Несмотря на это, большинство формальных организаций сознательно лишают людей возможностей социальных контактов.

 

Помощь, которую в различных ситуациях люди могут легче по­лучить у своих коллег, чем у начальства, является важным мотивом вступления в неформальные группы. Например, новый рабочий скорее попросит другого рабочего объяснить ему, как выполнить ту или иную операцию. Получение помощи от коллеги полезно обоим: и тому, кто получил ее, и тому, кто ее оказал. В результате оказа­ния помощи дающий ее приобретает престиж и самоуважение, а получающий - руководство к действию.

 

Защита, основанная на силе единства, осознается большинством людей и побуждает их вступать в те или иные группы. Защитная фун­кция приобретает наиболее важное значение, когда начальству не доверяют. Руководители также образуют неформальные организации для защиты «своей зоны» от вторжения других подразделений орга­низации. Например, сотрудники отдела маркетинга могут попробовать добиться прерогатив, которые обычны для финансовых подразделе­ний, и использовать при этом такие способы, как неформальные собрания для выработки путей борьбы с «врагом».

ОРГАНИЗАЦИЯ ФОРМАЛЬНАЯ - англ. organization, formal; нем. Organisation, formale. Организация, характеризующаяся строго предписанными и документально зафиксированными целями, правилами и ролевыми функциями, рациональностью и безличностью отношений между ее членами, наличием органа власти и аппарата управления.

Формальная организация официально учреждена. Цели формальной организации закреплены в учредительных документах (устав, учре- дительный договор). Функционирование формальной организации регулируется нормативными актами (законами, указами и т. п.), пра- ва и обязанности участников формальной организации регламен- тируются нормативными документами (инструкциями, положения- ми).

 

В Российской Федерации формальные организации систематизируются в Гражданском кодексе РФ.

 

Согласно ГК РФ, формальная организация может быть коммерческой и некоммерческой.

 

Коммерческая формальная организация основной целью деятельности имеет извлечение прибыли.

Прибыль распределяется между участниками организации в соответствии с уставом.

 

Некоммерческая формальная организация создается не для извле-. чения прибыли, а для деятельности, имеющей другие цели. Некоммерческая организация может получать прибыль, но она идет на уставные цели и не распределяется между участниками организации.

 

Гражданский кодекс РФ нормативно определяет следующие организационно-правовые формы формальных организаций.

 

Коммерческие организации.

 

1. Хозяйственные товарищества и общества (7 видов по параграфу 2 главы 4 ГК РФ):

 

¦ товарищества: полное товарищество и товарищество на вере (коммандитное);

 

¦ общества: с ограниченной и дополнительной ответственностью — ООО и ОДО; закрытые и открытые акционерные общества (ЗАО и ОАО); дочерние хозяйственные; зависимые хо- зяйственные общества.

 

 

2. Производственные кооперативы (параграф 3 главы 4 ГК РФ).

 

3. Государственные и муниципальные унитарные предприятия: на правах хозяйственного ведения; на правах Оперативного управления (параграф 4 главы 4 ГК РФ).

 

Некоммерческие организации (параграф 5 главы 4 ГК РФ).

 

1. Потребительские кооперативы.

 

2. Общественные и религиозные организации.

 

3. Фонды.

 

4. Учреждения.

 

5. Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы).

 

Организационная структура – это поведенческая система, вступающая в различные взаимоотношения для решения общих задач.

Включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение, разработка регламентирующих процедур, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Тот процесс можно организовать по стадиям:

1) Формирование общей структурной схемы, при этом определяются главные характеристики организации и направления углубленного проектирования.

2) Разработка состава основных подразделений и связей между ними, заключаются в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно функциональным и программно целевым блокам, но и вплоть до базовых подразделений аппарата управления (базовые подразделение - самостоятельная структурная единица).

3) Регламентация организационной структуры предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности.