КОМЕНТАР ДО КЛОПОТАННЯ ПРО ЗАСТОСУВАННЯ

Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 484

ПИСЬМА-ПРОСЬБЫ

Количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий, организаций, учреждений, практически беспредельно. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления.

Письмо-просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу...»), от первого лица множественного числа («Просим...»), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит…», «Администрация просит...», «Совет трудового коллектива просит...» и т. п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением. Приведем пример текста письма-просьбы,

О заключении договора

Организация в течение многих лет является крупным поставщиком трикотажных изделий для предприятий и организаций .......................... на сумму около 2000000 руб.

В настоящее время организация не обеспечена сырьем и вынуждена прекратить поставки продукции для ООО «РИМ»........... . В целях сохранения сложившихся связей убедительно просим найти возможность для заключения договора и выделения организации 1000 тоннсырья.

Варианты текстов писем-просьб могут быть следующими:

«Общество с ограниченной ответственностью ... убедительно просит предоставить имеющуюся на Вашем предприятии модель профессионального телефакса.

Гарантируем возврат в месячный срок с момента доставки.

Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом деле»,

«Закрытое акционерное общество не внесено в реестр предприятий-монополистов. При поставке своей продукции фирма увеличила цену в 5 раз. В действиях общества усматриваются признаки нарушения (название закона, номер статьи) в навязывании контрагенту невыгодных условий договора, выраженных в повышении цен и нарушении ценообразования.

Прошу рассмотреть вопрос о включении общества в реестр предприятий-монополистов и возбудить дело по признакам нарушения (название законодательства)

«В адрес ... обратилось руководство производственного кооператива с просьбой оказания помощи в проектировании и изготовлении шахтного оборудования, машин и механизмов угледобывающим предприятиям.

Учитывая важность укрепления связей предприятий с угледобывающими районами, прошу изучить возможность участия Вашего предприятия в выполнении заказов... (перечень проблем прилагается).

...свои предложения направить... в срок до...».

В письмах-просьбах часто встречаются, например, такие словосочетания:

«Просим.,.»

«...Вас проверить качество изготовления станков»,

«...выслать в наш адрес более подробную информацию по этому вопросу»,

«...включить в план изобретений».

«Прошу,,.»

«...принять меры.,.»,

«„.сообщить данные о сроках поставки...»,

«...направить нам договор.,.»,

«…подтвердить по телефаксу получение документов».

ПИСЬМА-ОТВЕТЫ (ОТКАЗЫ)

Логическая схема письма-ответа (отказа) следующая:

1)повторение просьбы, на которую составляется ответ;

2)обоснование причины-отказа (если это письмо-отказ);

3)констатация отказа.

Варианты текстов писем-отказов могут быть следующими:

«Вашу просьбу об изменении срока поставки копировального оборудования выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах. Поэтому копировальное оборудование будет поставлено в сроки, указанные в договоре».

«Сообщаем, что выделить дополнительные места для отдыха на комфортабельном теплоходе ... нет возможности из-за отсутствия свободных мест».

«Ваше ходатайство по вопросу предоставления налоговых льгот па прибыль и добавленную стоимость фирме ... рассмотрено дирекцией компании ...

«Ваша заявка о приватизации хлебозавода не может быть принята, так как имущество данного предприятия включено в перечень объектов, не подлежащих приватизации.