Головна сторінка Випадкова сторінка
КАТЕГОРІЇ:
АвтомобіліБіологіяБудівництвоВідпочинок і туризмГеографіяДім і садЕкологіяЕкономікаЕлектронікаІноземні мовиІнформатикаІншеІсторіяКультураЛітератураМатематикаМедицинаМеталлургіяМеханікаОсвітаОхорона праціПедагогікаПолітикаПравоПсихологіяРелігіяСоціологіяСпортФізикаФілософіяФінансиХімія
Одночасного допиту
Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 540
|
|
К конфиденциальным причисляют документы, которые содержат конфиденциальную информацию (сведения конфиденциального характера).
Перечень сведений конфиденциального характера определен Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 и включает в себя:
- сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в порядке, установленном законом;
- сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства(определяются федеральным законодательством);
- сведения, составляющие служебную тайну (определяются федеральным законодательством);
- сведения, связанные с профессиональной деятельностью отдельных граждан и составляющие врачебную (адвокатскую, нотариальную и др.)тайну (определяются федеральным законодательством);
- сведения, составляющие коммерческую тайну (определяются федеральным законодательством);
- сведения о сущности изобретения (открытия) до момента опубликования официальной информации о них в открытой печати.
Поскольку в данной лекции рассматриваются вопросы документационного обеспечения управления организациями, наибольшую актуальность представляет вопрос о сущности служебной (коммерческой) тайны и способах ее сохранения.
Под служебной (коммерческой) тайной следует понимать организационную, финансово-экономическую, научно-техническую и иную используемую в повседневной деятельности по управлению организацией информацию, обладающую реальной или потенциальной ценностью в силу своей ограниченной распространенности (доступности) для сторонних лиц,заинтересованных в ее получении по экономическим и иным соображениям, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею.
Примерный перечень сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну организации:
1 ПРОИЗВОДСТВО:
• структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени.
2 УПРАВЛЕНИЕ:
· структура управления, в том числе зарубежными филиалами,дочерними предприятиями;
· специфические методы управления подразделениями организации;
· схема управления организацией в обычном и оперативном режиме;
· содержание закрытых совещаний по вопросам управления.
3ПЛАНИРОВАНИЕ!
· планы выпуска продукции (деятельности организации);
· планы сотрудничества;
· планы развития;
· планы обеспечения.
4 МАРКЕТИНГ:
· содержание и направленность маркетинговых исследований;
· содержание оригинальных методик изучения рынка;
· важнейшие результаты (показатели, данные) изучения рынка,включая анализ и оценку реального состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры;
· содержание рыночной стратегии организации.
5 СОТРУДНИЧЕСТВО:
• содержание сведений о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях (покупателях),спонсорах и иных партерах организации, поддерживающих с ней постоянные деловые отношения.
6 ПЕРЕГОВОРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:
• содержание коммерческих переговоров, их особенности и результаты;
• информация о подготовке к проведению переговоров.
7ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ:
• данные о методиках расчета цен, их структуре;
• данные об условиях предоставления скидок при заключении контрактов.
8 НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:
· приоритетные направления проведения исследований;
• сведения,раскрывающие новации разрабатываемых изделий, процессов (до момента получения патента);
• важнейшие конструкционные характеристики разрабатываемых изделий.
9 ВОПРОСЫ СОХРАНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (СЛУЖЕБНОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ) ТАЙНЫ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ:
• сведения об организации работы по обеспечению сохранности государственной тайны(безопасности информации);
• сведения о допуске персонала организации к секретным работам (документам).
10 ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ:
•сведения, которые могут быть причислены к служебной (коммерческой) тайне на законных основаниях и исходя из специфики деятельности организации.
2 Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
Во всех жизненных ситуациях следует неукоснительно выполнять одно правило: содержание служебных документов, тем более конфиденциальных, не подлежит разглашению. Об этом не следует говорить ни с близкими друзьями, ни с домочадцами, ни тем более со случайными людьми —вообще где бы то ни было во внеслужебной обстановке и в нерабочее время. Мотивация здесь проста и понятна. К примеру, распространяясь в неподходящей обстановке о содержании выгодного (или, наоборот, не слишком выгодного)контракта или об особенностях деловых контактов с другими организациями в будущем году, уже заложенных в проекты планов и соглашений, вы тем самым способствуете — пусть невольно — разглашению служебной и коммерческой тайны.Предоставлять информацию о содержании служебных документов лицам, не имеющим к разглашаемой информации прямого отношения, рядовым сотрудникам разрешается только с ведома начальника.
Исходя из вышесказанного, следует предельно осторожно и внимательно обращаться с документами, содержащими сведения конфиденциального характера. С этой целью в организации планируется и осуществляется комплекс специальных мер, направленных на защиту указанных документов (информации) от несанкционированного доступа (разглашения, утраты ит. п.).
Как правило, подобный комплекс мер включает в себя:
· установление правил причисления том или иной информации (в виде обычных или электронных документов) к конфиденциальной;
· разработку и периодическое уточнение документов,регламентирующих порядок и правила обращения сотрудников организации с конфиденциальными документами;
· ограничение и разграничение доступа различных категорий сотрудников к конфиденциальной информации;
· обеспечение соответствующих условий для учета, храпения,обращения конфиденциальных материалов и повседневной работы с ними,обеспечивающих их надежную сохранность;
· применение и постоянное совершенствование средств защиты конфиденциальной информации;
· осуществление постоянного контроля за состоянием системы защиты конфиденциальной информации и полноты осуществления соответствующих мероприятий;
· периодическое ознакомление сотрудников организации с требованиями руководящих документов по вопросам сохранения в тайне конфиденциальных документов и сведений;
· обучение сотрудников службы обеспечения безопасности наиболее эффективным методам работы.
Большие масштабы «закрытого делопроизводства» порождают ряд проблем, связанных, прежде всего, с разграничением и ограничением доступа должностных лиц к документам конфиденциального характера, организацией особого порядка их учета и хранения,оборудованием специальных помещений для работы с ними. Мировые затраты на обеспечение безопасности конфиденциальной информации ежегодно достигают сотен миллионов долларов, и это — жизненная необходимость.
Работа по обеспечению сохранности конфиденциальных документов и сведений, содержащихся в них, как правило, организуется и осуществляется одним из заместителей руководителя службы документационного обеспечения управления. В его подчинении, в свою очередь, находятся специалисты, отвечающие за отдельные направления в работе по обеспечению сохранности указанных документов и сведений. Специалисты по обеспечению сохранности конфиденциальных документов осуществляют в процессе работы несколько основных функций, в том числе:
- организационную;
- контрольную;
- информационную;
- методическую.
Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут руководители этих подразделений.Именно они следят за созданием и поддержанием нормальных условий работы с конфиденциальными документами на местах. К числу важнейших условий относятся следующие:
· работа с подобными документами должна производиться только в специально отведенных для этого и соответствующим образом оборудованных помещениях. Право доступа в эти помещения предоставляется ограниченному числу сотрудников организации. Работа с конфиденциальными документами, а также их хранение за пределами соответствующих помещений не допускаются, поскольку возникает опасность их порчи или утраты;
· выдачу таких документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня) следует производить под роспись. Для передачи документа в другое учреждение (подразделение) следует получить предварительное разрешение соответствующего начальника;
· документы, содержащие конфиденциальную информацию, учитываются и хранятся отдельно от прочих документов — в специально оборудованных помещениях или в отдельных запираемых на ключ шкафах. Наиболее важные документы, содержащие секретную коммерческую и иную информацию (в том числе данные на извлекаемых компьютерных носителях, фото-, аудио-и видеоматериалы),надлежит хранить в запертых и опечатанных ответственными за их сохранность лицами несгораемых шкафах или сейфах под охраной и (или) сигнализацией;
· по окончании рабочего дня наличие всех полученных документов следует тщательно проверить, после чего сдать на хранение;
· об исчезновении (утрате) таких документов следует немедленно сообщить руководителю и предпринять все возможные меры к розыску;
· руководители подразделений должны обучать своих подчиненных правилам обращения с конфиденциальными документами и постоянно контролировать их соблюдение в повседневной деятельности. С этой целью в организации разрабатываются «Памятки о сохранении служебной тайны», содержание которых сотрудники изучают при приеме на работу. Вновь принятые сотрудники, кроме того, подписывают «Обязательство о неразглашении служебной тайны».
На все документы, содержащие конфиденциальные сведения,наносится соответствующая маркировка, как правило, в виде штампа «Конфиденциально». В приложении Л приведены примеры вышеуказанных документов.
Вопросы лекции 1 (5/5)
Унификация документов - это
o объединение документов в группы
o форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности
o установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций
ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов:
o 40
o 30
o 20
o 10
Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе?
o Нет
o Да
ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит:
o Обязательный характер
o Нет правильного ответа
o Рекомендательный характер
Общий бланк может быть использован для:
o составления писем
o составления любых видов документов, кроме писем
o составления любых видов документов
Вопросы лекции 2 (7/7)
Организационно-правовые документы сохраняют свою юридическую силу:
o 4 года
o 1 год
o до момента их отмены
o 6 лет
К организационно – правовым документам относятся:
o Устав
o Трудовая книжка
o Личное дело
o Положение о подразделении
Время начала и окончания рабочего дня регламентируется документом:
o Правила внутреннего трудового распорядка
o Положение о структурном подразделении
o Должностная инструкция
При сокращении штата исключаются:
o Отдельные подразделения
o Отдельные единицы
Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм?
o Да
o Допускается в экстренных случаях
o Нет
________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями:
o Положение о подразделении
o Устав
o Штат
o Штатное расписание
Штатное расписание утверждается:
o Главным бухгалтером организации
o Приказом руководителя организации
o Начальником отдела кадров
Вопросы лекции 3 (7/7)
К распорядительным документам относятся:
o Штатное расписание
o Указания, решения
o Постановления, распоряжения
o Приказы
___________ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.
o Указание
o Постановление
o Приказ
o Распоряжение
В зависимости от содержания различают приказы:
o по основной деятельности
o по внешнеэкономической деятельности
o по личному составу (о кадрах)
o по общим вопросам
Приказы по личному составу издаются:
o при назначении работников на должность
o при введении новых стандартов
o при перемещении по службе
o при назначении очередного отпуска
Текст приказа состоит из двух частей:
o Констатирующей и распорядительной
o Констатирующей и пояснительной
o Общей и распорядительной
o Общей и пояснительной
Если в распорядительной части приказа содержатся конкретные задания, то необходимо указывать:
o срок выполнения поручения
o место и время выполнения поручения
o поручение
o наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения)
Допускается ли после подписания приказа внесение каких-либо изменений в его текст?
o Не допускается
o Допускается
Вопросы лекции 4 (5/5)
Датой документа при составлении протокола является:
o дата заседания
o дата подписания протокола
o дата окончательного оформления протокола
По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на:
o полные
o расширенные
o краткие
Полностью подготовленный протокол подписывается:
o докладчиками
o всеми присутствующими
o секретарем
o председателем
В кратком протоколе указывают:
o тему доклада
o вопросы к докладчику
o фамилии докладчика
o полный текст доклада
o фамилии выступавших
Во вводной части протокола указываются:
o повестка дня
o председательствующий
o секретарь
o присутствующие
o ход заседания
Вопросы лекции 5 (7/7)
Трудовое законодательство:
o предусматривает унифицированную форму трудового договора
o предусматривает унифицированную форму только для срочных договоров
o не предусматривает какой- либо унифицированной формы трудового договора
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
o сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя
o неизбрание на должность
o несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
o призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу
o осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу
o смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе:
o на следующий рабочий день после вступления договора в силу
o через неделю после подписания договора
o через месяц после вступления договора в силу
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается:
o заключенным на 5 лет
o заключенным на неопределенный срок
o заключенным на 1 год
Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в__________:
o Трех экземплярах
o Одном экземпляре
o Двух экземплярах
Срок испытания для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций не может превышать:
o трех месяцев
o шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом
o двух недель
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, не обязано предъявлять работодателю:
o документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки
o документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
o ИНН
o паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
o трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства
o страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Вопросы лекции 6 (5/5)
Основанием для издания приказа о приеме на работу является:
o Личное заявление работника
o Резюме
o Трудовой договор
Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего:
o на служащих
o на руководителей и ведущих специалистов
o на рабочих
o на работников, имеющих доступ к секретным работам
Трудовые книжки ведутся:
o только в ООО
o только на крупных предприятиях
o на всех предприятиях независимо от формы собственности
На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше _____ дней, работодатель обязан оформить трудовую книжку:
o семи
o трех
o пяти
o двух
Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее ______ лет:
o 5
o 50
o 75
o 30
Вопросы лекции 7 (6/6)
Информационно – справочные документы в отличие от организационно – распорядительных:
o являются обязательными к исполнению
o не являются обязательными к исполнению
Акт подписывают:
o Только присутствующие свидетели
o Председатель комиссии и все составители
o Только председатель и секретарь комиссии
o Только председатель комиссии
_________ - это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие.
o Акт
o Справка
o Докладная записка
o Объяснительная записка
___________ - это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.
o Объяснительная записка
o Справка
o Акт
o Докладная записка
__________ — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
o Справка
o Акт
o Докладная записка
o Объяснительная записка
_________ - это документ, содержащийописание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
o Справка
o Докладная записка
o Объяснительная записка
o Акт
Вопросы лекции 8 (5/5)
Совокупность реквизитов документа называется:
o Формуляр
o Бланк
o Письмо
o Бланк организации
____________ составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей
o Письмо – приглашение
o Гарантийное письмо
o Сопроводительное письмо
o Письмо – отказ
Официальное письмо является документом, на котором:
o не ставится оттиск печати организации
o не ставится название вида документа
o ставится название вида документа
o ставится оттиск печати организации
Письмом, на котором ставится название вида документа является:
o Гарантийное письмо
o Письмо – приглашение
o Сопроводительное письмо
o Письмо – отказ
____________содержит сообщение о получении какого-либо отправления, либо о том, что ранее составленный документ остается в силе.
o Письмо – отказ
o Гарантийное письмо
o Письмо - подтверждение
o Письмо – приглашение
Вопросы лекции 9 (10/10)
В документационном обеспечении предприятия можно выделить следующие группы документов:
o отправляемые (исходящие) документы
o регистрируемые
o нерегистрируемые
o внутренние документы
o поступающие (входящие) документы
__________ – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
o Инструкция по делопроизводству
o Положение о делопроизводстве
o Дело
o Номенклатура дел
__________номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом
o индивидуальная
o примерная
o типовая
__________ - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
o Номенклатура дел
o Инструкция по делопроизводству
o Дело
o Положение о делопроизводстве
Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу,передаются в архив организации не позднее чем через _____ года после их завершения в делопроизводстве.
o Два
o Три
o Четыре
_______документа— это присвоение ему номера и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале или в памяти ПК.
o Регистрация
o Проверка сохранности
o Учет
o Проверка
Исходящие документы оформляются в _____экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре
o Четырех
o Двух
o Трех
o Пяти
_____________система регистрации позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации:
o централизованная
o децентрализованная
o смешанная
_________________ разрабатывается для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии и содержит образцы правильно оформленных документов, правила работы с ними, ответственность должностных лиц за конкретные виды работ с документами.
o Инструкция по делопроизводству
o Дело
o Номенклатура дел
o Положение о делопроизводстве
__________ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).
o децентрализованная
o смешанная
o централизованная
Вопросы лекции 10 (4/4)
Структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени __________коммерческую тайну
o Составляют
o Не составляют
Работа с конфиденциальными документами, а также их хранение за пределами соответствующих помещений_______
o допускаются
o не допускаются
Выдачу конфиденциальных документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня)________
o следует производить под роспись
o следует производить под ответственность руководителя подразделения
o не следует производить
Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут
o руководители предприятия
o руководители подразделений
o руководители службы делопроизводства предприятия
Промежуточный тест 1 (20/20)
1 Текст приказа состоит из двух частей:
o Констатирующей и пояснительной
o Общей и распорядительной
o Констатирующей и распорядительной
o Общей и пояснительной
2 По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на:
o расширенные
o полные
o краткие
3 Могут ли реквизиты 01 – Герб Российской Федерации и 03 – Эмблема организации (товарный знак) одновременно располагаться на одном документе?
· Нет
· Да
4 ________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями:
· Штат
· Штатное расписание
· Устав
· Положение о подразделении
5 При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, не обязано предъявлять работодателю:
o документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
o страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
o документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки
o трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства
o ИНН
o паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
6 Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе?
· Да
· Нет
7 Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм?
· Нет
· Допускается в экстренных случаях
· Да
8 К организационно – правовым документам относятся:
o Положение о подразделении
o Устав
o Личное дело
o Трудовая книжка
9 Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в__________:
· Трех экземплярах
· Одном экземпляре
· Двух экземплярах
10 ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов:
o 20
o 40
o 10
o 30
11 Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается:
o заключенным на 1 год
o заключенным на 5 лет
o заключенным на неопределенный срок
12 Общий бланк может быть использован для:
o составления любых видов документов
o составления писем
o составления любых видов документов, кроме писем
13 В кратком протоколе указывают:
o вопросы к докладчику
o полный текст доклада
o фамилии выступавших
o фамилии докладчика
o тему доклада
14 Во вводной части протокола указываются:
o председательствующий
o ход заседания
o секретарь
o повестка дня
o присутствующие
15 ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит:
o Нет правильного ответа
o Рекомендательный характер
o Обязательный характер
16 Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
o осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу
o смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)
o сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя
o несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
o призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу
o неизбрание на должность
17 Полностью подготовленный протокол подписывается:
o председателем
o докладчиками
o всеми присутствующими
o секретарем
18 Унификация документов - это
o форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности
o установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций
o объединение документов в группы
19 Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе:
o через неделю после подписания договора
o через месяц после вступления договора в силу
o на следующий рабочий день после вступления договора в силу
20 Штатное расписание утверждается:
o Приказом руководителя организации
o Главным бухгалтером организации
o Начальником отдела кадров
Итоговый тест (40/40)
1 Подпись руководителя на приказе печатью
· заверяется в обязательном порядке
· не заверяется
2 ____________ составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей
· Гарантийное письмо
· Сопроводительное письмо
· Письмо – отказ
· Письмо – приглашение
3 Структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени __________коммерческую тайну
· Не составляют
· Составляют
4 __________ номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.
· типовая
· примерная
· индивидуальная
5 Датой документа при составлении протокола является:
· дата заседания
· дата подписания протокола
· дата окончательного оформления протокола
6 На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше _____ дней, работодатель обязан оформить трудовую книжку:
· семи
· двух
· пяти
· трех
7 Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего:
· на служащих
· на руководителей и ведущих специалистов
· на рабочих
· на работников, имеющих доступ к секретным работам
8 Совокупность реквизитов документа называется:
· Бланк
· Формуляр
· Бланк организации
· Письмо
9 Передача входящих документов на рассмотрение руководству предприятия должна осуществляться:
· после регистрации
· сразу же при поступлении в организацию
10 ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит:
o Обязательный характер
o Рекомендательный характер
o Нет правильного ответа
11 Письмом, на котором ставится название вида документа является:
· Письмо – приглашение
· Письмо – отказ
· Сопроводительное письмо
· Гарантийное письмо
12 _________ - это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие.
· Акт
· Докладная записка
· Объяснительная записка
· Справка
13 Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм?
· Допускается в экстренных случаях
· Да
· Нет
14 __________ — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
· Объяснительная записка
· Докладная записка
· Акт
· Справка
15 Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут
o руководители подразделений
o руководители службы делопроизводства предприятия
o руководители предприятия
16 При сокращении штата исключаются:
· Отдельные подразделения
· Отдельные единицы
17 Исходящие документы оформляются в _____экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре
· Трех
· Четырех
· Двух
· Пяти
18 Текст приказа состоит из двух частей:
o Констатирующей и пояснительной
o Общей и пояснительной
o Общей и распорядительной
o Констатирующей и распорядительной
19 Трудовое законодательство:
o предусматривает унифицированную форму трудового договора
o не предусматривает какой- либо унифицированной формы трудового договора
o предусматривает унифицированную форму только для срочных договоров
20 Унификация документов - это
o установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций
o объединение документов в группы
o форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности
21 __________ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).
· смешанная
· децентрализованная
· централизованная
22 __________номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом
· типовая
· индивидуальная
· примерная
23 _________________ разрабатывается для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии и содержит образцы правильно оформленных документов, правила работы с ними, ответственность должностных лиц за конкретные виды работ с документами.
· Инструкция по делопроизводству
· Положение о делопроизводстве
· Дело
· Номенклатура дел
24 ____________содержит сообщение о получении какого-либо отправления, либо о том, что ранее составленный документ остается в силе.
· Письмо - подтверждение
· Гарантийное письмо
· Письмо – приглашение
· Письмо – отказ
25 Во вводной части протокола указываются:
o присутствующие
o повестка дня
o секретарь
o председательствующий
o ход заседания
26 Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе?
· Нет
· Да
27 Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через _____ года после их завершения в делопроизводстве.
· два
· три
· четыре
28 Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается:
o заключенным на неопределенный срок
o заключенным на 5 лет
o заключенным на 1 год
29 Основанием для издания приказа о приеме на работу является:
· Личное заявление работника
· Трудовой договор
· Резюме
30 Допускается ли после подписания приказа внесение каких-либо изменений в его текст?
· Не допускается
· Допускается
31 Выдачу конфиденциальных документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня)________
· следует производить под ответственность руководителя подразделения
· не следует производить
· следует производить под роспись
32 По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на:
o краткие
o расширенные
o полные
33 Могут ли все 30 реквизитов документа одновременно располагаться на одном документе?
· Нет
· Могут, в редких случаях
· Да
34 _____________система регистрации позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации:
· смешанная
· децентрализованная
· централизованная
35 К распорядительным документам относятся:
o Постановления, распоряжения
o Приказы
o Указания, решения
o Штатное расписание
36 __________ – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
· Дело
· Номенклатура дел
· Инструкция по делопроизводству
· Положение о делопроизводстве
37 _______документа— это присвоение ему номера и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале или в памяти ПК.
· Регистрация
· Учет
· Проверка сохранности
· Проверка
38 ________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями:
· Устав
· Штатное расписание
· Положение о подразделении
· Штат
39 В кратком протоколе указывают:
o вопросы к докладчику
o фамилии выступавших
o полный текст доклада
o тему доклада
o фамилии докладчика
40 ___________ - это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.
· Объяснительная записка
· Акт
· Справка
· Докладная записка
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| ПРОТОКОЛ | | | КЛОПОТАННЯ |