Коментар

Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 560

Звіт - це гнучкий і ефективний засіб для організації даних при виведенні на друк. За допомогою звіту є можливість вивести необхідні дані в тому вигляді, в якому потрібно.

Основні дані для звіту беруться з базової таблиці, запиту або інструкції SQL, вони є джерелом даних для звіту. Для відображення даних із джерела даних застосовуються елементи управління (так само, як у формах) – поля, списки. Також у звітах можна використовувати поля, що обчислюються в процесі формування звіту. Крім того у звітах можуть бути використані елементи управління для оздоблення – написи, лінії або інші графічні об'єкти.

Особливістю звітів є групування даних. Створюючи звіт можна зібрати всі записи з однаковим значенням і надрукувати їх як окремий блок звіту. Такий блок називається групою. Група має заголовок, область даних і примітки групи. У заголовку, як правило, виводиться значення того поля, по якому проведено угруповання. В область даних включаються ті поля, по яких не проводилося угруповання. А в примітки вставляються різного роду підсумки: кількість записів, сума по стовпцях і т.і. Групувати дані в MS Access 2010 можливо в декілька рівнів (до 4 рівнів максимально).

Наприклад, якщо у нас є база студентів всього університету, то її можна згрупувати за наступними рівнями:

· 1-й рівень: назва факультету;

· 2-й – курс (або рік вступу);

· 3-й – назва групи

У такому прикладі, в область даних можна вивести інформацію про студента: ПІБ; № залікової книжки; т.і. Так ми отримаємо списки студентів структуровані по факультетам, курсам і групам. В примітки кожної групи можна включити підсумкові поля з підрахунками, наприклад: загальна кількість студентів; контрактників тощо.

У зв’язку з такою особливістю, звіти (на відмінність від форм) мають дещо більший набір структурних елементів:

º Заголовок звіту;

º Верхній колонтитул

º Заголовок групи-1

º - - - - - - - - - - - - -

º Заголовок групи-4

º Область даних .

º Примітки групи-4

º - - - - - - - - - - - - -

º Примітки групи-1

º Нижній колонтитул

º Примітки звіту.