Таърифлар

Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 945

1. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник-практикум: Для самообразования. / Н.С. Водина, А.Ю. Иванова, В.С. Клюев и др. – М.: Флинта: Наука, 1999 (ЧЗ).

2. Ожегов, С.И. Словарь русского языка: Около 57000 слов. – М.: Русский язык, 1989 (ЧЗ).

3. Скворцов, Л.И. Культура русской речи: Словарь-справочник: Учебное пособие для вузов. – М.: Академия, 2008 (ЧЗ).

Семинар № 6

Виды документов и их классификация. Характеристика организационно-распорядительных и информационно-справочных документов

План

1. Виды служебных документов.

2. Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов.

3. Особенности составления и оформления информационно-справочных документов.

В процессе занятия проводятся:

- устный опрос;

- письменный опрос;

- практика написания информационно-справочных документов.

Контрольные вопросы для проверки знаний:

1. Охарактеризуйте документы разных видов.

2. Рассмотрите особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов: постановления, решения, приказа, распоряжения, указания.

3. Рассмотрите особенности составления и оформления информационно-справочных документов: справки, служебной записки, заявления, доверенности, расписки.

Задания для самостоятельной работы:

Задание 1.Какой тип документа следует использовать в следующих ситуациях (письменно):

- Вы не пришли на экзамен;

- Вам необходимо сдать зачёт раньше (позже) официально назначенного срока, так как Вы приглашены на свадьбу к другу.

- Вы не пришли на зачёт, так как были больны.

- Ваши родственники просят Вас помочь им в продаже и приобретении квартиры.

Задание 2. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Директору автобазы № 2

От Никифорова Л.Н.

Заявление

Товарищ директор, к Вам обращается шофёр автобазы Никифоров Л.Н. по такому вопросу.

Очень прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказывать в моей просьбе и подписываюсь.

Никифоров Л.Н. 2 марта 2011

Задание 3.Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Декану юридического факультета

Технологического университета

проф. А.А. Сидорову

от Иванова Н.Ю.

Заявление.

В связи с тем что я устроился на работу в филиал фирмы «Арктур», прошу пере­вести меня на вечернее отделение, т.к. я не могу учиться в дневное время.

С уважением

23 сентября 2014 г. В.И. Воронин

Задание 4.Оцените правильность составления и оформления служебной записки. Внесите необходимые исправления.

Склад № 4 Васильеву Н.П.

Начальнику отдела

материально-технического

обеспечения

05.04.2013 № 4

Служебная записка

О замене датчика температурного режима

Довожу до Вашего сведения, что в помещении склада № 4 вышел из строя датчик температурного режима. Прошу Вас распорядиться об установке нового датчика температурного режима.

Руководитель отдела подпись Степанов Н.О.

Задание 5. Составьте объяснительную записку на имя начальника учебного отдела с объяснением причин отсутствия в течение 14 дней на занятиях.

Задание 6. Отредактируйте текст доверенности (письменно).

Доверенность

Я, Николаева Т.В., доверяю моему мужу Николаеву С.г. получить мою зарплату за ноябрь 2013 г. в связи с тем, что я нахожусь в больнице.

2 декабря 2013 г. С.И. Николаева

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью поручителя.

Структура расписки

1. Наименование документа (в центре, с заглавной буквы).

2. Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.

3. Наименование учреждения, предприятия и лица, от которого получено что-либо.

4. Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью).

5. Подпись получателя (справа).

6. Дата составления расписки (слева).

7. Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

Задание 7.

А. Прочитайте образец расписки. Определите, из каких элементов (реквизитов) состоит её текст. Надпишите названия реквизитов.

Расписка

Я, Андреева Светлана Ивановна, начальник технического отдела ООО «Туман», получила со склада фирмы 1 (один) холодильник марки «Филипс» для использования в отделе в течение года.

14 ноября 2013 г. С.И. Андреева

Б. Напишите по образцу расписку в получении денег или товаров.