Головна сторінка Випадкова сторінка
КАТЕГОРІЇ:
АвтомобіліБіологіяБудівництвоВідпочинок і туризмГеографіяДім і садЕкологіяЕкономікаЕлектронікаІноземні мовиІнформатикаІншеІсторіяКультураЛітератураМатематикаМедицинаМеталлургіяМеханікаОсвітаОхорона праціПедагогікаПолітикаПравоПсихологіяРелігіяСоціологіяСпортФізикаФілософіяФінансиХімія
Завдання з підготовки історичної фінансової інформації
Дата добавления: 2015-09-19; просмотров: 512
|
|
Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами.
Основні реквізити документа:
| № | Реквізити | Розташування та правила оформлення |
| Державний герб України | Посередині бланка або у кутку над серединою рядка з назвою організації | |
| Емблема організації чи підприємства | Поряд з назвою організації. Як емблему можна використовувати товарний знак, зареєстрований у встановленому порядку | |
| Зображення державних нагород | У верхньому лівому кутку або посередині документа | |
| Код підприємства, установи, організації | У верхньому правому кутку | |
| Код форми документа | У верхньому правому кутку під кодом підприємства, організації, установи | |
| Назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа | У верхньому лівому кутку або посередині сторінки | |
| Повна назва установи, організації або підприємства — автора документа | У верхньому лівому кутку. Може наноситися за допомогою штампа або друкарським способом. Назва установи повинна відповідати найменуванню, зазначеному в положенні (статуті) про неї | |
| Назва структурного підрозділу | У верхньому лівому кутку. Дозволяється друкувати машинописним способом | |
| Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпа, номер телефону, факсу, номер рахунка в банку | У верхньому лівому кутку, оформляється відповідно до поштових правил: 01054, м. Київ-54. вул. Пирогова, 9, т. 221-99-33 На бланку для листів указується номер розрахункового рахунка у відділенні банку: розрахунковий рахунок № 11632516 в Укрінбанку м. Києва МФО № 321518 | |
| Назва виду документа | Зліва або посередині сторінки. В усіх документах, крім листів, наводиться назва його виду. Залежно від цієї назви встановлюється формуляр, структура тексту, особливості викладу | |
| Дата | Документ датується днем його підписання або затвердження. На бланках дату підписання документа ставлять у лівій верхній частині разом із індексом на спеціально відведеному для цього місці. Якщо документ складений не на бланку, то дату ставлять під текстом зліва. Вона записується словесно-цифровим способом (24 серпня 2002 р.) або цифровим — трьома парами арабських цифр у такій послідовності: день, місяць, рік— 17.06.2012 (тобто 17 червня 2012 року). Якщо порядковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед нею проставляється 0 (нуль): 03.04.2012; 05.08.12. У документах матеріально-фінансового характеру дата оформляється словесно-цифровим способом. Дата на документі проставляється особою, яка його підписує або затверджує, в момент підписання або затвердження. Обов'язковому датуванню і підписанню підлягають усі службові відмітки на документах, пов'язані з їх проходженням та виконанням (резолюції, візи, відмітки про виконання документа й направлення його до справи) | |
| Реєстраційний індекс документа | У верхній частині сторінки зліва. Цей реквізит дає змогу забезпечити оперативний довідково-інформаційний пошук документа, контроль виконання. Індекс документа включає в себе три пари арабських цифр, де перша пара — індекс структурного підрозділу, друга — номер справи за номенклатурою для підрозділу, третя — порядковий номер за журналом обліку. Наприклад: № 02-10/36, де 02 — шифр структурного підрозділу; 10 — номер справи; 36 — реєстраційний номер документа за журналом обліку вхідних документів та канцелярії | |
| Посилання на індекс та дату вхідного документа | У верхній частині сторінки зліва. Містить дату та індекс, вказані у документі організацією, яка уклала чи видала документ. Наприклад: на № 02-10/135 від 01.03.2012, де 02 — індекс структурного підрозділу; 10 — номер справи за номенклатурою; 135-— порядковий номер | |
| Місце укладання чи видання | У верхній частині сторінки зліва. Містить назву міста чи населеного пункту, де видається документ | |
| Гриф обмеження доступу до документа | З правого боку під кодом форми. Записується з середини рядка: «Для службового користування», «секретно», «цілком секретно» | |
| Адресат | З правого боку у верхній частині сторінки. Кожний елемент — назва установи, підрозділу, посада, прізвище та ініціали особи, поштова адреса — пишеться з середини нового рядка з великої літери. Якщо документ адресовано до установи, то поштова адреса вказується після назви установи, структурного підрозділу й прізвища особи; коли приватній особі — тоді перед її прізвищем. Наприклад: Друкарня Никонову «Преса України» Миколі Петровичу Головному вул. Грінченка, редакторові буд. 7, кв. 19 Романову В. Ю. Київ-04 01004 Якщо документ адресується установі, її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх найменування подаються у називному відмінку: Міністерство надзвичайних ситуацій України Якщо документ надсилається посадовій особі, найменування установи подається у родовому відмінку: Директорові Київської загальноосвітньої школи № 7 | |
| Гриф затвердження документа | Розташовується у верхній правій частині документа: ЗАТВЕРДЖУЮ Начальник училища /підпис/ М.Г.Говорущак | |
| Резолюція | Запис робить керівник. Запис містить вказівки щодо виконання цього документа. Складається з елементів: прізвище, ініціали виконавця; вказівка про порядок і характер виконання документа; термін виконання; особистий підпис керівника; дата. | |
| Заголовок до тексту документа | Друкують малими літерами, розміщують під назвою виду документа. Починається: Про .. | |
| Відмітка про контроль | Буквою К (контроль) з лівого боку у верхній частині поля першої сторінки вказують на вжиття певних заходів. | |
| Текст документа | Основний реквізит документа. Текст поділяється на взаємозумовлені логічні елементи: вступ, основну частину (доказ), закінчення. У вступі зазначається причина написання документа; в основній частині викладається суть питання, наводяться докази, пояснення, міркування; у закінченні вказується мета, заради якої складено документ. | |
| Відмітка про наявність додатка | Є два способи оформлення додатків: 1) якщо документ має додатки, згадувані в тексті, або ті, що пояснюють його зміст, то відмітку про це оформляють так: Додаток: на 2 арк. у 3 прим.; 2) якщо документ має додатки, не зазначені в тексті, то їх потрібно перелічити із вказівкою на кількість сторінок у кожному з них і кількість примірників: Додаток: «Проект реконструкції ділянки» на 5 арк. у 2 прим. Якщо додаток залишається у справі, то зазначається: Додаток: на 2 арк. лише адресатові. У разі великої кількості додатків окремо складається їх список, а в самому документі після тексту зазначається: Додаток: відповідно до списку на 7 арк. | |
| Підпис | Підписують, як правило, перший примірник документа. До складу підпису входять: — зазначення посади (з лівого боку); — підпис (між назвою посади й прізвищем); — ініціали й прізвище особи, що підписала документ (праворуч). Підписи кількох службових осіб на документах розташовуються одна під одною у послідовності що відповідає посаді. Якщо документ підписують кілька осіб, що обіймають однакову посаду, то їхні підписи розташовуються на одному рівні: Начальник Начальник НПРЧ /підпис/ А.Є.Муругов СДПЧ-4 /підпис/ А.М.Кіш Розшифрування підпису в дужки не береться | |
| Гриф погодження документа | Внутрішнє і зовнішнє погодження. ПОГОДЖЕНО Начальник навчального відділу /підпис/ М.В.Козловський 21.02.2012 | |
| Візи документа | Це – внутрішнє погодження документа. Не заперечую. Начальник циклу /підпис/ М.М.Гуменюк | |
| Відбиток печатки | Гербові і прості печатки | |
| Відмітка про засвідчення копії | У верхньому правому кутку пишуть слово «Копія»; під реквізитом «підпис» - слово «Правильно»; дата; посада виконавця; підпис і його розшифрування. | |
| Відмітка про виконання документа | Цей реквізит обов'язковий на вихідних документах (листах, довідках, висновках). Складається з: — прізвища виконавця; — номера його службового телефону. Вони ставляться в нижньому лівому кутку зворотного або лицьового боку останньої сторінки документа | |
| Відмітка про виконання документа і направлення його до справи | Розміщується в лівій або центральній частині нижнього поля першої сторінки документа. До справи №08/52 Питання вирішено позитивно 05.12.2011 Начальник канцелярії /підпис/ М.І.Горбунко | |
| Відмітка про наявність документа в електронній формі | Розміщується після тексту на нижньому правому полі першої сторінки документа. | |
| Відмітка про надходження документа до організації | Розташовують на нижньому правому полі першої сторінки документа. Штамп: назва організації, дата надходження, індекс документа. | |
| Запис про державну реєстрацію | Фіксують лише на нормативно-правових актах органів державної влади, долучених до держ.реєстру відповідним Указом Президента України. Розташовують після номера акта чи грифа затвердження. |
Кожний документ має свій склад реквізитів, який залежить від виду документа, його змісту, призначення, способу оброблення. Усі реквізити мають постійне місце, що робить документи зручними для зорового сприймання і полегшує їх оброблення.
Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на папері стандартного формату (А4 або А5), називається формуляром.
Відповідно до державних стандартів установлено такі розміри полів(берегів) документів:
— лівого — 30 мм;
— правого — 10мм;
— верхнього — 20 мм;
— нижнього — 20 мм.
Розрізняють такі види формулярів:
1) з кутовим і поздовжнім розміщенням реквізитів;
2) з центрованим і лівобічним розміщенням реквізитів;
3) одно- і двомовні.
Бланк — друкована стандартна форма з реквізитами, що містять постійну інформацію.
Штамп — це група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок.
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| Соціально-культурне середовище | | | Завдання з перевірки прогнозної фінансової інформації |