Упражнение 1.8. Обмен данными между приложениями. Внедрение данных

Отрабатываются следующие вопросы:

q Вставка нового объекта в документ

q Редактирование внедренного объекта

1. Откройте справочную систему Windows 2000 (Пуск ► Справка).

2. Выберите вкладку Поиск и введите в поле ввода ключевое слово Внедрение затем нажмите кнопку Разделы.

3. В представленном перечне разделов выделите раздел Связывание и внедрение и нажмите кнопку Показать.

4. Изучите текст представленной справки.

5. Создайте новый документ Word. Введите заголовок Обмен данными между приложениями. Внедрение данных. Сохраните документ в своей папке под именем Внедрение данных.

6. Запустите программу Проводник, разверните папку Сетевое окружение и откройте папку Общая на компьютере преподавателя (или другом компьютере, по указанию преподавателя).

7. Скопируйте в свою папку по указанию преподавателя файл с расширением *.xls и откройте его

8. Выделите блок данных и скопируйте его в буфер обмена.

9. Переключитесь в документ Внедрение данных. Установите курсор ниже заголовка и выполните внедрение данных. Для этого:

a. Выполните команду Правка ► Специальная вставка

b. В открывшемся диалоговом окне Специальная вставка (рис. 6) установите следующие параметры:

· в поле Как: выберите вариант Лист Microsoft Excel (объект)

· установите переключатель Вставить

· прочитайте пояснение в нижней части диалогового окна Результат и нажмите ОК

c. В документ Внедрение данных будет вставлен объект в виде таблицы Excel с соответствующими данными.

Рис. 6. Диалоговое окно Специальная вставка

10. Установите курсор ниже внедренного объекта и выполните команду Вставка ► Название. С помощью кнопки Создать… и соответствующего диалогового окна создайте новое название Внедренный объект и вставьте его под внедренным объектом. После названия Внедренный объект введите Вариант 1. Вставка всей книги Excel.

11. Выполните редактирование вставленных данных. Для этого:

a. Выделите внедренный объект щелчком мыши по нему.

b. Обратите внимание, что внедренный объект будет охвачен маркерами выделения, а в строке состояния отобразится подсказка о том, что необходимо дважды щелкнуть на объекте для его открытия.

c. Выполните двойной щелчок на объекте. Меню и панель инструментов Word изменятся на меню и панель инструментов табличного процессора Excel. Обратите внимание, что в качестве внедренного объекта выступает не только выделенный ранее фрагмент таблицы, но все листы соответствующей книги Excel.

d. Измените данные в таблице, например, цену или количество товаров. Убедитесь, что программа Excel пересчитает все результаты, полученные по формулам и зависящие от данных в измененных ячейках.

e. Установите курсор ниже внедренного объекта и выполните команду Вставка ► Разрыв ► Начать новую страницу.

12. Выполните вставку только выделенного блока данных. Для этого:

a. Откройте файл с расширением *.xls и выделите требуемый блок данных.

b. Переключитесь в документ Внедрение данных и выполните команду Вставка ► Объект

c. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта (рис. 7) на вкладке Создание выберите Лист Microsoft Excel и нажмите ОК

d. Откроется окно (фрагмент) Excel. Выделите ячейку А1 (если она не выделена) и выполните команду Вставить

Рис. 7
. Диалоговое окно Вставка объекта

e. Данные скопированные ранее в буфер обмена будут вставлены в таблицу Excel. Обратите внимание, что других данных при этом вставлено не будет.

f. При необходимости измените размер внедренного объекта таким образом, чтобы на экране отображались бы все внедренные данные, а строки и столбцы, лежащие за пределами данных на экране были бы не видны. Для этого двойным щелчком в области внедренного объекта перейдите в режим редактирования данных и с помощью маркеров изменения размеров окна приложения Excel измените необходимым образом. Затем выйдите из режима редактирования внедренных данных щелчком мыши вне области внедренного объекта.

g. Под внедренным объектом выполните вставку названия Внедренный объект и дополните текст названия словами Вариант 2. Вставка только выделенного блока данных.

13. Создайте копию внедренного объекта и вставьте его на следующий лист. Под копией внедренного объекта выполните вставку названия Внедренный объект и дополните текст названия словами преобразованный в рисунок.

14. Для преобразования внедренного объекта в рисунок выделите его и нажмите клавиши Ctrl + Shift + F9. Проанализируйте получившийся результат.

15. Выполните вставку данных из файла Excel в документ Внедрение данных в виде значка. Для этого:

a. Выполните команду Вставка ► Объект

b. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта откройте вкладку Создание из файла (рис. 8).

c. Нажмите кнопку Обзор….

d. В диалоговом окне Обзор найдите файл с нужными данными и нажмите кнопку Вставить.

e. В диалоговом окне Вставка объекта окне Имя файла будет указано имя выбранного файла

f. Установите флажок В виде значка и нажмите ОК.

g. В документе Внедрение данных появится значок файла. Двойным щелчком мыши активизируйте соответствующий файл и связанную с ним программу.

h. Изучите полученные результаты.

i. Под значком внедренного объекта выполните вставку названия Внедренный объект и дополните текст названия словами в виде значка.

Рис. 8. Диалоговое окно Вставка объекта. Вкладка Создание из файла.

16. Сравните результаты трех способов внедрения объектов.

Вопросы для самоконтроля:

1. В чем сущность внедрения данных? Чем внедрение данных отличается от обычной вставки данных через буфер обмена?

2. Назовите порядок действий при внедрении данных.

3. Как отредактировать внедренные данные?

4. Можно ли файл с внедренными данными из другого приложения переносить на другой компьютер?