Управленческий и регламентированный учетУправленческая и учетная деятельность в программе может осуществляться от имени нескольких организаций. Под организациями в программе понимаются зарегистрированные в установленном порядке юридические лица, а также физические лица – индивидуальные предприниматели. При этом считается, что организации, учет по которым ведется в программе, для целей управления составляют единое предприятие, или компанию. Учет в программе может вестись и для одной организации, в этом случае считается, что предприятие (компания) состоит из одной организации. В программе обеспечивается ведение двух видов учета - управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию (компании) в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Одной из задач регламентированного учета является формирование первичных документов и регламентированных отчетов, удовлетворяющих требованиям законодательства, основной задачей управленческого учета является управление кадрами всего предприятия (компании) в целом. В программе реализована возможность параллельно вести регламентированный и управленческий учет кадров, параллельно рассчитывать регламентированную и управленческую зарплату. Регламентированный кадровый учет и расчет регламентированной зарплаты ведется в программе отдельно для каждой организации, в процессе учета оформляются формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: кадровые приказы, расчетные и платежные ведомости и т.п., составляется отчетность в надзорные органы. Реализация регламентированного учета в программе соответствует требованиям законодательства РФ. С сумм, начисленных работникам по регламентированному учету удерживается налог на доходы физических лиц, рассчитываются взносы, подлежащие уплате в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования; расходы на выплату регламентированной зарплаты отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Рис. 52. Структура конфигурации В случае отсутствия необходимости управленческий учет кадров и расчет управленческой зарплаты в программе можно не вести, при этом остаются доступными все функции и инструменты управления персоналом (планирование потребности в персонале, набор, оценка, обучение и т.д.). По функциональному назначению в составе программы можно выделить следующие основные подсистемы: подсистема регламентированного кадрового учета; подсистема расчета и учета регламентированной зарплаты; подсистема управленческого учета кадров; подсистема расчета и учета управленческой зарплаты; инструменты управления персоналом. В задании реализованы инструменты для реализации Методические рекомендации по выполнению задания В описываемом примере рассматривается ведение регламентированного кадрового учёта и расчёт регламентированной заработной платы хозрасчетного предприятия, состоящего из одного юридического лица. В целях экономии времени в предлагаемой информационной базе уже заполнены основные сведения об организации и наиболее часто используемые справочники. В то же время остается возможность редактирования вышеперечисленных сведений и дополнения справочников и классификаторов. Предлагаемые задания позволяют проводить обучение либо по кадровому учету, либо по расчету зарплаты, либо последовательно по обоим направлениям. Практическая работа по ведению кадрового учета предполагает следующие этапы: 1. Корректировка и дополнение справочников и классификаторов, отражающих структуру организации. 2. Корректировка и дополнение штатного расписания организации. 3. Заполнение сведений о сотрудниках организации. 4. Создание документов по учету движения кадров. 5. Заполнение сведений персонифицированного учета кадров. 6. Формирование кадровых отчетов.
Практическая работа по расчету зарплаты и налогов с фонда оплаты труда (ФОТ) предполагает следующие этапы: 1. Настройка алгоритмов расчета. 2. Настройка видов расчета. 3. Ввод информации о плановых начислениях и удержаниях. 4. Расчет заработной платы. 5. Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ). 6. Расчет страховых взносов в ФСС, фонды ОМС (до 2010 г. – ЕСН). 7. Расчет страховых взносов в ПФР. 8. Формирование регламентированной отчётности по страховым взносам в ПФР, ФСС, ТФОМС и ФФОМС. 9. Формирование расчетно-платежных документов.
|
