Программные средства ИС

Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ, позво­ляющая организовать решение задач на компьютере. ПО и архитектура машины образуют комплекс взаимосвязанных и разнообразных функциональных средств, определяющих способность решения того или иного класса задач. Важнейшими классами ПО являются общее (системное) и специальное (прикладное).

К общему программному обеспечению относится комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию разработки программ и организацию вычис­лительного процесса на ПК безотносительно к решаемым задачам. Главное назначение общего ПО — запуск прикладных программ и управление процессом их выполнения (операционные системы Windows, OS/2 и UNIX)

Центральную роль в функционировании ИС выполняет система управления базой данных (СУБД). СУБД — это пакет про­грамм, обеспечивающий поиск, хранение, корректировку данных, форми­рование ответов на запросы ( Access, MS SQL Server, Oracle). Система обеспечивает сохранность дан­ных, их конфиденциальность, перемещение и связь с другими про­граммными средствами. Основные функции СУБД: непосредственное управление данными во внешней памяти; управление буферами опера­тивной памяти; управление транзакциями; журнализация; поддержка языка запросов.

Создаются и обеспечиваются соответствующими программами локальные и территориально рас­пределенные вычислительные сети организаций. С их помощью пользователи имеют возможность получать доступ к ресурсам сети предприятия практически из любого места. Они могут как просмат­ривать и отправлять электронную почту, так и обращаться к файлам, базам данных и другим ресурсам сети. Организации могут иметь уда­ленно расположенные отделения со своими локальными сетями, ко­торые в этих случаях подключаются к сети главного офиса надеж­ной, защищенной и прозрачной для пользователя связью. Такие сети называются корпоративными.

Прикладное ПО предназначено для решения функциональных задач и работы пользователей. Пакеты прикладных программ - комплекс программ, предназначенных для решения определенного класса задач, для оснащения автоматизированных рабочих местАРМ и решения функциональных комплексов ИС.

Существует возможность комплексной автоматизации управления производственной, финансовой, хозяйственной деятельностью пред­приятия. При таком подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники складов и др. Рассмотрим функ­циональные возможности современных программных средств, обеспе­чивающих автоматизацию наиболее важных комплексов работ.

Программы автоматизации управленческой деятельности органи­заций. В настоящее время существует обширный рынок систем, ав­томатизирующих управленческие процедуры на предприятии. В первую очередь это касается программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета, управления персоналом, управления бизнес-процессами организаций и других направ­лений экономической деятельности.

Программы обмена информацией. Задача обмена информацией, как внутри организации, так и за ее пределами, решается с помощью программного продукта, основной функцией которого является пересылка сообще­ний. В простейшем случае сообщение представляет собой текстовый фрагмент, который пересылается в почтовый ящик одного или не­скольких адресатов. Даже это позволяет существенно сократить вре­мя, затрачиваемое служащими на коммуникации внутри организации - переговоры, совещания и пр. Между отдельными рабочими местами внутри организации довольно часто курсируют различные докумен­ты, пересылка которых может осуществляться специальными встро­енными механизмами. В состав программного обеспечения управления документооборотом также входит и дополнительный компонент — сервис управления ключами дополнительной секретности, обеспечивающий секретность инфор­мации.

Программы финансового анализа. Наряду с чисто бухгалтерскими программами все большее место занимают программы финансового менеджмента, анализа и планирования. Применение подобных про­грамм является показателем более высокой деловой культуры. Суще­ствуют программы анализа финансового состояния предприятии, ана­лиза инвестиционных проектов, а также универсальные программы.

Правовые базы данных. В нашей стране с ее постоянно ме­няющимися законодательством и нормативными документами бух­галтерам, юристам, а часто и менеджерам необходимо иметь полную, не устаревшую и удобную в использовании информацию о правовых актах и нормативных материалах. В настоящее время только в сфере налогообложения и бухучета действуют тысячи нормативных актов, которые постоянно обновляются и пополняются. Разобраться в этом потоке сведений и документов поможет пра­вовая база данных. Примерами таких баз данных являются: Гарант, Кодекс, Консуль­тант-Плюс и т.д.

Консультант-Плюс впервые предложил российскому пользовате­лю кроме баз по законодательству комплекс систем поддержки при­нятия решений, включающий тысячи разъяснений по практическому применению законодательства, т. е. он предоставляет пользователю не только все действующее законодательство, но и по сути ключ к его применению. Кроме того, эта база данных содержит консульта­ции экспертов Минфина России, МНС России, других правительст­венных и административных органов управления, разъясняющих применение законодательства.