Баланс использования рабочего времени, его анализ.

 

Под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник физически выполнял работу. 'Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю

Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человека-часы. При этом учет времени в человеко-часах, как правило, ведется только для категории рабочих.

Отработанным человеко-днем является день, когда работник явился на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продолжительности. Если явившийся работник по каким-либо причинам не приступил к работе, день учитывается как целодневный (целосменный) простой. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой в этой же организации работе, включая часы в служебных командировках.

В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяется сверхурочное время. В количестве сверхурочных часов учитывают часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени сверхурочные часы определяются как разница между фактически отработанными часами и числом часов, которые необходимо отработать по месячной норме рабочего времени.

Балансы рабочего времени. Для анализа использования рабочего времени на предприятиях используют балансы рабочего времени. Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих - дополнительно в человеко-часах. Для пересчета в человеко-часы. показатели, выраженные в человеко-днях, умножают на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется трудовым законодательством исходя из продолжительности раба- недели: при пятидневной рабочей неделе -это 8 ч,.при шестидневной- 6,67 ч. Некоторым категориям работников, работающих на вредных участках производства, подросткам и др. продолжительность рабочей недели и рабочего дня может быть сокращена.

Таблица баланса выглядит примерно так:

 

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:

· Календарный.

· Табельный.

· Максимально возможный.

Календарный фонд времени (КФВ)- число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть определен двумя способами:

КФВ = Т_сп * Д_кал. (ССЧ)

КФВ = Явки + Неявки за рассматриваемый период.

Не весь календарный фонд времени может быть использован в производственной деятельности. Если из календарного фонда вычесть праздничные (П) и выходные (В) дни, получаем табельный фонд времени (ТФВ):

ТФВ=КФВ- П -В.

Кроме того, каждый работник имеет право на очередной отпуск. Если из табельного фонда вычесть человеко-дни очередных отпусков (00), мы определим максимально возможный фонд времени (МФВ):

МФВ = ТФВ-00.

Максимально возможный фонд времени - это оценка потенциального ресурса рабочего времени, на использование которого может рассчитывать предприниматель в соответствии с трудовым законодательством. Это время называют также располагаемым фондом времени.

В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:

- фактически отработанное время;

-·время, не отработанное по уважительным причинам;

- потери рабочего времени.

Фактически отработанное время -это фактически отработанные человеко-дни.

Время, не отработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнением государственных обязанностей, участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы и др.).

К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения· заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками).

Анализу размеров и структуры потерь рабочего времени должно уделяться особое внимание, поскольку именно в этой части максимально возможного фонда кроятся резервы рабочего времени, на величину которых руководство предприятия может оказать целенаправленное воздействие. В ходе такого анализа сопоставляют: данные балансов рабочего времени в динамике (от периода к периоду), сравнивают потери рабочего времени по отдельным структурным подразделениям предприятия. На основе наилучших показателей, достигнутых отдельными подразделениями (отделами, филиалами) предприятия, может быть сконструирован «эталонный» баланс рабочего времени.

Значительную помощь в изучении резервов рабочего времени оказывают специально организованные обследования: хронометражные наблюдения, фотография рабочего дня, моментные наблюдения. Суть таких наблюдений состоит в том, что специально выделенный наблюдатель детально фиксирует в заранее разработанном наблюдательном листе затраты рабочего на выполнение отдельных операций и на возникающие в процессе работы перерывы.