Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись

Бухгалтерские счета — способ экономической группировки объектов наблюдения, позволяющий отразить не только начальное и конечное состояние, но и сами изменения объектов учета в результате свершившихся хозяйственных фактов. Счета открываются на каждый вид актива, капитала и обязательств, а также доходов и расходов, на них выявляется и распределяется финансовый результат. Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них результатов воздействия последствий свершившихся фактов хозяйственной жизни на объект бухгалтерского наблюдения, который учитывается на данном счете.

Показатели, описывающие факты хозяйственной жизни, увеличивающие значение начального показателя, должны находиться на той же стороне бухгалтерского счета, что и начальное сальдо, а показатели, отражающие уменьшение начальной величины, располагаются на противоположной стороне.

Автор балансовой теории И.Ф. Шер называл формальное балансовое уравнение (Активы = Капитал собственника + Обязательства) уравнением открытия бухгалтерских счетов. Балансовая теория И.Ф. Шера, устанавливающая приоритет бухгалтерского баланса над счетами, предполагает последовательность обработки бухгалтерских данных: из баланса они переносятся на счета, а выведенные показатели на счетах (книжный учет) возвращаются в баланс на ту же сторону (в графу на конец периода), с которой начальные показатели переносились на счета.Бухгалтерские действия по выбору из баланса показателей, характеризующих объект наблюдения на начало отчетного периода, и переносу их как начальное сальдо на бухгалтерские счета называются открытием счета. В теории выделяют три правила открытия счетов:

– начальное сальдо на счете помещается на той его стороне, на которой показатель отражается в балансе;

– увеличивающие показатели отражаются на той же стороне, что и начальное сальдо, уменьшающие – на противоположной стороне;

– при нормальном ведении учета показатель конечного сальдо находится на той же стороне, что и показатель начального сальдо.

Двойная запись — метод отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерских счетов. Влияние хозяйственных фактов на финансовое положение организаций (предприятий) в бухгалтерской информационной модели учитывается дважды: один раз по дебету одного или нескольких счетов, другой — по кредиту одного или нескольких счетов. Суммы дебетового и кредитового оборотов по каждой операции всегда равны между собой.

Основные классификации бухгалтерских счетов. Классификация счетов по экономическому содержанию. План счетов.

Классификация счетов по экономическому содержанию направлена на установление совокупности счетов, необходимой и достаточной для отражения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности экономического субъекта.

Как правило, классифицируются учетные объекты по трем признакам (первый уровень классификации): 1) активы; 2) долговые обязательства; 3) капитал собственника; 4) доходы; 5) расходы. Далее внутри каждого раздела располагаются по определенным критериям, например, активы ‑ в порядке убывания их ликвидности (второй уровень классификации). И, наконец, на третьем уровне классификации каждому объекту внутри группы присваивается порядковый номер.

Совокупность всех счетов фирмы с соответствующими кодами называется планом счетов. Небольшой фирме достаточно иметь несколько десятков счетов, в то время как многонациональной корпорации приходится вести тысячи счетов. Децентрализованный подход к разработке номенклатуры счетов в западных фирмах имеет ряд недостатков: отсутствие преемственности при смене бухгалтеров; бухгалтеры по-разному понимают отдельные моменты учетной политики; трудности при проведении аудита, налоговых и других проверок. В России исторически сложилась 2─3 уровневая система разработки планов счетов для отдельных экономических субъектов. 1-й: МИНФИН России разрабатывается План счетов, рекомендованный для применения всеми хозяйствующими субъектами. План счетов содержит номенклатуру счетов б/у. Ориентированную на единообразную методологию ведения учета. 2-й: рабочий план счетов отрасли дополняется необходимыми счетами второго порядка, исключаются счета, которые не используются. 3-й: предприятия, используя план счетов б/у или рабочий план счетов отрасли, разрабатывают рабочий план счетов хозяйствующего субъекта: уточняют содержание, вводят дополнительные, объединяют или расчленяют (выделяют), или исключают субсчета, формируют систему аналитических счетов. Введение счетов первого порядка — прерогатива Министерства финансов Российской Федерации. Разработчики планов счетов на втором и третьем уровнях решают данную проблему только с согласия Минфина России. Российский План счетов состоит из 8 разделов: 1. Внеоборотные активы (01─09) 2. Производственные запасы (10─19) 3.Затраты на производство (20─39) 4. Готовая продукция и товары (40─46) 5. Денежные средства (50─59) 6. Расчеты (60─79) 7. Капитал(80─86) VIII.Финансовые результаты (90─99). Отдельно 11 забалансовых счетов. План счетов сопровождает Инструкция по его применению, в которой даны краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, рассмотрен порядок ведения системного (синтетического) учета, предложены типовые схемы корреспонденции счетов. План счетов — систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В основу построения Плана счетов положены следующие подходы: независимость содержания фин инфо, формирующейся в б/у, от структуры плана счетов; относительная независимость процесса систематизации и накопления инфо о ФХЖ от процесса формирования данных для целей налогообложения; относительная независимость учетного процесса от какого-либо определенного вида бух отчет-ти (официальной, по МСФО и др.); обеспечение возможности хозяйствующим субъектам свободно конструировать рабочие планы счетов, соблюдая методические принципы б/у; практическое удобство работы с планом счетов; преемственность в построении плана счетов.