Хранение и заполнение трудовых книжек

Трудовая книжка должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утв.Пост.прав.РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», и с Инстр. по заполнению трудовых книжек, утв. Пост.Мин.Труда и соц.развитияРФ от 10.10.2003 №69.

Т.К. нового образца были введены в действие с 01.01.2004г. они заполняются на работников принимаемых на работу впервые.Работодатель заводит Т.К. на работника проработавшего у него свыше 5 дней. Т.К.должна быть заполнина в присутствии работника не позднее недельного срока после приема на работу. Выдача Т.К. на руки не разрешается. Получить Т.К. можно только в день увольнения или перевода на другую работу.Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня подачи заявления выдать заверенную копию Т.К.

Элементы Т.К.: обложка, титульный лист, содержательная часть (сведения о работе, сведения о нагрождениях). На внутреннюю сторону обложки выносятся сведения об изменениях в записях, сделанных на титульном листе. На титульном листе отражаются основные сведения о работнике: фамииля, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия и специальность. ФИО и дата рождения указывается по паспортным данным. ИО пишутся полностью а не заменяются инициалами. Запись дат производится арабскими цифрами. Профессия и специальность указывается на основании документов об образовании. При получении гражданином второй и последующих профессий записи об этом вносятся на титульный лист путем дополнения имеющихся записей или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Титульный лист закрепляется подписью владельца и подписью, печатью ответственного лица за ведения Т.К. Содержательная часть Т.К. представляет собой таблицу из 4х граф: порядковый номер записи, дата, указание действия, основание внесение записи.

Сведения о работе. Каждая из записей должна быть пронумерована, в третьей графе ставиться штамп организации, либо пишется от руки наименование организации в соответствии с уставом организации. Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу взятые из приказа. Номера и даты приказов вносятся в графу 4 трудовой книжки. При приеме на работу в графе 3 необходимо написать структурное подразделение в которое принимается сотрудник. При переводе пишется –переведен.При записи о повышении квалификации работника в графе 4 делается ссылка на приказ. Записи о причинах увольнения работника должны вноситься в Т.К. в точном соответствии с ТК РФ и со ссылкой на соответствующие пункты статьи Кодекса. Запись в Т.К. об увольнении должна быть сделана в день увольнения. Если организация изменила свое название то в трудовые книжки всех работников в графе 3 делается запись об этом переименовании.