Текст комментария (примечания) в рубрике указателя

Пунктуация подчиняется следующим правилам:

1. Перед текстом комментария (примечания) после заголовка или дат жизни (даты рождения) ставят запятую.

Например:

Ломоносов М.В. (1711-65), великий русский ученый и писатель 37-38, 81

Тире в этом месте (применяемый на практике вариант) ничем не лучше запятой, а занимает больше места и вносит пестроту.

2. Внутри текста комментария (примечания) знаки препинания расставляют в соответствии с правилами пунктуации.

3. После текста комментария (примечания) перед адресными ссылками не ставят никаких знаков препинания.

Сложные заголовки, рассматриваемые как однословные

Как однословные при расположении заголовков по алфавиту рассматривают также:

а) сложные слова (гидроэлектростанция);

б) слова, пишущиеся через дефис (вагон-ресторан и т.п.);

в) слова, члененные на части, например, с присоединением падежных окончаний (дом-а, повар-а);

г) буквенные аббревиатуры (ГАБТ, ТАСС и т.д.);

д) сложные фамилии с неинверсируемыми приставками, артиклями, частицами, предлогами;

е) сложные фамилии и названия, пишущиеся через апостроф (Д'Аламбер Ж.Л.).

Буквенные аббревиатуры

Такие заголовки располагают в алфавитном ряду по их написанию, а не произношению.

Например:

Горный комбайн 276 ГРД 150 Гудок 103

Используемый иногда вариант размещения аббревиатуры перед словами на ту же первую букву не рекомендуется, т.к. нарушает алфавитный принцип расположения.

Заголовки — одинаковые фамилии

Такие заголовки размещают:

1) по алфавиту инициалов, если последние различаются, например:

Вяземский П.А. 24, 34, 38, 39, 51 Вяземский П.П. 220

2) по алфавиту развернутых имени или имени и отчества при совпадении инициалов и различии полных имени и отчества, например:

Глинка М.И. 295

Глинка Наталья Г. 345, 346

Глинка Николай Г. 90, 265, 294, 334

3) по алфавиту пояснений, которые вводят, если совпадают иразвернутые имена и отчества.

Например:

Петров Андрей Андреевич, ветеринар 286 Петров Андрей Андреевич, писатель 243, 247

Системы расположения сложных заголовков (из нескольких слов)

Таких систем две:

1. “Буква за буквой”, когда заголовок из нескольких слов рассматривается как одно целое, образованное из всех букв, составляющих заголовок, и заголовки ставят на место по алфавиту согласно следованию букв независимо от деления на слова.

2. “Слово за словом”, когда заголовки ставят сначала по первому слову (следованию его букв, исходя из алфавита), при совпадении первого слова — по второму слову, при совпадении первых двух слов — по третьему слову и т.д. Если, например, первым в заголовке идет предлог в, то такой заголовок надо ставить на первое место в указателе среди заголовков, начинающихся на в. Если заголовков с предлогом в на первом месте несколько, то они откроют группу заголовков на в, а расстановка их определится алфавитом начальных и последующих букв вторых слов и т.д.

В советской издательской практике более распространено расположение “слово за словом”. Достоинство этого принципа расположения в том, что он позволяет группировать родственные рубрики, в то время как при расположении “буква за буквой” такие рубрики могут быть разъединены.

Достоинство расположения по принципу “буква за буквой” в том, что сложный заголовок из двух раздельных слов и сложный заголовок из тех же слов, соединенных дефисом, будут стоять рядом, в то время как при расположении по принципу “слово за словом” они могут быть разъединены, а различие между ними — лишь в способе написания (слитно, раздельно, через дефис)

Исходя из достоинств и недостатков каждого способа, выбирают тот, который представляется более удобным для читателя с точки зрения группировки заголовков. Например, в указателе слов к учебнику грамматики или к лингвистическому справочнику предпочтительно расположение по принципу “буква за буквой”, что видно из последнего примера (слева близкие по составу, но различные по написанию слова образовали группу, что удобно в учебных и справочных целях — легче запомнить, каким должно быть написание). То же самое в указателе геогр. названий — читатель может не знать, как именно (раздельно, слитно, через дефис) пишется то или иное название, и поэтому лучше не разъединять их, а группировать в одном месте.

Предупреждение читателя о системе расстановки заголовков

Учитывая возможность употребления обеих систем, следует в предисловии к указателю оговаривать принятую для указателя систему расположения заголовков.

Расположение подзаголовков

Подзаголовки располагают либо по алфавиту, как и заголовки, либо в ином, неалфавитном порядке.

Неалфавитная расстановка подзаголовков может быть:

1. По значимости (от самых важных и общих ко все менее важным и конкретным, частным). Например:

Австрия, Австро-Венгрия общая характеристика национальный вопрос

2. По хронологии или этапам развития.