Для отражения недостачи материалов используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и счет 73/2 «Расчеты по возмещению ущерба»
Пример: При смене материально-ответственного лица проведена инвентаризация, обнаружена недостача краски на сумму 200 тыс. руб. По нормам естественной убыли краски можно списать в затраты на основное производство на 30 тыс. руб. Оставшаяся сумма относится на материально-ответственное лицо.
| №
п/п
| Документ
| Содержание операции
| Дебет
| Кредит
| Сумма, руб.
|
| 1.
| Инвентаризационная сличительная ведомость
| Отражается недостача краски
|
| 10/1
|
|
| 2.
| Бухгалтерская справка-расчет
| Списание недостачи краски по нормам естественной убыли в затраты на основное производство
|
|
|
|
| 3.
| Бухгалтерская справка-расчет
| Списание недостачи краски на материально-ответственное лицо
| 73/2
|
|
|
| 4.
| Ведомость начисления заработной платы
| Произведены удержания из заработной платы на сумму недостачи краски
|
| 73/2
|
|
ПРИМЕР. В результате проведения инвентаризации обнаружена недостача запасных частей на сумму 300 тыс. рублей. Конкретный виновник не обнаружен, сумма недостачи списывается на прочие расходы по текущей деятельности.
| №
п/п
| Документ
| Содержание операции
| Дебет
| Кредит
| Сумма, руб.
|
| 1.
| Инвентаризационная сличительная ведомость
| Отражается недостача запасных частей
|
| 10/5
|
|
| 2.
| Бухгалтерская справка-расчет
| Списание недостачи на на прочие расходы по текущей деятельности.
| 90/8
|
|
|
ПРИМЕР. Обнаружены излишки топлива на сумму 800 тыс. руб.
| №
п/п
| Документ
| Содержание операции
| Дебет
| Кредит
| Сумма, руб.
|
| 1.
| Инвентаризационно-сличительная ведомость
| Оприходованы на складе излишки топлива
| 10/3
| 90/7
|
|
