Функции подразделений управления системы управления персоналом.

 

Схема организационной структуры системы управления персоналом организации представлена на рис.2

 

 

Функции специалистов отдела кадров, их распределение между ними

(из должностных инструкции работников отдела кадров)

 

 

1. Функции инспектора отдела кадров:

 

ü Унификация кадрового делопроизводства ОК.

ü Оформление отпусков

ü Ведение личных дел сотрудников

ü Взаимодействие с профсоюзом.

2.Функции старшего инспектора отдела кадров:

ü Организация и проведение подбора персонала в соответствии с требованиями должностных инструкций и установленными критериями отбора

ü Организация и проведение ежегодной оценки деятельности персонала

ü Формирование кадрового резерва и планирование преемственности позиций

ü Разработка и внедрение системы развития персонала компании

 

3.Функции специалиста по ведению автоматизированной информационной базы:

 

ü Обработка штатных расписаний

ü Оформление кадровых перемещений сотрудников компании

ü Оформление учета приема персонала, увольнений

ü Статистика персонала

ü Обеспечение норм трудового права в работе с персоналом

 

Выполнение функций отдела кадров осуществляется с помощью следующих документов, которые входят в УСОРД (Унифицированная система организационно-распорядительной документации) и УСПУД (Унифицированная система первичной учетной документации):

 

Документация по приему на работу:

- Заявление о приеме на работу

- Приказ о приеме на работу

 

Документация по переводу на другую работу:

- Заявление о переводе на другую работу

- Приказ о переводе на другую работу

 

Документация по увольнению с работы:

- Заявление об увольнении

- Приказ об увольнении

 

Документация по оформлению отпусков:

- График отпусков

- Заявление о предоставлении отпуска

- Приказ о предоставлении отпуска

 

Документация по оформлению поощрений:

- Приказ о поощрении

 

Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:

- Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

- Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины

- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

 

А также:

- Штатное расписание

- Учетная карточка работника

- Табель учета рабочего времени

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

- Командировочное удостоверение