Частичная инкассация смены

Эта функция позволяет агенту, имеющему требуемый уровень прав (обычно контролеру), выполнять частичную инкассацию определенной смены. При частичной инкассации смены производится изъятие денег из лотка для денег, а также частичное снятие наличных в течение дня, что позволяет избежать накопления большого количества денежных средств в конце смены.

Для выполнения этой операции агент должен выбрать команду Bleed-Off Shift (частичная инкассация) из меню Shift (смена).

Рисунок 11. Частичная инкассация смены

 

После выбора отображается окно частичной инкассации смены:

Окно частичной инкассации смены

 

Кнопки на экране

При нажатии этой кнопки	Сочетание клавиш	Выполняется следующее действие
	Alt + O	Позволяет регистрировать частичную инкассацию для выбранной смены. Отображается форма информации о частичной инкассации.
	Alt + C	Выход из активного окна

 

Список смен с ожидаемой инкассацией выводится со следующей информацией:

· Shift Number (номер смены)

· Agent Name (имя агента): полное имя агента, открывшего смену.

· Идентификатор точки продаж

· Opened Date (дата открытия): дата и время открытия смены.

· Total amount of collected payments (общая сумма собранных платежей): показывает сумму зарегистрированных платежей для смены за вычетом зарегистрированной суммы возврата.

· Last Bleed-off date/time (дата и время последней частичной инкассации): дата и время выполнения последней частичной инкассации для смены, если она выполнялась.

· Total amount of previous bleed offs (общая сумма предыдущих операций частичной инкассации): сумма денег, уже включенная в предыдущие операции частичной инкассации.

· Outstanding cash amount (остающаяся сумма денежных средств): разница между общей суммой собранных платежей и общей суммой предыдущих операций частичной инкассации. Остающаяся сумма денежных средств указывает, какое количество денег остается в лотке для денег, без учета суммы, которая была в лотке первоначально при открытии смены (т. е. первоначально полученную агентом сумму сдачи).

В нижней части экрана отображаются общие суммы для каждого столбца.

 

Если агент хочет отменить операцию, при нажатии кнопки [Cancel] (отмена) система возвращается в главное окно приложения CRM.

В противном случае агент должен выбрать смену из списка и нажать кнопку [Ok]. Затем отображается следующее окно:

Окно информации о частичной инкассации

 

В левом верхнем углу отображается идентификатор смены.

Агент должен ввести данные о деньгах, собранных во время текущей операции частичной инкассации, с указанием типов банкнот (например, количество десятирублевых банкнот, количество двадцатирублевых банкнот и т. д.).

Форма частичной инкассации - изъятие денежной суммы

 

Когда агент вводит количество банкнот каждого типа и общего количества банкнот, общая сумма и общая сумма частичной инкассации рассчитываются автоматически.

Кроме того, агент может ввести номер квитанции (т. е. квитанции, которую контролер подписывает и передает агенту КП в качестве подтверждения операции частичной инкассации). Хотя эта информация не является обязательной, система проверяет, зарегистрирован ли этот номер квитанции. Если это так, система выводит следующее сообщение:

 

Агент может отменить операцию, нажав кнопку [Cancel] (отмена). В этом случае форма закрывается, и система возвращается в окно Bleed off Shift (частичная инкассация смены).

При вводе соответствующих сумм и нажатии кнопки [Ok] отображается следующее сообщение:

 

При нажатии кнопки [No] (нет) операция отменяется, и система возвращается в окно частичной инкассации смены, где агент может исправить введенные суммы.

При нажатии кнопки [Yes] (да) операция частичной инкассации подтверждается, и выводится следующее сообщение.

 

После подтверждения сообщения система возвращается в окно частичной инкассации смены, где агент может зарегистрировать другую операцию частичной инкассации.

 

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: для удаления указанных в форме сумм агент должен открыть лоток для денег вручную или нажать кнопку [Open Cash Tray] (открыть лоток для денег). Более подробную информацию можно найти в разделе 4.6.14.

 

Если введенный номер квитанции дублируется (т. е. если он уже связан с другой операцией частичной инкассации), выводится следующее сообщение об ошибке: