Организация работы специалистов по выплате пенсий

 

В условиях автоматизированного процесса выплаты и доставки пенсий с использованием компьютерной техники должны быть реализованы следующие функции:

1. Учет начисленных и выплаченных сумм.

2. Подготовка базы данных пенсионеров к последующим выпла­там.

3. Начисление пенсий по любому способу выплаты.

4. Формирование следующих выплатных документов:

— ведомости;

— списки на сбербанк;

— почтовые переводы или бланки приглашения на почту для получения пенсии;

— разовые поручения;

— платежные поручения для перечисления средств на счета ста­ционарных учреждений социального обслуживания.

5. Формирование документов, обеспечивающих контроль за рас­ходованием средств.

Режим начисления пенсий должен осуществляться для всей базы данных пенсионеров пенсионной службы, для всех участков и по всем дням выплаты один раз в месяц перед началом выплатного периода.

Технология формирования выплатных документов должна быть удобной для пенсионной службы и предусматривать любые реше­ния. Например, по всей базе данных на весь выплатной период, либо по пятидневкам, либо по отдельным датам выплаты для кон­кретных участков доставки и участков контроля. Должна быть пре­дусмотрена возможность оперативной корректировки сумм к вып­лате в текущем выплатном периоде.

Формирование списков на сбербанк должно осуществляться по графику, в зависимости от технологии работы: по участкам и по подразделениям сбербанка либо по всей базе данных по подразде­лениям сбербанка.

Формирование почтовых переводов или бланков приглашений для получения пенсий на почте должно осуществляться по графи­ку — выдаются общий список почтовых переводов и отдельные списки для каждого почтового предприятия с указанием количе­ства и сумм, перечисленных пенсионной службой.

Для получателей алиментов необходимо предусмотреть возмож­ность выбора способа выплаты и включения их в основные вып­латные документы.

Перед началом процесса начисления пенсий на следующий месяц должен выдаваться документ «Журнал учета движения и выплаты пенсий» (аналог формы П-7) с указанием начисленных сумм пенсий, а также всех изменений, произошедших в БД пен­сионеров за текущий выплатной период.

Как приложение к этому журналу для его визуального контро­ля должны выдаваться следующие документы (реестры):

— снятия старых размеров пенсий;

— снятых с учета получателей;

— снятых с оплаты по истечении срока выплаты;

— на выплату новых размеров пенсий;

— вновь поступивших получателей на выплату;

— учета авансированных сумм.

Сразу после проверки соответствия всех произведенных опера­ций необходимо закрыть БД и после проведения необходимых тех­нологических операций провести начисление пенсий для нового выплатного периода.

Если после начисления пенсий сводные данные на выплату совпали с результатами, полученными по «Журналу учета движе­ния и выплаты пенсий», дается разрешение на печать выплатных документов. При несовпадении итоговых данных выпуск выплат­ных документов недопустим до тех пор, пока не будет устранена причина расхождений.

Одновременно с выплатными документами должна выдаваться справка о начисленных суммах с разбивкой по дням выплаты. Это необходимо для предварительного заказа денег в банке.

В случае необходимости должна быть предусмотрена возмож­ность выпуска дополнительных выплатных ведомостей и разовых поручений на выплату пенсий.

Корректировки БД после процесса основного начисления пен­сий могут производиться в исключительных случаях и только с разрешения руководителя пенсионной службы или администрато­ра ведения БД.

Корректировка БД должна быть зафиксирована в реестре изме­ненных сумм и найти отражение в новом выпуске «Журнала учета движения и выплаты пенсий».

Все сформированные выплатные документы должны выдавать­ся с общим сводным реестром по датам выплаты, с сопроводи­тельными реестрами по каждому выплатному предприятию (отде­лу доставки пенсий) с разбивкой по доставочным участкам и да­там выплаты.

Компьютерные программы по назначению и выплате пенсии и пособий реализуют возможность получения отчетов о выплачен­ных пенсиях за день, за любой срок выплатного периода с нарас­тающим итогом и за месяц, в том числе о выплатах пособий на погребение, доплатах и досрочно выплаченных пенсиях, для веде­ния ежедневного и ежемесячного контроля за расходованием средств.

В конце выплатного периода в БД должны быть внесены данные о невыплате пенсий:

— в автоматизированном режиме, используя итоговые данные компьютерных программ, если выплата проходила через отдел до­ставки пенсионной службы;

— вручную, если выплата производилась через предприятия связи.

При выплате пенсий через Сбербанк учет неполученных пенсий не ведется.

После ввода данных о невыплаченных пенсиях должен выда­ваться отчет по итогам выплаты пенсий с разбивкой по источни­кам финансирования по каждому выплатному предприятию и в целом по пенсионной службе.