Бюджетная аналитика

 

В основном в документах реализован один и тот же принцип задания бюджетной аналитики для записи ее в проводки по дебету и кредиту. Рассмотрим на примере документа «Покупка ОС и НМА». На рисунке 8.2 показана закладка «Шапка», а на рисунке 8.3 – закладка «Таблица» этого документа.

 

Рис.8.2 Операция документа

 

Рис.8.3 Операция документа

 

Прежде всего указывается бюджетная аналитика в шапке документа. В данном случае – это источник, статья, подразделение и параграф, но при других видах учета подразделение и/или параграф могут отсутствовать. Эта бюджетная аналитика подставляется по умолчанию в табличную часть при вводе новой строки и может использоваться для счета поставщика и счета расхода. Для этого флажки «Ист.фин.», «Статья», «Подразд», «Параграф» должны быть сняты, как у счета поставщика на рис.8.2.

В табличной части в каждой строке можно указать свою бюджетную аналитику. Она применяется к счету основных средств, а также может использоваться для счета поставщика и счета расхода. Для этого флажки «Ист.фин.», «Статья», «Подразд», «Параграф» должны быть установлены, как у счета расхода на рис.8.2.

В таблице 8.1 представлена бюджетная аналитика проводок, которые получатся при такой установке.

 

Таблица 8.1 Проводки документа

№ про-водки	Счет дебета	Субконто	Источник Статья Подразделение Параграф	Счет кредита	Субконто	Источник Статья Подразделение Параграф
1.		Библ.фонд Лобанова В.В.	Коммерч.обучение -- 213 УО ГГТУ 09 05 пар.25	178.2	РИВШ Дог.№15/2	Коммерч.обучение 213 УО ГГТУ 09 05 пар.25
2.			Коммерч.обучение 213 УО ГГТУ 09 05 пар.25			Коммерч.обучение -- 213 УО ГГТУ 09 05 пар.25
3.		Аудиомагнитофон Кафедра Бел.и иностр.языки	Коммерч.обучение -- 213 УО ГГТУ 09 05 пар.25	178.2	РИВШ Дог.№15/2	Коммерч.обучение 213 УО ГГТУ 09 05 пар.25
4.			Коммерч.обучение 213 УО ГГТУ 09 05 пар.25			Коммерч.обучение -- 213 УО ГГТУ 09 05 пар.25

 

По счету 178.2 вся аналитика, в том числе и статья, взята из шапки документа. А по счету 211 – из таблицы, поэтому в проводке 2 у счета 211 статья 240010100, а в проводке 4 – статья 240010200. По счетам 01 и 250 статьи не ведутся.

В некоторых документах источник и статья в шапке отсутствуют, т.к. они не имеют смысла. Это документы «Списание ОП в СОС», «Накладная ф.434 (ОП в СОС)», «Расход ОП в СОС», «Передача МЗ с МОЛа на МОЛ», «Передача МЗ со счета на счет», «Списание МЗ», «Перемещение ОС и НМА», «Акт списания фондовый», «Передача с МОЛ на МОЛ фондовая», «Расходный ордер фондовый».

В этих документах источник и статья всегда будут браться из таблицы. Если все-таки нужно, например, списать материалы только на один источник или статью, то для каждого из этих документов есть доп.реквизиты «ИстОбщ» (чтобы на форме появился источник) и «ЭКРОбщ» (чтобы на форме появилась статья).