ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 9

Зв’язне мовлення. Ділові папери. Загальні вимоги до складання документів. Документація щодо особового складу. Автобіографія, заява.

МЕТА:

активізувати знання студентів з даної теми, за допомогою правильно підібраного матеріалу, виконання вправ, завдань та питань розвивати у студентів знання, вміння та навички добре володіти матеріалом, виховувати у студентів любов та повагу до слова та до спілкування загалом.

ОБЛАДНАННЯ: методичний посібник для виконання ПР, письмове приладдя, підручник.

ПЛАН:

1. Основні ознаки ділових паперів.

2. Документація щодо особового кладу.

3. Складання автобіографії.

4. Написання заяви.

 

КЛЮЧОВІ ПОНЯТТЯ:

Документ

Особовий склад

Автобіографія

Заява

 

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПИТАНЬ:

· ЗАЯВА - документ, який містить пропозицію або прохання однієї чи кількох осіб до установи чи керівної особи. Це один з найпоширеніших ділових паперів.
Заява завжди пишеться від руки і в одному примірнику - так передбачено стандартом. Стандарт передбачає для заяви такі реквізити:

1) назва організації, установи чи посади особи, яким подається заява (вказується праворуч, на останній третині рядка);
2) відомості про того, хто подає заяву (розміщуються колонкою нижче першого реквізиту);
3) назва документа " заява" (пишеться посередині з великої літери);
4) текст заяви (з абзаца й з великої літери);
5) дата й підпис (під текстом: підпис - праворуч, дата - ліворуч).

· Автобіографія - це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії (подає опис свого життя та діяльності).
Основна вимога до такого документа - досягти вичерпності потрібних відомостей і лакрнізму викладу.
Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.
Реквізити:

1. Назва виду документа.
2. Текст, в якому зазначається:
— прізвище, ім’я, по батькові;
— дата народження;
— місце народження;
— відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося навчатися);
— відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад);
— короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).
3. Дата написання.
4. Підпис.

Вимоги до оформлення окремих типів документів

 

1. АВТОБІОГРАФІЯ

Це життєпис, документ щодо особового складу, що в ньому особа повідомляє основні факти своєї біографії. Документ, як правило, пишеться власною рукою на чис­тому паперовому аркуші. Іноді підприємство чи установа, яка приймає осіб на роботу або навчання, укладає спеці­альний бланк. Характер тексту автобіографії розповідний, виклад відомостей — за хронологією. Кожне наступне по­відомлення починається з нового абзацу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, в якому зазначається:

— прізвище, ім'я, по батькові;

— дата народження;

— місце народження;

— відомості про освіту (повне найменування всіх нав­чальних закладів, де здобувалася освіта);

— відомості про трудову діяльність (стисло і послідов­но подаються назви місць роботи й посад);

— відомості про громадську роботу;

— короткі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чо­ловік, дружина, діти).

3. Дата написання.

4. Підпис.

Зразок:

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Назаренко В 'ячеслав Лук'янович, народився 10 вересня 1968 року в м. Крюківську Кам'янець-Подільського району Хмельницької області.

У 1975 році пішов до першого класу СШ № 4 м. Крюківська. Після закінчення школи у 1985 році вступив до Київсь­кого державного педагогічного університету

ім. М. П. Драгоманова на історичний факультет.

У 1990 році закінчив повний курс названого університету за спеціальністю «Історія». По закінченні університету мені присвоєно кваліфікацію вчителя історії. З вересня 1990 року працюю вчителем у ПТУ № 12 м. Києва.

Склад сім'ї:

дружина — Назаренко Мар'яна Романівна, 1969 р. на­родження, вчитель біології середньої школи № 12 м. Києва;

син — Назаренко Леонід В'ячеславович, 1989 р. народження.

 

12 жовтня 1990 р. (підпис) В.Л.Назаренко

 

ЗАЯВА

Таку назву має документ щодо особового складу, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.

Реквізити:

1. Адресат (назва установи або посада та ініціали керів­ника, на ім'я яких подається заява).

2. Адресант (назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається з заявою.

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Дата.

7. Підпис.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різ­новидами заяви є: заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про прийн­яття на роботу, позовна заява тощо.

Заява-зобов'язання оформлює кредитування за спеціаль­ними позиковими рахунками і є різновидом термінового зобов'язання. Заява-зобов'язання може складатися у ході виробничо-господарської діяльності, коли у підприємств та організацій виникає потреба у додаткових оборотних кош­тах, які задовольняються за рахунок банківських кредитів.

Заява-зобов'язання складається за загальними прави­лами оформлення заяв.

 

Зразок:

Обласне відділення «Приватбанку» у

м. Донецьку

ТОВ «Імпульс»

 

ЗАЯВА

Просимо надати кредит з позикового рахунка під розра­хункові документи в дорозі на відвантажені товари і послу­ги, надані нами позаміським покупцям, а також на оплату чеків за надані послуги.

Для забезпечення заборгованості за позиками просимо приймати платіжні вимоги, що надаються на інкасо, реєст­ри рахунків для дрібних відвантажень, реєстри платіжних вимог за внутрішньо міськими рахунками і розрахунками, що здійснюються через бюро взаємних розрахунків, а також довідки з розрахунків у порядку планових платежів.

Надаємо право банкові без особливого у кожному окре­мому випадку нашого розпорядження перерахувати на наш розрахунковий рахунок суми кредиту при перевищенні за­безпечення над заборгованістю за позиковим рахунком, а також списувати кошти з нашого розрахункового рахунку в разі перевищення боргу за позиковим рахунком під розрахун­кові документи в дорозі над сумою наданого забезпечення.

Інструкція про безготівкові розрахунки і кредитування з операцій, пов'язаних з рахунками, нам відома, і ми зобов'я­зуємося її виконувати.

Директор (Підпис) С. М. Степанов

Печатка

Головний бухгалтер (Підпис) С. В. Кравець

Дата

 

У зв'язку з розширенням мережі комерційних банків з'являються нові види ділових паперів. Зокрема, широко використовуються заяви про відкриття банківських рахун­ків для зберігання грошових коштів, а також здійснення розрахунків.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Найменування банку, де відкривається рахунок..

3. Найменування організації, установи, закладу.

4. Текст.

5. Підписи керівника установи і головного бухгалтера.

6. Дата.

7. Текст дозволу на відкриття рахунка.

8. Підписи керівника і головного бухгалтера банку.

9. Вказівка номера відкритого рахунка.

 

Зразок:

«Промінвестбанк», Донецьке відділення

ВАТ «Донецькі ковбаси»

 

ЗАЯВА

Просимо відкрити поточний розрахунковий рахунок на підставі інструкцій Національного банку України нам ві­домих і тих, що мають обов'язкову для нас силу.

 

Голова правління: (підпис) А. А. Борисенко

Головний бухгалтер: (підпис) О. Л. Денисова.

«12» травня 2003 р.

(відмітки банку)

Відкрити поточний розрахунковий _ рахунок

Документи на оформлення відкриття рахунка і здійснен­ня операцій за рахунком перевірив

ДОЗВОЛЯЮ

Голова відділення банку: (підпис) П. Р. Василенко

Головний бухгалтер: (підпис) В. А. Мартинова

 

Рахунок відкрито

№ банківського рахунка: 123456789012-АА

№. особового рахунка: 098765432109-ББ

При влаштуванні на певну посаду або звільненні грома­дяни подають на ім'я керівника підприємства чи установи письмову заяву про працевлаштування або зарахування до певної установи, де викладають своє прохання, вказуючи структурний підрозділ установи і посаду, яку бажають обій­няти або покинути. Реквізити документа типові.

 

Зразок:

Ректорові Чернігівського педагогічно­го університету

проф. Власенку С. С.

студента Харківського державного університету Шевченка Сергія Івано­вича

 

ЗАЯВА

 

У зв'язку з переїздом моїх батьків до м. Чернігова на про­живання прошу зарахувати мене студентом III курсу фізико-математичного факультету із спеціальності «Математика і фізика».

Додаток:

1) витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.;

2) характеристика, видана Харківським університетом на 1 арк. в 1 пр.;

3) свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.; _;

4) довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.,

 

20.07.96 (підпис) С.І.Шевченко.

 

Зразок:

 

Директорові заводу «Промарматура»

панові Іванченку І. М.

інженера Петрука Івана Миколайовича

 

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене з посади провідного інженера від­ділу у зв'язку з виходом на пенсію.

12.08.91 Підпис І. М. Петрук

До справи 502-1. Видано наказ 112 від 12.08.91 К.П. Сірик

РОЗВЯЗАННЯ ТИПОВИХ ЗАВДАНЬ:

1.Складіть власну автобіографію.

2.Складіть заяву з проханням надати вам матеріальну допомогу.

3. Складіть заяву з проханням відпустити вас з занять.