Впорядкування (Сортировка) рядків та стовпців спискуДля впорядкування і аналізу даних в списку застосовується команда " Сортировка". Ця команда дозволяє переставляти записи у визначеній послідовності на основі значень одного або декількох стовпців або переставляти стовпці на основі значень у рядках. Існує три типи впорядкування (сортування): 1) в порядку зростання 2) в порядку спадання 3) в користувацькому порядку Впорядкування списку за зростанням означає такий порядок: от 0 до 9, пропуски, спеціальні символи, букви від А до Z або від А до Я, а за спаданням - в зворотному порядку. Користувацький порядок сортування задається користувачем у вікні діалогу " Параметры" на вкладці " Списки", а відображається цей порядок сортування у вікні діалогу " Параметры сортировки". Рис. 78 Для відображення вікон діалогу " Сортировка диапазона", " Параметры сортировки" і вибору порядку сортування стовпців чи рядків необхідно виділити клітинку списку і виконати команду " Данные" - " Сортировка". На экрані з’явиться вікно " Сортировка диапазона" при натисненні кнопки " Параметры" з’явиться вікно " Параметры сортировки". У вікні " Параметры сортировки" із списку " Сортировка по первичному ключу" можна вибрати користувацький порядок сортування, а також встановити перемикач " Сортировать" в положення: " рядки диапазона" або " столбцы диапазона". Рис. 79 У вікні " Сортировка диапазона" можно встановити перемикач в положення: " по зростанням" чи " за спаданням", а також вибрати положення перемикача ідентифікації діапазона даних. Якщо підписи відформатовані у відповідності з вищевказаним, то перемикач за замовчуванням встановлюється в положення " подписям". Крім того, у списках: " Сортировать по", " Затем по" и " В последнюю очередь, по" можна вибрать заголовки стовпців, за якими здійснюється впорядкування. Таким чином, сортування записів можна здійснювати за одним, двома або трьома стовпцями Миттєве впорядкування записів за одним стовпцем здійснюється при виділенні в ньому клітинки натисненням кнопки " Сортировка по возрастанию" чи " Сортировка по убыванию" на стандартній панелі інструментів. В результаті редактор переставляє записи у відповідності з вибраним порядком.
|
