MS ACCESS. Создание сложных форм и отчетов, макросы и кнопки

Задание 1 Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и Оценки студентов.

Порядок выполнения работы

Создать Форму с помощью Мастера.

· Из таблицы Дисциплина – выбрать поле Название дисциплины;

· Из таблицы Студенты – выбрать поле Код студента, Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы;

· Из таблицы Оценка - выбрать поле Оценка.

Введите название формы Дисциплины и оценки.

Расположите поля как на рисунке, оставьте место для диаграммы.

Для этого необходимо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы.

Построение диаграммы:

· Перейти в режим конструктора;

· Выполнить команду Вид, Панель инструментов;

· Выбрать кнопку < Aa>;

· Создать прямоугольник для записи заголовка диаграммы;

· Записать название «Диаграмма оценок»;

· Выполнить команду Вставка, Диаграмма;

· Подготовьте справа прямоугольник для диаграммы;

· Из таблицы Оценка выберите поля Код студента и Оценка;

· Выбрать вид диаграммы – Гистограммы, Сумма оценок – отсутствует.

Задание 2 Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать:

· Из таблицы Студенты – поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы;

· Из таблицы Дисциплина – поля Название дисциплины;

· Из таблицы Оценки – поля Оценки.

Присвойте запросу имя Сессия.

Задание 3 Создайте отчет по итогам сессии. В отчете оценки должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы - среднее значение оценок по всем предметам.

Для этого необходимо создать Отчет с помощью Мастера. Отчет создается на основе запроса Сессия.

Добавьте уровень группировки по Номеру группы.

Щелкните по кнопке «Итоги», т.к. надо вычислять средний балл, поставьте «галочку» в ячейке поля «AVG».

Выберите стиль отчета и присвойте ему имя Итоги сессии.

Задание 4. Разработайте кнопочную форму – меню для работы с базой, в которой должны быть кнопки запросов, отчетов и форм.

Для этого создайте форму в режиме конструктора. На панели элементов выбрать рисунок кнопки и перенести ее в область данных. Выбрать категорию отчет или разное (если создается кнопка по запросу). Присвойте имя кнопки или подберите подходящий рисунок. Проверьте работу кнопки в режиме формы.

 

Задание 5. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Для этого необходимо создать соответствующий макрос и указать его в диспетчере. Создать макрос на открытие Формы 1.

Выбираем Макрос, Создать. Ознакомьтесь с предлагаемыми вариантами макрокоманд. Выбрать команду Открыть форму, в поле аргументы макрокоманды выбрать имя формы (Форма 1). Проверить работу макроса.

 

Автор: преподаватель кафедры «Математики и информационных технологий» к.п.н., доц. Виноградова Г.В.

 

Рецензент: заведующий кафедрой «Математики и информационных
технологий» д. ф.-м. н. Михайлова М.В.