Пошук даних

Зі збільшенням кількості записів пошук визначеної інформації ускладнюється. MS Access спрощує цей процес. Для проведення пошуку в таблиці потрібно відкрити цю таблицю, перейти на будь-який запис у поле, по якому передбачається вести пошук і виконати команду Правка/Найти. З'явиться діалогове вікно Поиск и замена (Рис. 6).

У поле Образец потрібно ввести шукане значення. У поле Совпадение можна установити значення Поля целиком. У цьому випадку Access знаходить тільки ті записи, значення яких цілком збігається із шуканим. Можна провести пошук, вибравши значення з початку поля чи С какой-либо частью поля зі списку Совпадение. Ці способи пошуку самі повільні, але і самі надійні, тому що не вимагають повної відповідності шуканого значення заданому. У поле Просмотр потрібно вказати, з якого запису вести пошук: Вверх/вниз від поточної чи по всіх записах таблиці.

За замовчуванням регістр при пошуку не враховується, але якщо при пошуку потрібно враховувати і спосіб написання потрібно включити опцію С учетом регистра. Якщо потрібно провести пошук не тільки в поточному полі, а у всій таблиці, то варто виключити опцію Только в текущем поле.

Розширити коло пошуку можна, застосувавши символи підстановки (аналогічно як узагалі у всіх програмах для Windows і не тільки):

* - заміняє будь-яка кількість символів;

? - заміняє тільки один символ.

Наприклад, при пошуку " за зразком" *ова будуть знайдені усі прізвища, що закінчуються на ова: Петрова, Іванова, Смирнова.

Процес пошуку запускається натисканням кнопки Найти. При виявленні необхідного об'єкта Access виділяє його, а в рядку стану з'являється повідомлення Образец поиска обнаружен. Натиснувши кнопку Найти далее можна знайти наступні записи, що задовольняють умовам пошуку.

При необхідності знайдені значення можна замінити на які-небудь інші. Цей процес аналогічний пошуку, але викликається командою Правка/Заменить. Ця команда відкриє діалогове вікно Замена дуже схоже на вікно пошуку. У поле Образец указується замінний об'єкт, а в поле Заменить - нове його значення. Програма починає виконувати заміну після натискання кнопки Найти далее. Вона знаходить і маркірує підлягаючий заміні об'єкт, але заміну не робить. Підтвердити заміну дозволяє кнопка Заменить, а скасувати її і продовжити пошук - кнопка Найти далее.

Сферу пошуку і заміни можна обмежити за допомогою опцій С учетом регистра і Только поле целиком. Якщо користувач абсолютно упевнений у необхідності заміни всіх шуканих об'єктів, можна скористатися кнопкою Заменить все.

6. Порядок виконання завдань практичних занять №3 – №4.

6.1. У режимі Конструктора таблиці Клієнти зробити в її структурі наступні зміни:

· додати поля Місто, Адреса, Телефон;

· для поля Місто у властивості Значение по умолчанию задати значення: Дніпропетровськ.

· для поля Знижка ввести умову на значення: > =0 AND < =20 і задати відповідне повідомлення про помилку.

6.2. Дані в поля Місто, Адреса, Телефон вводити в режимі таблиці.

Відредагувати значення в поле ТипКлієнта, використовуючи список значень, створений Мастером подстановок.

Для декількох записів використовувати значення за замовчуванням у поле Місто.

В одній із записів спробувати внести в поле Знижка значення, більше 20.

6.3. Викликати вікно для зміни схеми даних. Сховати одну з таблиць, включених у схему даних (наприклад, таблицю ТипКлієнта). Потім відобразити всі прямі зв'язки.

6.4. Змінити макет таблиці Клієнти:

· зафіксувати стовпці Прізвище і КодКлиента.

· поле Місто поставити після поля По батькові;

· сховати стовпці Адреса, Телефон;

· залишити для стовпців тільки вертикальну сітку;

· установити довільно колір тла для записів;

· змінити шрифт для записів таблиці на курсив.

6.5. Відсортувати таблицю Клієнти по наступних ознаках:

· зростанню в поле Прізвище;

· убуванню в поле Дата народження;

· убуванню в поле Знижка і зростанню у полі Прізвище.

6.6. Знайти в таблиці Клієнти всі записи, що задовольняють наступним умовам:

· клієнти, чиї прізвища починаються з визначеної букви;

· клієнти, дні народження яких у грудні 1980 року;

· знайти записи для клієнтів з визначеною знижкою і замінити для них її значення. Наприклад, знижку 10 замінити на 12.

7. КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1) Що таке проект бази даних?

2) Як додати/видалити поле в структурі таблиці?

3) Як змінити шрифт записів і колір фону в таблиці?

4) Як змінити ширину стовпця і висоту рядка в таблиці?

5) Як відсортувати записи по одному полю?

6) Як відсортувати записи по декількох полях?

7) Як зробити пошук і заміну даних у Access?

8) Як використовувати шаблони при пошуку даних?

Практичне ЗАНЯТТЯ № 2.9 (2 год.)

СТВОРЕННЯ ЗАПИТІВ НА ВИБІРКУ.

1. ЦІЛЬ РОБОТИ

Освоїти принципи створення запитів на вибірку.

2. ЗАДАЧІ РОБОТИ

Створити запити-вибірки й одержати зведення про дані з використанням різних критеріїв.

3. ЗМІСТ РОБОТИ

· Вивчити основні теоретичні положення (п. 5). Перейти до виконання роботи на комп'ютері згідно п.6.

· Створити прості запити до раніше створених таблиць.

· Створити запити з полями, що обчислюються.

4. ВИМОГИ ДО ЗВІТУ

Звіт про пророблену роботу повинний містити файл створеної БД на дискеті.

5. ЗАГАЛЬНІ теоретичні ПОЛОЖЕННЯ