Студопедия Главная Случайная страница Задать вопрос

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Упражнение 2.9. Рисование таблиц. Сортировка данных





Отрабатываются следующие вопросы:

q Рисование таблиц

q Вычисления в таблице

q Сортировка данных в таблице

q Форматирование данных в таблице

1. Создайте новый документ Word и сохраните его под именем Таблица Сортировка данных.

2. Создайте таблицу методом рисования. Для этого выполните команду Таблица ► Нарисовать таблицу. На экране появится панель инструментов Границы и таблицы.

3. Ознакомьтесь со всеми инструментами панели инструментов Границы и таблицы. Для этого выполните прием зависания указателя мыши над каждым элементом. При наличии списка, раскройте его.

4. Используя инструмент карандаш , нарисуйте сначала внешнюю рамку таблицы, а затем все внутренние границы. Если нужно удалить какую-то линию в таблице воспользуйтесь инструментом ластик

5. Установите размер шрифта для шапки (головки) таблицы 12, а для содержимого — 11.

6. Введите исходные данные;

7. Заполните пустые ячейки, вставляя необходимые формулы:

· Столбец 4 = 1% от зарплаты;

· Столбец 5= 12 % от зарплаты;

· Столбец 6 = Зарплата — (минус) Отчисления

8. Итоговые данные по столбцам 3 - 6 получите средствами автоматического суммирования.

9. Данные в строке Итого выделите цветом.

10. В столбце 1 отсортируйте данные по алфавиту. Для этого выделите строки с фамилиями и выполните команду Таблица ► Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в поле Сортировать выберите значение Столбец 1 в поле тип выберите значение Текст и установите переключатель по возрастанию (смотри рис. 21). Нажмите ОК.

11. Отформатируйте шапку таблицы полужирным начертанием символов с выравниванием по центру. Вызовите диалоговое окно Сортировка. Обратите внимание, как изменились названия столбцов.

12. Выполните сортировку по фамилиям по убыванию.

13. Выполните сортировку данных по фамилиям с учетом имени. Для этого в диалоговом окне Сортировка в поле Сортировать выберите значение Фамилия в поле затем выберите - Имя. Для обеих групп сортировки установите переключатель по возрастанию.

14. Выполните сортировку по данным столбца Зарплата сначала в порядке возрастания, а затем в порядке убывания.

Рис. 21.

 
 

Диалоговое окно Сортировка

15. Для всех строк, содержащих фамилии, установите высоту 1,5см.

16. Данные в таблице выровняйте по вертикали (для этого используйте кнопку Выровнять по центру на панели инструментов Границы и таблицы).

17. Оформите границы таблицы; внешняя рамка — 2.25пт; внутренняя сетка — 1пт.

18. Создайте несколько копий таблицы и примените к ним поочередно команду Таблица ► Автоформат. В диалоговом окне Автоформат таблицы просмотрите имеющиеся варианты и выберите понравившийся. Для одного из выбранного вариантов по своему усмотрению снимите (установите) флажки в группах параметров Использовать и Изменить оформление.

19. Создайте еще одну копию таблицы и удалите в ней столбец Имя и строку Итого.

20. Постройте диаграмму по данным столбцов Фамилия и Зарплата. Для этого выделите указанные столбцы и выполните команду Вставка ► Рисунок ► Диаграмма. В результате вы сразу получите диаграмму, соответствующую данным столбцов Фамилия и Зарплата.

21. Изучите инструменты настройки диаграммы (рис. 22). Обратите внимание на то, как меняется название команды с пиктограммой при изменении выбранного в соседнем окне слева элементе диаграммы. Поочередно выберите различные элементы диаграммы и с помощью команды с пиктограммой откройте соответствующее выбранному элементу диаграммы диалоговое окно для настройки параметров этого элемента диаграммы.

Рис. 22
. Вызов на экран перечня элементов диаграммы

22. Измените тип диаграммы. Для этого выполните команду Диаграмма ► Тип диаграммы (если пункт Диаграмма в меню отсутствует, то двойным щелчком на области построения диаграммы выделите диаграмму). Выберите тип – Обычная гистограмма, которая отображает значения различных категорий.

23. Создайте заголовок диаграммы и установите отображение данных. Для этого выполните команду Диаграмма ► Параметры диаграммы. На вкладке Заголовки введите заголовок диаграммы – Зарплата.На вкладке Подписи данных установите переключатель Значение.

24. Вызовите диалоговое окно Формат ряда данных. На вкладке Параметры установите Перекрытие – (минус) 20, Ширина зазора 50.

25. Установите другие параметры диаграммы по своему усмотрению, но так, чтобы диаграмму можно было представить как слайд презентации.

Задание

Таблица 4

Фамилия Имя Зарплата (руб.) Отчисления в пенсионный фонд Подоходный налог Сумма к выдаче  
Петров Павел 5500
Сидоров Василий 6700
Иванов Александр 12400
Гусева Нина 9800
Плотникова Ирина 3400
Петров Владимир 6700
Иванов Вадим 8900
Итого

Вопросы для самоконтроля:

1. Как использовать карандаш и ластик при рисовании таблицы?

2. Как произвести вычисление в ячейке таблицы по заданной формуле?

3. Как вы понимаете термин сортировка данных?

4. Как выполнить сортировку данных в таблице?

5. Как выполнить сортировку данных в таблице по двум столбцам, по трем столбцам?

6. Какими способами можно выполнить выравнивание данных в ячейках таблицы?

 






Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 272. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.007 сек.) русская версия | украинская версия