Ввод или удаление текста в таблице

Когда в документ вставляется пустая таблица, курсор помещается в первую ячейку. Можно тут же начинать вводить текст. Как набирать текст в таблице?

 

Чтобы	Нажмите
Начать новый абзац	ENTER
Переместиться на следующую ячейку	TAB
Переместиться на предыдущую ячейку	SHIFT+TAB
Добавить новую строку внизу таблицы	TAB в конце последней строки
Переместиться на символ вперед или назад	СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместиться на соседнюю строку	СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Как удалять текст в таблице?

Чтобы удалить	Выполните
Текст в ячейке	Выделите текст, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE
Строку текста и оставить пустую строку	Выделите ячейки, а затем нажмите клавишу DELETE
Строку текста полностью	Выделите ячейки, включив в выделение маркер конца строки, а затем выберите команду Вырезать из меню Правка. Маркер конца строки
Текст в столбце	Выделите столбец, а затем нажмите DELETE
Столбец текста целиком	Выделите столбец, а затем выберите команду Вырезать из меню Правка

Вывод или отмена линий сетки в таблице

Word выводит пунктирные линии сетки, помогая увидеть, в какой ячейке выполняется работа. Можно переключаться с режима вывода линий сетки на режим отмены вывода, и наоборот. Линии сетки на печать не выводятся. Чтобы распечатать линии между ячейками, добавьте в таблицу обрамления. См. Добавление обрамлений и заполнений в таблицу.

В меню Таблица выберите команду Линии сетки.

Вывод или отмена маркеров конца ячейки и конца строки

Маркер конца ячейки указывает конец текста или графики внутри ячейки. Маркер конца строки указывает конец строки. Маркер конца ячейки и конца строки. Если с выделенным текстом выполняется какое-либо действие, результат может оказаться разным в зависимости от того, попал или нет в выделение маркер конца ячейки или маркер конца строки. Например, если Вы выделяете текст в строке и выбираете команду Вырезать, текст удаляется, а строка остается пустой. Если в выделение попадает маркер конца строки, удаляется и текст строки, и сама строка.

Как вывести или спрятать маркеры конца ячейки и конца строки?

Нажмите кнопку Спец.символы стандартной панели инструментов.

 

Кнопка Спец. символы

Заметьте, что эта кнопка действует на все непечатаемые символы, включая знаки табуляции, пробелы и концы строки.

Применение команды Параметры

Вы можете изменить режим вывода на экран маркеров конца ячейки, маркеров конца строки и маркеров абзаца, используя вкладку Просмотр в диалоге Параметры (меню Сервис).

Преобразование существующего текста в таблицу

Текст легко преобразовать в таблицу. Можно использовать текст, уже содержащий символы-разделители – маркеры абзаца, запятые или знаки табуляции – или добавить их перед выделением текста, который требуется преобразовать.

1. Если текст еще не содержит символы-разделители, добавьте их сейчас:

 

Чтобы	Добавьте
Отделить содержимое ячеек в одной строке	Или запятые, или знаки табуляции
Пометить концы строк	Маркеры абзаца

 

2. Выделите текст, который нужно преобразовать.

3. Выполните одно из следующего:

Нажмите кнопку Вставка таблицы стандартной панели инструментов.

В меню Таблица выберите команду Преобразовать текст.

Когда выбирается команда Преобразовать текст, Word указывает число столбцов и строк в таблице, а также ширину столбцов и знак, которым отделяются столбцы. Чтобы принять эту настройку, нажмите кнопку ОК. О том, как изменить эти настройки, см. Команда Преобразовать текст (меню Таблица).

Преобразование таблицы в абзацы текста

Можно легко преобразовать текст в таблице в абзацы обычного текста. При преобразовании таблицы в текст можно указать, чтобы в качестве символов-разделителей в преобразованном тексте использовались запятые, знаки табуляции или маркеры абзацев.

1. Выделите строки, которые нужно преобразовать в текст.

2. В меню Таблица выберите команду Преобразовать таблицу

3. В группе Разделитель выберите знак для разделения текста, а затем нажмите кнопку ОК.