Примечание

Чтобы выйти из режима сортировщика и вернуться к обычному просмотру конкретного слайда, просто дважды щелкните на этом слайде.

 

Перемещение слайдов между презентациями

Слайды можно перемещать и копировать не только в пределах одной презентации, но и между различными презентациями. Для этого необходимо расположить презентации рядом друг с другом в режиме сортировщика слайдов. Выполните следующие действия.

1. Откройте презентацию План.ррt.

2. Откройте презентацию План продаж.ppt.

Рис. 2.25. Окна двух презентаций в режиме сортировщика

3. Выберите команду Упорядочить все (Arrange All) меню Окно (Window), чтобы окна обеих презентаций разместились рядом друг с другом.

4. Переключите обе презентации в режим сортировщика (рис. 2.25). Для этого щелкните на соответствующих кнопках панелей режимов.

Теперь можно перемещать и копировать слайды между презентациями точно так же, как это делалось в пределах одной презентации. При этом шаблон слайда автоматически меняется в соответствии с шаблоном презентации, в которую он перемещается.

 

Шаблон дизайна и цветовая схема

Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ изменения внешнего вида презентации — это применение другого шаблона. Смена шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации, влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации.

Для изменения шаблона существующей презентации выполните следующие действия.

1. Откройте презентацию План продаж.ppt.

2. Выберите команду Формат > Оформление слайда (Format > Slide Design).

3. В области задач приложения появится окно Дизайн слайда (Slide Design) с тремя параметрами. Щелкните на пункте Шаблоны оформления (Design Templates). В окне Применить шаблон оформления (Apply a design template) будут отображаться различные шаблоны; щелкайте поочередно на них, чтобы увидеть предлагаемое оформление в окне презентации.

4. Остановитесь на понравившемся вам варианте.

Рис. 2.26. Выбор шаблона дизайна

Одним из компонентов каждого шаблона является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для изображения различных элементов оформления презентации. Простой смены некоторых цветов или всей цветовой схемы бывает достаточно, чтобы презентация полностью преобразилась. Чтобы скорректировать цветовую схему презентации, проще всего выбрать одну из стандартных схем PowerPoint.

5. Переключитесь в режим сортировщика.

6. Любым из вышеописанных способов выделите четвертый и пятый слайды или любые другие слайды, которым нужно назначить новую цветовую схему.

7. Щелкните на пункте 11 Цветовые схемы (Color Schemes) в окне Дизайн слайда. В окне Применить цветовую схему (Apply a color scheme) будут отображаться стандартные цветовые схемы PowerPoint, как показано на рис. 2.27.

Рис. 2.27. Смена цветовой схемы слайдов

8. Поставьте указатель мыши на одну из них. Справа появляется маленький треугольник, щелчок на котором выводит на экран раскрывающееся меню. Щелкните по пункту Применить к выделенным слайдам (Apply to Selected Slides), и в окне презентации наблюдайте воздействие ее на оформление выделенных слайдов.

9. Поочередно просмотрите различные схемы и выберите подходящую. Если новая схема оказалась хороша и вы решили перекрасить все слайды презентации, в раскрывающемся списке соответствующей схемы щелкните по пункту Применить ко всем слайдам (Apply to All Slides).

 

Оформление презентации

 

Форматирование слайда

Абзацы и шрифт слайдов PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Одно из неоспоримых преимуществ программного пакета Office ХР — это сходство операций во всех приложениях. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, воспользовавшись приемами, описанными на занятии 6. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word. Посредством табуляторов можно создавать небольшие таблицы. Выделив фразу, с помощью команды Формат > Шрифт (Format > Font) можно изменять размер и начертание ее шрифта.

Шрифт, маркеры и отступы абзацев

Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В отличие от Word списки PowerPoint изначально предполагаются многоуровневыми, что вносит некоторую специфику в приемы их форматирования. Чтобы приукрасить списки презентации, созданной в предыдущем, выполните следующие шаги.

1. Откройте презентацию План.ррt

2. Из обычного режима, щелкнув на соответствующей кнопке, перейдите в Режим слайдов, чтобы развернуть слайд на все окно PowerPoint.

3. Несколькими нажатиями клавиши Page Down перейдите к последнему, восьмому слайду, показанному на рис. 3.1. На этом слайде расположен двухуровневый список.

4. Чтобы вывести на экран линейки (если таковые отсутствуют), выберите команду Вид > Линейка (View > Ruler).

5. Щелкните в пределах списка. Вокруг списка появится рамка габаритного контейнера с шестью маркерами, а на линейках появятся границы габаритного контейнера и ползунки отступов пунктов списка первого и второго уровней. Списки PowerPoint поддерживают шесть уровней вложения пунктов, которые соответствуют шести уровням в режиме структуры. По умолчанию пункты разного уровня отличаются маркерами и величиной отступа от левого края. Давайте скорректируем эти параметры на примере списка восьмого слайда.

Рис. 3.1. Слайд с двухуровневым списком

6. Перетащите, ползунок левого отступа второго уровня вправо на 4 см. Этот ползунок смещает как маркеры, так и пункты списка.

7. Перетащите влево на 1 см ползунок отступа маркеров. Маркеры второго уровня сместятся влево, а текст пунктов останется на месте.

8. Щелкните слева от пункта 30-секундный ролик, чтобы выделить его.

9. Нажмите клавишу Shift и щелкните слева от следующего пункта. Теперь окажутся выделенными два пункта второго, уровня.

10. Щелкните в области выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Список (Bullets And Numbering) (рис. 3.2).

11. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Маркированный список (Bulleted).

12. С помощью этого окна можно выбрать один из предлагаемых вариантов маркеров, щелкнув на нем, или же самим разработать вариант маркера. Щелкните по кнопке Настройка (Customize). В списке Шрифт (Font) окна диалога Символ (Symbol) выберите пункт Wingdings (рис. 3.3).

13. Щелкая на клетках с символами, можно просматривать значки в увеличенном виде. Выберите подходящий маркер.

14. Щелкните на кнопке ОК.

Рис.3.2. Форматирование списка

В качестве маркера можно использовать любой символ любого шрифта и даже рисунок. Чтобы назначить рисунок, щелкните в окне вкладки Маркированный список по кнопке Рисунок (Picture) и выберите один из предлагаемых графических маркеров либо импортируйте в библиотеку маркеров файл с рисунком.

Рис. 3.3. Выбор маркера

15. Щелкните по пункту Местные радиостанции.

16. Нажмите клавишу Shift и щелкните правее пункта Специальные предложения, чтобы выделить три последних пункта слайда.

17. Щелчком по кнопке Увеличить размер шрифта (Increase Font Size) панели инструментов Форматирование сделайте крупнее шрифт выделенного фрагмента.

18. Чтобы три последних пункта выводились курсивом, щелкните по кнопке Курсив (Italic) той же панели инструментов,

Рис. 3.4. форматирование списка

19. Щелкните по кнопке Нумерация (Numbering). Теперь роль маркеров последнего списка слайда будут играть последовательные числа, как показано на рис.3.4.

Текстовые объекты

В PowerPoint любой текст, так же как рисунок, диаграмма или таблица, представляет собой отдельный объект или автофигуру, которую можно перемещать, масштабировать, поворачивать и раскрашивать. Давайте поучимся форматировать такие объекты.

1. С помощью ползунка вертикальной полосы прокрутки перейдите на слайд 3, который называется Содержание доклада.

2. Щелкните в списке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат прототипа (Format Placeholder). Текстовый объект списка будет выделен, и на экране появится окно диалога Формат автофигры (Format AutoShape). Вкладка Надпись (Text Box) этого окна, показанная на рис. 3.5, задает способ размещения текста внутри местозаполнителя. Эта вкладка доступна только для автофигур с текстом.

Рис. 3.5. Настройка размещения надписи

3. Выберите в раскрывающемся списке Размещение текста (Text Anchor Point) пункт Сверху по центру (Top Centered), чтобы центрировать текст внутри габаритного контейнера по горизонтали.

Установите флажок Подгонять размер автофигуры под текст (Resize AutoShape To Fit Text). Этот режим автоматически сжимает габаритный контейнер по вертикали до размеров текста. При вводе в этом режиме дополнительных символов контейнер будет сам увеличиваться по высоте, чтобы вместить весь текст.