Простая форма ведения бухгалтерского учета

45. Микропредприятие, руководствуясь конкретными условиями деятельности, может принять решение о ведении бухгалтерского учета без применения двойной записи. В этом случае факты хозяйственной жизни регистрируются в хронологической последовательности непосредственно по группам статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Для целей ведения бухгалтерского учета по простой форме может быть использована Книга (журнал) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-2МП (далее – Книга № К-2МП) (приложение 12 к настоящим Рекомендациям). Книга № К-2МП открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому виду активов, обязательств и иным объектам бухгалтерского учета, по которым они имеются. Записи ведутся в хронологической последовательности позиционным способом на основании соответствующих первичных учетных документов. При этом, если факт хозяйственной жизни уменьшает остаток по соответствующей группе статей на начало отчетного периода, то сумма в соответствующей графе регистрируется – в скобках. По каждой записи в графе 10 и (или) 17 подсчитывается итог, который раскрывает влияние факта хозяйственной жизни на изменение финансового положения микропредприятия.

Например:

 

 

Фрагмент №1 Книги № К-2МП

 

Содержание факта хозяйственной жизни	Группы статей бухгалтерского баланса	Баланс
Актив	Графа 10	Графа 17
Принят к оплате и оплачен счет ООО 1 за поступившие письменные столы (5 шт. по 2000 руб.)	Запасы	Денежные средства и денежные эквиваленты
10 000	(10 000)
Погашен банку долг по долгосрочному кредиту	Актив	Пассив	(10 000)	(10 000)
Денежные средства и денежные эквиваленты	Долгосрочные заемные средства
(10 000)	(10 000)
Списана фактическая себестоимость проданной продукции	Актив	Пассив	(10 000)	(10 000)
Запасы	Капитал и резервы
(10 000)	(10 000)
Поступила выручка от проданной в отчетном периоде продукции (учетная политика по оплате)	Актив	Пассив	10 000	10 000
Денежные средства и денежные эквиваленты	Капитал и резервы
10 000	10 000
По договору о новации краткосрочная задолженность поставщику переоформлена в долгосрочный заем	Пассив	Пассив
Долгосрочные заемные средства	Кредиторская задолженность
10 000	(10 000)

 

По окончании отчетного месяца подсчитываются обороты по каждой группе статей и выводятся остатки на конец месяца (см. также п. 42 настоящих Рекомендаций).

Например:

Фрагмент №2 Книги № К-2МП

 

№ п/п, дата записи	Наименование, дата первичного учетного документа	Содержание факта хозяйственной жизни	Сумма	Материальные внеоборотные активы	Запасы	Денежные средства и денежные эквиваленты	Долгосрочные заемные средства
		Остаток на 01.01.2013	Х	50 000		45 000	15 000
		Январь
1/10	Счет №10 ООО 1 и п/п 1 от 10.01	Принят к оплате и оплачен счет ООО 1 за поступившие письменные столы (5 шт. по 2000 руб.)	10 000		10 000	-10 000
2/15	Счет №15 ООО2, п/п 2 от 15.01,Акт №3 от 15.01	Перечислено ООО 2 за полученный компьютер	20 000	20 000		-20 000
3/20	п/п 2 от 20.01	Досрочно погашен долгосрочный кредит	15 000			-15 000	-15 000
		Итого обороты	45 000	20 000	10 000	- 45 000	- 15 000
		Остаток на 31.01.	Х	70 000	13 000

 

Остатки по всем группам статей в Книге № К-2МП должны быть ≥ 0. Наряду с Книгой № К-2МП микропредприятию в учетной политике необходимо предусмотреть регистры, детализирующие группы статей, приведенные в Книге № К-2МП.

46. Микропредприятие с целью упрощения учета основных средств и нематериальных активов может предусмотреть в учетной политике начисление амортизации, либо один раз в году (при составлении годовой бухгалтерской отчетности), либо в случаях возникновения необходимости определения остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов (например: при составлении бухгалтерского баланса, определении чистых активов при выходе участника из состава собственников (учредителей), при необходимости представления бухгалтерской отчетности для оформления кредита и т.п.).

47. В группу статей «Капитал и резервы» Книги № К-2МП включаются капитал собственника (участников), вложенный в микропредприятие и накопленная (-ный) за период деятельности прибыль (убыток) микропредприятия. Записи, касающиеся регистрации фактов хозяйственной жизни, формирующих доходы и расходы отчетного периода, отражаются в Книге № К-2МП не только по группам статей бухгалтерского баланса, но и по группам статей отчета о финансовых результатах.

Например:

Фрагмент №3 Книги № К-2МП

 

Содержание факта хозяйственной жизни	Сумма	Запасы	Денежные средства и денежные эквиваленты	Капитал и резервы	Выручка	Расходы
Списана фактическая себестоимость проданной продукции	10 000	(10 000)		(10 000)	-	10 000
Поступила выручка от проданной в отчетном периоде продукции (учетная политика по оплате)	15 000		15 000	15 000	15 000
Итого обороты	25 000	-10 000	15 000	5 000	15 000	10 000

 

По данным Книги № К-2МП можно определить на конкретную дату размер чистых активов микропредприятия. Для этих целей данные по строке «Остаток на конец отчетного периода» используются в следующем алгоритме: графа 11 «Капитал и резервы» - задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал из графы 9 «Финансовые и другие оборотные активы» + доходы будущих периодов из графы 16 «Другие краткосрочные обязательства»). Данные Книги № К-2МП позволяют также составить бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, формы которых приведены в приложении № 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».