ТЕМА 4. ВЫБОР КАНАЛОВ ЗАКУПКИ. ЗАДАЧА ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ

1. Значение выбора поставщика для эффективной деятельности организации;

2. Направления и способы выбора поставщика;

3. Организационные процедуры выбора поставщика. Источники информации о поставщиках.

1.Поставщик – лицо, организация, поставляющие по договору какие-либо материалы, товары.

В логистике снабжения поставщик – юридическое лицо, обеспечивающее какой-либо продукцией другое юридическое лицо на условиях, определенных договором. Поставщиком может быть изготовитель продукции или посредник, получающий продукцию от изготовителя или другого посредника.

Снабжать потребителя материальными ресурсами по договору – главная, но не единственная характеристика поставщика. К ней добавляется и другое обязательное условие – поставщик выбирается из многих претендентов.

Выбор поставщика усложняется тем, что на современном рынке материально-технических ресурсов имеется большое количество поставщиков, производящих одинаковые материальные ресурсы. Для того чтобы определиться с поставщиком конкретного вида материальных ресурсов, необходимого для производства, требуется большая и сложная по исполнению аналитическая работа. Специально для нее разрабатываются формализованные, хорошо структурированные задачи.

Формализация задачи разделена на 2 части.

В первой части дается описание характеристики всех возможных поставщиков МР. Данное описание именуется «построением множества».

Во второй части содержится обоснование критерия, которому должен соответствовать выбираемый поставщик. Алгоритмизация задачи выбора поставщика предполагает сбор и предварительную обработку данных о ситуации на рынке поставщиков, количественную и качественную оценку собранной информации. Для этого нередко используется и неформальная процедура, которая может многократно повторяться не столько в целях поиска поставщика как такового, сколько в роли дополнительного средства уточнения содержания категории «множество поставщиков».

Такой подход к выбору поставщика фактически приобретает характер итеративного (повторяющегося) взаимодействия формализованных и неформализованных процедур поиска. Порядок завершения процесса поиска во многом носит субъективный характер. Окончательный выбор поставщика является в той или иной степени волевым актом лица, принимающего решение.

Чтобы уменьшить воздействие субъективного фактора и различных злоупотреблений при принятии решения о выборе поставщика и оценке качества его работы, применяются автоматизированные системы поиска и анализа информации.

Успех логистической деятельности предприятия на рынке и его конкурентоспособность во многом зависят от того, насколько четко поставщики выполняют свои функции.

Поэтому такую работу следует осуществлять только в отношении тех поставщиков, которые занесены в список вероятных претендентов и действительно имеют шанс получить заказ.

2.Направления организации выбора поставщика:

· выбор из числа компаний, которые уже были поставщиками (или являются ими) и с которыми установлены деловые отношения;

· выбор поставщика из числа новых претендентов.

Способы выбора поставщика:

· конкурсные торги и обратный аукцион (в электронной форме);

· письменные переговоры между поставщиком и потребителем;

· без проведения торгов (запрос котировок, закупка у единственного поставщика, на товарных биржах).

Конкурсные торги (тендеры)

Распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводят, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую денежную сумму или планируется наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем.

Выгоды для поставщика и потребителя:

· поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем;

· потребитель совмещает решение проблем получения требуемого товара и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.

Этапы проведения тендера:

¯ реклама;

¯ разработка тендерной документации;

¯ публикация тендерной документации;

¯ приемка и вскрытие тендерных предложений;

¯ оценка тендерных предложений;

¯ подтверждение квалификации участников торгов;

¯ предложение и присуждение контракта.

Тендерная документация, как правило, имеет довольно большой объем и исполняет ряд важных функций:

· инструктирует участников тендера о процедуре торгов;

· дает описание закупаемых товаров и услуг;

· устанавливает критерии для оценки предложений;

· определяет условия будущего контракта.

Критерии оценки тендерных предложений:

· функциональные характеристики (потребительские свойства) или качественные характеристики МР, качество работ, услуг;

· расходы на эксплуатацию МР;

· расходы на техническое обслуживание МР;

· сроки (периоды) поставки МР, выполнения работ, оказания услуг;

· объем предоставления гарантий качества МР, работ, услуг;

· цена поставки;

· и др.

Основные правила процедуры оценки тендерных предложений:

· предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложения;

· рассмотрение только тех предложения, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации;

· безусловное следование объявленным в тендерной документации процедурам оценки;

· отсутствие каких-либо переговоров с участниками торгов.

Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в котором должно быть показано, как оценивались тендерные предложения, обоснованы причины отклонения предложения и даны рекомендации по присуждению контракта.

Конкурс (открытый или закрытый) – это торги покупателя, победителем которых является предприятие, предложившее лучшие условия исполнения договора поставки. Целесообразность проведение конкурса обуславливается возможностью снижения закупочной цены за счет извлечения выгоды из конкуренции поставщиков за получение этого заказа.

Обратный аукцион – это торги, победителем которых признается предприятие, предложившее наиболее низкую цену закупки.