Квалифицированные поставщики и критерии их выбора.

Квалифицированные поставщики - это поставщики, которые:

· финансово стабильны и их деятельность имеет долгосрочные перспективы;

· имеют мощности для поставки необходимых материалов;

· без ошибок доставляют требуемые материалы;

· отправляют материалы с гарантированно высоким качеством;

· обеспечивают надежную и своевременную поставку, выполняя заказы за короткое время;

· предлагают приемлемые цены и условия финансирования;

· гибко реагируют на запросы потребителей и возникающие изменения;

· имеют достаточный опыт работы с необходимым видом продукции;

· имеют хорошую репутацию;

· имеют удобную и легкую систему закупок;

· ранее добивались успеха и могут формировать долгосрочные отношения.

Выбор лучшего поставщика продукта осуществляется на основании трех основных критериев: 1) стоимость приобретаемой продукции или услуг; 2) качество обслуживания; 3) надежность обслуживания, по следующим шагам:

· Используя различные источники информации, составляют общий список квалифицированных поставщиков, способных поставлять необходимую продукцию.

· Сравнивают организации, вошедшие в этот список, и удаляют из него те, что по каким-то причинам не устраивают.

· Продолжают вычеркивать из списка организации, пока не получится так называемый короткий список (обычно четыре - пять) наиболее перспективных поставщиков.

· Готовят запрос по расценкам и отправляют по короткому списку.

· Получают предложения с расценками.

· Проводят предварительную оценку предложений и вычеркивают из списка тех, с кем могут возникнуть проблемы.

· Проводят техническую оценку, чтобы определить, все ли предлагаемые продукты удовлетворяют спецификациям.

· Проводят коммерческую оценку, сравнение расходов и других условий.

· Готовят предварительные встречи с оставшимися поставщиками для обсуждения возможной сделки.

· Обсуждают условия, согласовывают отдельные конкретные характеристики.

· Выбирают поставщика, который в наибольшей степени соответствует предполагаемому заказу.

· Договариваются о встрече с этим поставщиком для уточнения деталей, возникших в последний момент.

· Размещают заказ у выбранного поставщика.

Выбор числа поставщиков и мониторинг показателей работы поставщиков.

Контроль выполнения и экспедирование заказа.

После того как заказ на закупку отправлен поставщику, покупатель может контролировать ход его выполнения и (или) ускорять выполнение заказа. Отдел контроля и экспедирования отмечает дату отправления за­явки.

Функция контроля выполнения заказа — стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. Контроль выполнения заказа часто осуществляется по телефону для получения немедленной информации, но ряд организаций используют простую форму, часто составленную на компьютере, для за­проса информации по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по состоянию на конкретную дату.

Экспедирование заказа — это своего рода давление на поставщика, с тем чтобы он выполнял свои обязательства по доставке товара, доставлял товар с опережением графика или ускорил его доставку в случае отстава­ния графика. Если поставщик не способен выполнить условий соглаше­ния, в качестве рычага давления может применяться угроза аннулирова­ния заказа или прекращения деловых отношений в будущем.

 

Формы организация снабжения.

Существуют две основные формы организации управления снабжением: централизованная и децентрализованная. Как именно организовано снабжение, зависит от типа и размера организации. В небольшой организации за все закупки может отвечать один сотрудник. В организации средних размеров может быть создан отдел, где работают сотрудники, осуществляющие закупки, грузовые экспедиторы, складские работники и клерки. В крупной организации снабжением могут заниматься сотни людей, координирующих огромные закупки материалов.