Задачи кадровой службы предприятия

Задачами кадровой службы организации по сложившейся прак­тике являются:

- участие в определении и реализации стратегии и тактики управления персоналом, кадровой политики;

- подбор кадров руководителей, специалистов, рабочих необ­ходимых профессий и квалификации;

- расстановка и использование кадров в соответствии с их де­ловыми и нравственными качествами;

- непрерывное обучение и повышение квалификации работни­ков, формирование резерва на выдвижение;

- участие в формировании стабильного трудового коллектива, под­держание в нем благоприятной социально-психологической атмосферы;

- обеспечение ведения кадрового делопроизводства;

- осуществление внутриведомственного контроля за соблюде­нием законодательства о труде и трудовой дисциплины.

В соответствии с приведенными задачами кадровая служба должна выполнять следующие функции:

- участвовать в подготовке материалов, определяющих кадро­вую политику, осуществлять ее;

- определять перспективную и текущую потребность в работ­никах, источники привлечения их в организацию;

- изучать имеющийся состав работников, разрабатывать пред­ложения по планированию развития трудового коллектива;

- организовывать проведение аттестации руководителей и специалистов;

участвовать в разработке структуры и штатного расписания организации, в работе по их совершенствованию;

- планировать профессионально-должностное продвижение работников;

- формировать кадровый резерв для выдвижения на руководя­щие должности, составлять планы работы с ними;

- планировать и участвовать в постоянном обучении руково­дителей и специалистов, подготовке, переподготовке, повышении квалификации рабочих;

- принимать меры по укреплению трудовой дисциплины, пре­дупреждению социальных и трудовых конфликтов;

- разрабатывать и обеспечивать реализацию сметы финансо­вых расходов по работе с кадрами;

- участвовать в обеспечении использования материального и морального стимулирования работников;

- контролировать соблюдение работниками правил внутренне­го трудового распорядка;

- оформлять прием, перемещение, переводы и увольнения ра­ботников в соответствии с требованиями законодательства и при­казами руководителя организации;

- организовывать систему персонального учета, обработку по­ступающей информации по кадрам;

- вести делопроизводство по кадровым вопросам, обеспечи­вать сохранность документов;

- подготавливать необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям;

- вести установленную статистическую отчетность по кадрам;

- подготавливать справки, характеристики, другие документы работникам либо по запросам соответствующих органов; прини­мать работников по вопросам их работы в организации;

- участвовать в разработке проекта коллективного договора;

- принимать участие в рассмотрении трудовых споров по рас­поряжению руководителя организации;

- осуществлять персональный и воинский учет работников;

- заказывать, оформлять, хранить и выдавать трудовые книжки;

- разрабатывать графики отпусков работников; обеспечивать их соблюдение;

- изучать причины текучести кадров, состояние трудовой дисцип­лины; готовить предложения по устранению выявленных недостатков;

- изучать, обобщать и внедрять в практику своей работы пере­довой отечественный и зарубежный опыт;

- подготавливать и визировать проекты ведомственных доку­ментов, связанных с кадровой работой.

По распоряжению руководителя организации кадровая служба может выполнять и другие функции.

При необходимости круг задач и функций кадровой службы можно уточнить в следующих нормативных правовых документах:

1) Типовом положении о кадровой службе государственного органа, утвержденном постановлением Министерства труда Рес­публики Беларусь от 26 сентября 1994 г. № 101;

2) Типовом положении о кадровой службе предприятия (орга­низации), утвержденном постановлением Министерства труда Рес­публики Беларусь от 18 декабря 1997 г. № 118.