Контроль предметной области

Данный процесс должен быть полностью интегрирован с други­ми процессами контроля (контроль времени, контроль стоимости, контроль качества и др.) и обеспечивать уверенность в том, что все необходимые мероприятия правовой работы выполнены.

В процессе соответствующего контроля могут поступать за­просы на изменения, являющиеся результатом внешнего события (изменения законодательства, резкое падение курсов националь­ной и иностранных валют и др.), либо ошибок или упущений в определении предметной области правовой работы при ее плани­ровании.

В результате контроля предметной области правовой работы должны предприниматься необходимые корректирующие воздей­ствия для того, чтобы адаптировать предметную область к изме­нившимся условиям.

Иногда результатом контроля предметной области правовой работы может стать модификация предметной области данной работы, существенно отличающаяся от заранее утвержденной ее версии. В таком случае необходимо откорректировать запланиро­ванные сроки, цены и иные показатели правовой работы. Соответ­ствующие коррективы вносятся в сводный календарный план пра­вовой работы. Обо всех изменениях персонал, занятый в правовой работе, извещают в установленном порядке.

Контроль выполнения календарного плана

Контроль выполнения календарного плана правовой работы необходим для:

— выявления отклонений в расписании от запланированного хода выполнения мероприятий;

— определения факторов, оказывающих негативные влияния на сроки выполнения мероприятий правовой работы;

•— корректировки расписания правовой работы с учетом изме­нений;

— одобрения уточненного расписания правовой работы и до­ведения его до исполнителей.

Для контроля календарного плана необходима следующая ин­формация:

— отчетность исполнителей об исполнении запланирован­ных и внеплановых мероприятий правовой работы. Отчеты должны содержать информацию о сроках выполнения ме­роприятий, анализ отклонений фактических сроков выпол­нения от запланированных, а также прогнозируемые сроки выполнения мероприятий;

— запросы исполнителей на изменения календарного плана правовой работы. Предлагаемые изменения должны оформ­ляться в виде запросов. Все вводимые в расписание коррек­тировки должны согласовываться с остальными функциями правовой работы.

Очень часто в результате контроля календарного плана возни­кает необходимость в его модификации. Эти модификации полу­чаются в результате оценки информации и корректировки рас­писания мероприятий правовой работы. О принятых изменениях должны быть уведомлены исполнители в установленном порядке.

Модифицированное расписание, причины отклонений, обо­снования принятых корректирующих воздействий следует доку­ментировать для использования в последующих периодах.