Возмещение убытков

 

Основной инструмент обеспечения исполнения договоров, а именно взыскание убытков применяется менее чем в 1% случаев. Это официальная статистика, которая есть на сайте ВАС. Это означает, что исполнение договоров практически не обеспечено мерами воздействия.

 

Условно-переменные затраты.

 

Они различаются в зависимости от вида деятельности организации и характера допущенного нарушения. Какие условно переменные затраты несет покупатель, например, в случае поставки ему некачественных товаров и какими документами устанавливаются эти затраты. Затраты от забракования товаров, прежде всего это расходы по оплате стоимости товара. Они подтверждаются платежными документами и выписками по банковскому счету. Затем расходы по экспертизе или комиссионной приемке товара, подтверждаются они счетом экспертной организации и документом об оплате счета. Расходы по комиссионной приемке подтверждаются записями в актах приемки о лицах, производивших приемку, времени, затраченном на приемку и выпиской из бухгалтерской ведомости о выплате сумм членом приемной комиссии. Приемка является нормальной хозяйственной деятельностью организации и расходы по приемке относятся на результаты ее деятельности. Однако, в случае забракования полученных товаров, расходы по приемке уже не могут признаваться необходимыми затратами. Они превращаются в убытки, подлежащие возмещению должником. Затем расходы по транспортировке товара к покупателю и возврату брака продавцу. Они удостоверяются копиями транспортных накладных, выписками из прейскурантов расчетом провозной платы и платежными документами на ее внесение. Расходы по погрузке и выгрузке, распаковке товара и упаковке брак при возврате удостоверяются нарядами на выполнение работ и выписками из бухгалтерской ведомости о выплате сумм исполнителем работ. Наконец, надо назвать расходы по хранению брака. В случае аренды склада, они могут быть определены как часть арендной платы за площадь занятую забракованными изделиями. Кроме того, взыскивается соответствующая доле занимаемых складских площадей часть затрат по освещению, обогреву, охране помещений и иных необходимых расходов. Эти затраты подтверждаются договором аренды, договором на охрану, счетами на оплату соответствующих услуг и расчетов. Если забракованное изделие предназначалось для дальнейшей реализации, то у кредитора возникают убытки в виде неполученной прибыли. Их размер находится в пределах разницы между ценой покупки и ценой последующей продажи. Важно доказать размер цены продажи и возможность реализации по определенной цене. Оптимальным вариантом является представление суду договора, в котором зафиксирована цена реализации. Просьба учитывать, что забракованный товар не засчитывается в исполнении договора купли продажи и признается непоставленным. Поскольку обязательство в части количества забракованного товара считается неисполненным, к продавцу одновременно применяется ответственность за брак и за недопоставку соответствующего количества товара в виде убытков или неустойки, когда она предусмотрена.

 

Теперь о том, как исчисляются и подтверждаются условно переменные затраты организации в случае недопоставки ей товаров по договору. Недопоставка — это одно из наиболее массовых нарушений. Здесь у покупателя могут иметься следующие условно-переменные затраты, подлежащие возмещению. Следует учитывать расходы, понесенные кредитором, при заключении договора с неисправным продавцом, а также собственными покупателями для перепродажи которым приобретался товара. Таковы затраты на составление договорной документации, ведение переписки, междугородних и международных разговоров, командировочные расходы для проведения переговоров. Эти затраты могут быть достаточно велики. Частым видом убытков являются расходы по предварительной или авансовой оплате непоставленного товара. Их понесение подтверждается платежными документами с отметкой банка и выпиской по банковскому счету. Нередко, уплаченные за товар деньги, бывают получены покупателем в виде кредита от банка. (кредит вписать). Кроме того, проценты за кредит рассматриваются как убытки лишь с даты нарушения срока поставки товара. Так сложилась практика.

 

Упущенная выгода покупателя находится в пределах разницы между покупной ценой и той ценой, по которой товар подлежал реализации своим контрагентам. Доказывать упущенную выгоду следует представив суду договоры с продавцом и с собственными покупателями. Если договоры с покупателями не заключены, то придется получать заключение от конъюнктурных служб госторг инспекции либо ведущих фирм о среднем уровне цен на соответствующий товар в данный период. В соответствии с пунктом 11 постановления пленумов ВС и ВАС от 01.07.1996 №6/8, из цены реализации, а при перепродаже из наценки, должны быть исключены понесенные транспортно-заготовительные и производственные расходы. Проблема локализации и исключения непонесенных расходов выступает на первый план при расчете упущенной выгоды. В этом деле более целесообразно использовать методику минторга 1985 года, в которой достаточно полно учтены виды непонесенных расходов, а также порядок их определения. Расчет упущенной выгоды, согласно этой методике, целесообразно строить в виде сводной таблицы, в которой зафиксированы, во-первых, общая сума неполученного дохода в виде разницы цен и, во-вторых, виды непонесенных расходов и их общая сумма, которая исключается из неполученного дохода. Наиболее часто встречающимися видами непонесенных расходов являются расходы на перевозку одним или несколькими видами транспорта, расходы на хранение, сортировку и упаковку товаров, на содержание холодильных установок для скоропортящихся товаров, потери товара при перевозке и хранении в пределах норм естественной убыли, расходы по уплате процентов за пользование кредитом, расходы по выгрузке и приемке товаров и иные. Необходимо заранее готовить и представлять суду документы, подтверждающие размер соответствующих непонесенных расходов. Что за документы? Это прейскуранты транспортных и экспедиционных организаций, принятые нормативы естественной убыли, ставки платы за другие услуги и работы. Надо четко усвоить, что не следует ловчить в суде и умалчивать о непонесенных расходах. Суд не обязан за нас составлять расчет, он просто откажет в иске по мотивам недоказанности и мы потеряем ВСЕ. Гораздо большую сложность представляет доказывание убытков производственных организаций от неполучении ими от смежников необходимых комплектующих частей и материалов. Здесь убытки возникают в результате невозможности изготовления и реализации конечных изделий по вине смежников. Документальное фиксирование таких убытков должно осуществляться различными подразделениями, каждое из которых подготавливает определенную группу документов. Кто и что должен готовить? Так, служба снабжения готовит:\

· копию или выписку из договора с неисправным поставщиком, подтверждающей вид, количество, сроки поставки и цену подлежавших поставке изделий

· накопительную ведомость поступления соответствующего ресурса от данного поставщика с начала года

· справку об имевшихся складских запасах данного ресурса на начало соответствующего месяца

· ведомость об обеспечении всеми другими ресурсами, необходимыми для изготовления продукции (для доказывания причинной связи между неисполнением должника и возникновением убытков)

Производственный отдел готовит:

· расчет нормы расхода материалов на изготовление соответствующей продукции, расход материалов на одно изделие либо квартальное или месячное количество

· месячные номенклатурные планы производства продукции и отчеты об их исполнении (они подтверждают делались ли приготовления к производству)

· ведомость о наличии готовых изделий в незавершенном производстве на начало месяца и причинах незавершенности

· акты о простое работников в связи с непоступлением материалов, длительности простоя, выплаченных за вынужденных простой сумм

Отдел сбыта готовит:

· копии ил выписки из договоров на реализацию готовых изделий всем покупателям в соответствующий месяц

· реестры накладных на отгрузку готовых изделий в текущем периоде с указанием кому и сколько полагалось по договорам и фактически отгружено

экономическая служба готовит:

· справку об условно- постоянных затрата на количество произведенного и нереализованного товара

· сведения о средней цене непроизведенного товара, если отсутствуют договоры на его продажу

· сведения о всех видах непонесенных расходах в случае неизготовления и неотгрузки товара, размерах таких расходов и документы, подтверждающие ставки расходов

· доказательства принятия мер по предупреждению или уменьшению убытков

Бухгалтерия готовит:

· копии платежных документов на перечисление покупателям по их претензиям или решениям судов сумм убытков и неустоек за недопоставку товара по вине смежника

· договоры, счета и платежные документы на закупку непоставленных смежникам ресурсов от других поставщиков по заменяющим сделкам

· сводный расчет

 

Назначенный приказом ведущий исполнитель производит выверку полноты точности и взаимного соответствия составленных документов, обеспечивает внесение необходимых исполнений и доработок. Готовый комплект документов передается юридической службе для оформления иска. Приведенный перечень необходимых документов неисчерпывающий. В зависимости от производственной специфики предприятия требуются различающиеся по составу и содержанию комплекты документов. На стадии оформления исковых материалов и ведения дела в суде у потерпевшего возникают дополнительные убытки по юридическому обслуживанию. Стоимость юридических услуг должна рассматриваться как расходы, понесенные для восстановления нарушенного права. Такие убытки подлежат возмещению при необходимости получения истцом квалифицированной помощи даже несмотря на наличие в штате юристов. Однако, здесь истцу требуется доказать отсутствие у штатного юриста необходимых познаний для ведения дела. Важно также доказать разумность расходов по оплате юридической помощи. Цены по возможности должны быть средними по сравнению с теми, которые взимаются за аналогичные услуги. В связи с возмещение убытков перед юридической службой встают сложные задачи организационного характера. Упорядочиванию данной работы служат организационно правовые методики возмещения убытков. Такие методики предусматривают следующие виды деятельности:

· предварительная разработка образцов, форм документов, подлежащих заполнению соответствующими службами и лицами

· размножение, распечатка форм документов и обеспечение ими соответствующих служб и работников

· организовать составление предварительных расчетов, расчетных заготовок норматива условно постоянных затрат на единицу производимой или реализуемой продукции, нормативы складских иных затрат на 1 квадратный метр площади, тарифов на перевозку и погрузочные работы

· закрепление в приказе по фирме и в должностных инструкциях работников обязанности незамедлительного заполнения работниками соответствующих документов и передачи их ведущему исполнителю

· определение временных требований, а именно сроков заполнения документов, сроков передачи ведущему исполнителю, сроков возврата для исправления ошибок и общего времени на составление контрактов

· обучение заполнению, причем совместному заполнению комплекта документов по убыткам, здесь нужны тренировки, деловые игры по совместному заполнению документов об убытках; необходимые навыки и понимание смысла появляется после 7-8 таких тренировок,

 

Нужен постоянный контроль за точным и оперативным заполнением документов, он возлагается на ведущего исполнителя. Наконец, необходимо материальное поощрение как за выполнение особо важных заданий и строгая ответственность за неисполнение таких обязанностей. От юрслужбы требуются долговременные и целенаправленные усилия для налаживания взыскания убытков. Нужна последовательная организационная работа. Общим результатом налаживания работы по возмещению убытков является повышение хозяйственной финансовой устойчивости работы фирмы в результате возмещения убытков, уменьшение риска потерь и банкротства по вине недобросовестных поставщиков, получение возможности более мощного воздействия на контрагентов для укрепления договорной дисциплины, защиты интересов фирмы. В новое качество переходит управленческий персонал фирмы, он приобретает навыки совместных действий по решению общих задач фирмы, преодолевается повсеместная разобщенность между функциональными подразделениями, барьеры между службами. На этой основе значительно легче решаются другие совместные задачи,, например, диверсификация бизнеса, перепрофилирование производства, его модернизация, проведение структурных реорганизаций. Сама юридическая служба также приобретает новые качества: у нее появляется умение налаживать использование мощных правовых средств для применения которых необходимы общие согласованные усилия целого ряда лиц. Это новый, более высокий класс юридической работы, более высокий профессионализм с которым и близко не может быть сопоставлен обычный выпускник юридического ВУЗа