Для учета расчетов по страховым взносам используется счет 69

К счету 69 необходимо открыть субсчета первого порядка:

69.1 "Расчеты по социальному страхованию"

69.2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" - для учета расчетов по взносам на пенсионное страхование, перечисляемым в пенсионный фонд;

69.3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" К этим субсчетам откройте субсчета второго порядка.

Для учета расчетов с фондом социального страхования по единому социальному налогу и взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний субсчет 69.1 разбейте на субсчета:

69.1.1 "Расчеты с Фондом социального страхования по страховым взносам";

69.1.2 "Расчеты с Фондом социального страхования по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Для учета взносов в Пенсионный фонд по страховой и накопительной частям трудовой пенсии субсчет 69.2 разбейте на субсчета:

69.2.1 "Расчеты по страховой части трудовой пенсии";

69.2.2 "Расчеты по накопительной части трудовой пенсии".

Для учета расчетов с Федеральным и территориальным фондами обязательного медицинского страхования субсчет 69.3 разбейте на субсчета:

69.3.1 "Расчеты с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования";

69.3.2 "Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования".

С 1 января 2010 г. глава 24 Налогового кодекса, которая посвящена единому социальному налогу утрачивает силу. Вместо ЕСН компании и предприниматели будут уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды.

Бухгалтерские записи:

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08, 91, 97 Кт 69.1.1 - начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Фонд социального страхования;

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08, 91, 97 Кт 69.3.1 - начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08, 91, 97 Кт 69.3.2 - начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный Фонд обязательного медицинского страхования;

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 08, 91, 97 Кт 69.2 субсчет "Расчеты по пенсионному обеспечению"; - начислены страховые взносы с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в Пенсионный фонд.

В 2010 г. общая сумма страховых взносов будет такой же, как ставка ЕСН - 26%. Только распределение по внебюджетным фондам будет другое:

 

Страховые взносы

 

	ПФ РФ	ФСС	ФОМС
ФФОМС	ТФОМС
Тариф страхового взноса в 2010 г., в % (при базе начислений по каждому физическому лицу 415000 руб. с начала года)	20,0	2,9	1,1	2,0
На финансирование страховой части трудовой пенсии	На финансирование накопительной части трудовой пенсии
Для лиц 1966 года рождения и старше	Для лиц 1967 года рождения и моложе	Для лиц 1967 года рождения и моложе
20,0	14,0	6,0
Субсчета I порядка	69.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»	69.1 «Расчеты по социальному страхованию"»	69.3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»
Субсчета II порядка	69.2.1 «Расчеты по страховой части трудовой пенсии»	69.2.2 «Расчеты по накопительной части трудовой пенсии»	69.1.1 «Расчеты с Фондом социального страхования по страховым взносам»	69.3.1 «Расчеты с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования»	69.3.2 «Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования»
69.1.2 «Расчеты с Фондом социального страхования по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Начисление страховых взносов
Уплата страховых взносов
Тариф страхового взноса в 2011 г., в % (415000 руб. индексируется)			2,9	2,1	3,0

С 2010 г. регрессивные ставки для начисления взносов не действуют. Вместо них будет действовать предел отчислений на каждого работника, после которого взносы платить не нужно совсем. Предел этот составляет 415 000 руб. в год.

То есть если доход работника в календарном году превысит эту сумму, то с суммы превышения взносы платить не нужно (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

С 1 января 2011 г. предельную величину для начисления взносов (415 000 руб.) будут ежегодно индексировать.

В течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца плательщики страховых взносов производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

Ежемесячный обязательный платеж подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.

Плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Сумма страховых взносов определяется в полных рублях, сумма менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля.

Уплата страховых взносов осуществляется отдельными расчетными документами, направляемыми в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на соответствующие счета Федерального казначейства.

Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета отчетность - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Учет штрафов. Если по результатам проверки организации начислены пени и штрафы за нарушение порядка исчисления и уплаты страховых взносов (против уплаты которых вы не возражаете), сделайте проводку по кредиту счета 69 и дебету счета 99 "Прибыли и убытки".

Пени и штрафы, причитающиеся к уплате во внебюджетные фонды, учитывайте раздельно по субсчетам счета 69:

Дебет 99 Кредит 69.1.1 - начислены штрафы и пени, подлежащие перечислению в Фонд социального страхования;

Дебет 99 Кредит 69.3.1 - начислены штрафы и пени, подлежащие перечислению в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 99 Кредит 69.3-2 - начислены штрафы и пени, подлежащие перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 99 Кредит 69.2.1, 69.2.2 - начислены штрафы и пени, подлежащие перечислению в Пенсионный фонд.

Налогооблагаемую прибыль суммы пеней и штрафов, начисленных за нарушения налогового законодательства, не уменьшают (п. 2 ст. 270 НК РФ).

В течение года организация должна ежемесячно уплачивать авансовые платежи по страховым взносам. Уплата производится в расчетного счета.

Перечисление авансовых взносов во внебюджетные фонды учитывайте по дебету субсчетов счета 69:

Дт 69.1.1 Кт 51 - перечислены взносы в Фонд социального страхования;

Дт 69.3.1 Кт 51 - перечислены взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дт 69.3.2 Кт 51 - перечислены взносы в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

Дт 69.2.1, 69.2.2 Кт 51 - перечислены страховые взносы в Пенсионный фонд.

В конце года вы должны рассчитать общую сумму страховых взносов, подлежащую уплате. Если сумма налога, начисленного по итогам года, превысила сумму уплаченных авансовых взносов, недостающую сумму вам нужно перечислить во внебюджетные фонды и бюджет не позднее 15 дней со дня, установленного для подачи декларации по страховым взносам. Декларацию по страховым взносам вы должны представить в налоговую инспекцию не позднее 30 марта года, следующего за отчетным.