Технологии управления

2.2. Порталы

В настоящее время самой перспективной Интернет-технологией, призванной повысить эффективность управления на предприятии, являются порталы.

Портал — это относительно новая технология и существует ряд толкований того, что же всё-таки понимается под этим словом. Как правило, портал объединяет и представляет в организованном виде ту информацию, доступ к которой необходимо предоставить определённой аудитории. Хотя эта информация может происходить из разных источников, для доступа к ней используется универсальное средство просмотра — браузер.

Наиболее важным качеством портала является то, что он строится на базе Интернет-технологий. Почему? Потому что большинство функций портала так или иначе уже реализованы и широко представлены в разных программных продуктах. Проблема заключается в стоимости клиентского места для организации, которая для разных систем можно достигать значительных сумм (десятки и сотни долларов, не включая, естественно, стоимости компьютера и стандартного п/о, такого, как операционная система). Поддержание клиентских мест в рабочем состоянии также выливается для фирмы в определённые затраты. Стоимость клиентского места портала составляет ноль долларов, поскольку для работы клиенту необходим только браузер, который входит в состав любой существующей операционной системы.

Ниже мы рассмотрим подробнее разные части корпоративного портала.

2.3. Корпоративное хранилище данных

Корпоративное хранилище данных по определению содержит всю информацию, необходимую для принятия управленческих решений на всех уровнях управления, а также большое количество справочной, директивной и пр. информации, которая используется персоналом предприятия в повседневной работе.

Корпоративное хранилище предоставляет следующие возможности:

· Средства поиска информации.

· Классификаторы.

· Средства взаимодействия с прикладными системами.

К сожалению, при создании хранилища, возникают трудности технического характера: на фирме уже могут использоваться несколько систем, содержащих разного рода информацию и их интеграция в рамках единой системы может оказаться невозможной (например, интеграция бухгалтерской системы «1С» и правовой базы данных «Консультант»). Естественным решением в данном случае является создание программ-посредников, которые скрывают конкретные детали представления информации, и предоставляют унифицированный доступ к разнородной информации.

2.4. Документооборот

Системы электронного документооборота (такие, как Lotus Notes и Microsoft Exchange) призваны решать те же задачи, которые возникают при работе с бумажными документами, но значительно эффективнее и с большей автоматизацией. Важно понимать, что суть документа — подтверждение выполнения этапов бизнес-процессов предприятия (при этом, естественно, бизнес-процесс может заключаться в том, чтобы реорганизовать существующие бизнес-процессы). Документы возникают в ключевых точках бизнес-процессов и могут использоваться не только для отчётности и контроля (сигнализировать, что этап выполнен), но и становиться нормативной базой для других бизнес-процессов; и даже порождать новые бизнес-процессы.

Внедрение системы электронного документооборота приносит следующие выгоды:

· Само внедрение приводит к Реинжинирингу некоторых бизнес-процессов, и делает их более оптимальными.

· Документооборот (и бизнес-процессы, соответственно) становятся прозрачными. Появляется возможность отследить, на какой стадии находится выполнение бизнес-процесса, и выявить «узкие» места.

· Появляется возможность унифицированного контроля выполнения бизнес-процессов, который может осуществлять на всех уровнях управления.

· Решается задача доведения директивных и нормативных документов до всех заинтересованных сотрудников.

· Повышается эффективность совместной разработки документов.

Системы электронного документооборота реализуют следующие возможности:

· Публикация документов.

· Классификатор.

· Поиск опубликованных документов.

· Оповещение заинтересованных сотрудников о появлении нового документа (или новой версии старого документа), об изменении статуса документа и т.д.

· Контроль исполнения документов.

· Поддержка версий документов.

· Поддержка жизненного цикла документов.

· Безопасность и конфиденциальность.

· Электронная подпись документов.

Часть системы электронного документооборота — база документов — является составной частью корпоративного хранилища данных.

Существующие системы документооборота (Lotus Notes, Microsoft Exchange) могут быть интегрированы в системы, созданные на базе Интернет-технологий.

2.5. Управление, планирование, анализ и контроль

Управленческая деятельность автоматизируется с помощью систем MRP/ERP. В настоящее время некоторые из этих систем (например, Oracle Application) включают средства для интеграции с решениями на базе Интернет-технологий.

2.6. Обучение персонала

Традиционным для корпораций направлениями деятельности являются обучение и аттестация персонала. Естественно, организация этого процесса на крупных предприятиях требует привлечения большого количества специалистов, и большого времени.

К счастью, проверка знаний — область, которая давно и успешно автоматизирована, в том числе, аттестация производится и через Интернет

90. Электронная коммерция (модели B2B, B2C, C2C, С2В).

В2В (Business to Business) — как продавцом, так и покупателем товара или услуги являются коммерческие организации. К этой группе относятся электронные рынки и внутриорганизационные системы, в которых Интернет используется для организации взаимодействия между подразделениями одного предприятия. Большая доля всех совершаемых сегодня сделок в электронной коммерции сегодня приходится именно на эту модель.

В2С (Business to Consumer), бизнес-потребитель — продавцом товара или услуги является коммерческое предприятие, а потребителем — частное лицо, конечный потребитель. К этой модели электронной коммерции относятся электронные магазины, а также предприятия, оказывающие различные услуги с помощью средств электронной коммерции (электронные банковские или брокерские услуги, заказ билетов, туристические услуги, образование и т. п.).

С2С (Consumer to Consumer), потребитель — потребитель — как продавцом, так и покупателем является частое лицо. В этой модели потребитель продает товар непосредственно потребителю.

С2В (Consumer to Business) — продавцом товара или услуги является частное лицо, а потребителем — коммерческая организация.

Модели В2В и В2С являются основными в электронной коммерции, поскольку именно они обеспечивают большую часть трансакций в сети Интернет.

91. Электронное правительство (секторы G2G, G2B, G2C).

G2G (Administration (Government) to Administration, Government), правительство (бюджетная организация) — правительство (бюджетная организация) — представляет собой систему сетей и программных приложений для обмена информацией и снижения правительственных структур и других бюджетных (некоммерческих) организаций. Кроме того, к числу подобных операций можно отнести сделки между бюджетными организациями, цель которых снижение
затрат.

G2B (Administration (Government) to Business) правительство-бизнес — использование средств электронной коммерции для обмена информацией и снижения расходов (прежде всего на документооборот). Находится в стадии зарождения, но имеет перспективы быстрого развития по таким направлениям, как возмещение налога на добавленную стоимость и уплата корпоративных налоговых платежей.

G2C (Administration (Government) to Consumer), правительство — потребитель — пока существует только теоретически, ее рост связывают с различного рода выплатами социального назначения.

B2Gvum B2A (Business to Administration, Government), бизнес-правительство — сделки осуществляются между коммерческим предприятием и правительственной организацией, как правило, в форме государственных закупок.

CIGwmCIA (Consumer to Administration, Government), потребитель — правительство — одним из участников является частное лицо, а другим — правительственная структура.