Учёт расходов на оплату труда

Трудовые отношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым Кодексом РФ, действующим с 01 февраля 2002 года, коллективным договором и трудовым договором.

В соответствии с законодательством строительные организации самостоятельно формируют штатное расписание, устанавливают формы и системы оплаты труда, доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера, порядок премирования и вознаграждения работников.

Для учёта личного состава, начислений и выплат заработной платы организация использует унифицированные формы первичных документов, утверждённые постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04г. №1:

приказ о приёме на работу (форма Т-1);

личная карточка работника (форма Т-2);

штатное расписание (форма Т-3);

график отпусков (форма Т-7);

командировочное удостоверение (форма Т-10);

табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (формы Т-12 и Т-13);

расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49) и другие.

Расходы на оплату труда оказывают существенное влияние на себестоимость выполняемых строительных работ, цену строительной продукции, производственные и финансовые результаты деятельности организации.

В бухгалтерском учёте формируется информация о численном составе работников организации с указанием их должностей, окладов и прочего, ведётся учёт отработанного времени, начисления заработной платы, премий, вознаграждений, отчислений на социальные нужды, налога на доходы физических лиц. Все эти и другие показатели, определяемые на основе данных бухгалтерского учёта, позволяют организации планировать и нормировать расходы, осуществлять контроль за соблюдением норм, проводить анализ и оценивать результаты деятельности, разрабатывать мероприятия по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности.

В строительных организациях сметная стоимость строительных работ является основой планирования расходов.

В строительной смете заработная плата подразделяется на заработную плату, учтённую в прямых затратах (оплата труда основных рабочих и персонала занятого обслуживанием строительных машин и механизмов) и заработную плату, учтённую в накладных расходах (оплата труда административно-хозяйственных работников и дополнительная заработная плата). Отчисления на социальные нужды в сметном расчёте также учитывается в накладных расходах.

В целях сопоставления нормативных (сметных) и фактических затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды в бухгалтерском учёте необходимо сформировать соответствующие показатели.

Синтетический учёт расчётов с персоналом по всем выплатам - заработной платы, премиям, вознаграждениям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, доходам по акциям и другим ценным бумагам - осуществляется на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По кредиту счёта отражаются суммы начисленных выплат в корреспонденции с дебетом счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 08.3 «Строительство объектов основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» и других. Таким образом, весь фонд начисленной заработной платы аккумулируется по кредиту счёта 70.

Значительная часть начисленных сумм подлежит отнесению (включению в себестоимость выполненных строительных работ) на счёт 20 «Основное производство». Правила и порядок включения расходов на оплату труда в себестоимость выполненных работ приводится в нормативных документах и в учётной политике организации.

По дебету счёта 70 показываются суммы удержаний из заработной платы (налога на доходы физических лиц, сумм по исполнительным листам, ранее выданного аванса, погашение задолженности по подотчётным суммам, за брак, и др.), суммы выданной и депонированной заработной платы.

В курсовой работе требуется рассчитать и начислить сумму заработной платы основным рабочим, работникам занятым обслуживанием и ремонтом машин и механизмов, административно-хозяйственным работникам, сумму премии в связи со сдачей строительных работ по объекту «ДС», отчисления в резерв на оплату отпускных, налог на доходы физических лиц, отчисления на социальные нужды, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Необходимые для расчёта данные приведены в таблицах 16, 17 и 18.

 

1.7. Учёт расходов на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов

Осуществление строительных работ организацией-подрядчиком связано с использованием строительных машин и механизмов. Чаще всего машины и механизмы принадлежат организации на правах собственности и учитываются в составе основных средств. Расходы на их содержание и эксплуатацию составляют 20-25% в себестоимости строительно-монтажных работ. Снижение этих расходов приводит к уменьшению издержек производства, увеличению прибыли, повышению показателей эффективности.

В смете на строительство приводятся нормативные (сметные) затраты по статье «Расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов», которые определяются исходя из проектной потребности времени работы в машино-сменах (машино-часах) и плановых калькуляций стоимости машино-смены (машино-часа).

Нормативное время работы машин и механизмов определяется проектом организации строительства (ПОС).

Нормативная стоимость машино-смены (машино-часа) складывается из следующих затрат: амортизационные отчисления на полное восстановление; заработная плата рабочих, управляющих строительной техникой; затраты на замену быстроизнашивающихся частей; затраты на энергоносители, смазочные материалы или гидравлическую жидкость; затраты на все виды ремонтов машин, их техобслуживание и диагностирование; затраты на перебазирование строительных машин с одной стройплощадки на другую.

Превышение этих затрат в процессе производства работ отрицательно скажется на финансовых результатах деятельности организации. Поэтому в учёте необходимо обеспечить определение фактической величины затрат и оперативное выявление отклонений от установленных норм.

В бухгалтерском учёте строительной организации калькулируется статья «Расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов». Данная статья является комплексной, т.к. в неё включаются различные виды затрат: оплата труда работников, занятых управлением машин; материальные затраты; амортизация; техобслуживание, диагностирование, ремонт; отчисления в резерв на ремонт машин и механизмов; затраты по арендуемым машинам; затраты на перебазирование и другие.

Синтетический учёт затрат организации на содержание и эксплуатацию машин и механизмов ведется на активном собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы». Для управленческих целей по указанному счёту организуется аналитический учёт по видам затрат, видам машин и механизмов или по подразделениям. Ежемесячно расходы, учтенные по дебету счёта 25 распределяются по объектам учёта, т.е. включаются в себестоимость строительных работ. Порядок распределения расходов устанавливается организацией и отражается в учётной политике.

Затраты на ремонт машин и механизмов, производимый собственными силами организации, предварительно учитываются по дебету счёта 23 «Вспомогательное производство». По завершении ремонта затраты могут списываться:

1) на затраты отчётного периода в дебет счета 25;

2) за счёт сформированного организацией резерва на ремонт основных средств – в дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов»;

3) в дебет счёта 97 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным включением в себестоимость строительных работ.

Расходы на ремонт, произведенный сторонними организациями списываются либо за счёт резерва на ремонт основных средств, либо включаются в затраты отчётного периода.

Порядок списания затрат на ремонт машин и механизмов определяется организацией и отражается в учётной политике.

В курсовой работе по кредиту счёта 96 формируется резерв на ремонт основных средств путём ежемесячных отчислений. Данные для расчёта годовой суммы резерва и суммы ежемесячных отчислений приведены в таблице 10.