Оформление командировкиОформление командировки производится по формам, установленным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" В соответствии с Постановлением № 1 направление работников организаций в командировку производится руководителем организации и оформляется: - приказом о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или форма № Т-9а); - командировочным удостоверением (форма № Т-10); - служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении (форма № Т-10а). Приказ о направлении в командировку заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При этом на одного командированного сотрудника составляется приказ по форме № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку". При направлении в командировку нескольких человек используется форма № Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку". В приказе о направлении в командировку указываются: - фамилия, имя и отчество; - структурное подразделение; - должность (специальность, профессия) командируемого лица; - цель командировки; - время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается командировочное удостоверение в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В командировочном удостоверении указываются: - фамилия, имя и отчество; - структурное подразделение; - должность (специальность, профессия) командируемого лица; - цель командировки; - место назначения (страна, город, организация); - время командировки (не считая времени нахождения в пути). Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждаются руководителем организации или уполномоченным им лицом и передаются в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) Во избежание различных вопросов по оформлению служебных командировок предприятию целесообразно издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. ВОПРОС №12 меры морального поощрения:объявление благодарности,награждение почетной грамотой,представление к званию лучший по профессии Меры материального поощрения:выдача премии, награждение ценным подарком. Перечеень мер поощрения преведенный в ТК не является исчерпывающим ПВТР а так же утсановленными положениями о дисциплине могут предусматриваться др виды поощрений. Поощрение объявляется в приказе по форме Т11 доводится до сведения коллектива и ханосится в личную карточку работника. Основными для издания приказа о поощрении явл.представление руководителя соот.подразделения. ВОПРОС №13 Виды и общие условия применения дисциплинарных взысканий: За совершение дисциплинарного проступка работникам своих трудовых обязанностей к нему можно предъявить:замечание,выговор,увольнение.Федеральными законами, уставами, положениями о дисциплине действующими для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и др.дисциплинарные взыскания.Для обычных организаций перечень этих взысканий явлется исчерпывающим, поэтому применяют др.виды наказания работника.Меры взыскания можно применять не только в той последовательности в какой указано в ТК поэтому с учетом тяжести совершенного проступка его последствий,личности нарушителя, работодатель может сразу объявить работнику выговор или даже уволить при наличии основания но за каждое нарушение можно применить только одно взыскание.Дисциплинарное взыскание применяют при неисполнениеили ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей. Применения взыскани возможно:за совершение работником действий прямозапрещенных в ТД,за несовершение необходимых действий помимо предусмотренных документами,за совершение действий запрещенных ТД но вытекающих из смысла соблюдения трудовой деятельности. Документы:Акт о нарушении дисциплны,объяснительная записка(порядок оформления начинается с фмксации фактов,после подписания акта работнику под расписку предлагают с ним ознакомиться,если работник отказывается подписываеть об этом делается соот.отметка,а состовитель еще раз проставляет свои подписи.Работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение.Записка адресуется либо руководителю либо заместителю,начальнику. Докладная записка:вкл. В себя:фио,должность,структурное подразделение,вид,нарушение,отмечают наличие письменного объяснения.решение работодателя отражается в резолюции. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: 1)отрицательная-необходимо сразу написать в чем выразился дисципоинарный проступок 2)мотивировачная-указаны все документы послуживише основанию еаложения 3)резолютивная-указывается точная должность работника с указанием подразделения,фио,налогаемые меры взяскания,формулировка,причины увольнения,после подписания руководителем регистрируется в службе делопроизводства и работник д.б ознакомлен под роспись Снятие взыскания и их учет: Если в течения года со дня приминения взыскания работник не будет подвержен новому то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.Работодатель до истечения года со дня применения имеет паво снять его с работника по собственной инициативе, по просьбе самого работника.Кадровые службы ведут учет взысканий для определения права работника на повышении должности определения степени очередного налагаемого взыскания. ВОПРОС №14 Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
ВОПРОС №15
работник обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором излагает желание быть уволенным по соглашению сторон. В этом же заявлении работник может сообщить работодателю о своем согласии с отправлением трудовой книжки заказным письмом (с указанием соответствующего адреса), а также о намерении получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки из них либо соответствующие справки). Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ). Унифицированные формы этих приказов (N Т-8 и N Т-8а). Нормативные правовые акты не предусматривают обязанности издавать в связи с увольнением, в том числе и увольнением, являющимся дисциплинарным взысканием, другие приказы. работодатель вправе дополнительно издать приказ с описанием совершенного проступка. Это не противоречит закону. Описание проступка может содержаться в докладных записках, актах, объяснениях работника, ссылки на которые заносятся в строку (графу) "Документ, номер и дата" унифицированных форм N Т-8 и N Т-8а. При необходимости допускается дополнение унифицированной формы новой строкой (графой).
ВОПРОС №16 Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней.Лица, проступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из рядов Вооруженных Сил – военный билет. Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров.На лиц, поступивших на работу впервые, трудовая книжка заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся все записи о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях.В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся: сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях и поощрениях; сведения об открытиях. При оформлении трудовой книжки сначала заполняется ее титульный лист, содержащий сведения о работнике. Указываются фамилия, имя, отчество работника и дата его рождения; образование; профессия или специальность. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия.Сведения о работе включают в себя: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение. Раздел «Сведения о работе» представляют собой таблицу из 4-х граф: графа 1 - № записи, графа 2 – дата (число, месяц, год), графа 3 – сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона); графа 4 - на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме заверяются Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет.
ВОПРОС №17 При необходимости замены фамилии,имени,отчества,даты рождения одной чертой зачеркивается прежняя инфоормация и записывается новая. Внесенные в ти тульный лист изменения обязательно должно быть подтверждены ссылками на соот.документы с указанием их серии № и даты, ссылки на эти документы даются на внутренней стороне обложки ТК и заверяются подписью работодателя или спец.уполномоченного им лица и печатью организации.при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании проф.специальности путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнение соот.строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В случае потери трудовой книжки или когда она пришла в негодность работнику выдается дубликат трудовой книжки Целью учета ТК-ек и бланков в ТК-ах и вкладышей в них в организации ведутся:1)приходно расходная книга по учету бланков и вкладышей в нее.В случае если в ТК-ке заполнены все страницы одного из раздела в ТК-ку вшиваются вкладыши.2)книга учета движения ТК-ек и вкладышец в них,ведется бухгалтерией вносятся сведения обо всех операциях связанных с получением и расходованием бланков.регестрируются все трудовые книжки принятые от работников при поступлении на работу.при получении ТК-ки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения ТК-ек.книга должна быть пронумерована,прошнурована,заверненна подписью руководителяи скреплена печатью.по окончании месяца должно представляться в бухгалтерию отчет о наличии бланков ТК-ки и о суммах.
ВОПРОС №18 определяются основные цели изадачи аттестации указываются категории работников подлежащих аттестации и освобожденных. Аттестационная комиссия определяет порядок образования аттестационной комиссии, изменение ее состава перечисляются функции.прописывается порядок работы комиссии.подготовка к аттестации-указывается порядок назначения сроков аттестации и утверждения графика ее проведения, определяетсяпорядок представления в атткстационную комиссию.проведение аттестации-процедура создания аттестационной комиссии порядок принятия решений комиссии. Решения принимаемые по результатам аттестации-порядок отработки и анализа инф.полученной в результате аттесационных мероприятий.описываются возможные решения принимаемые про результатам.оформление документов-порядок хранения аттестационных материалов и документов. Издается приказ указывается место и сроки проведения.комиссия:предстедатель,зам.директор,члены комисии,представитель профсоюза. Решения и график необходимо довести до работников не менее чем за месяц до начала.аттестационный лист и характеристика д.б представлены не менее чем за 2 недели до начала. ВОПРОС №19 качество выполнения должностных обязанностей,особенности поведения,компетентность, результативность,эффективность работы. Аттестации не подлежат работники работавшие заниамаемой должности менее 1г и беременные.Атестация может носить очередной внеочередной характер.внеочередная аттестация проводится по решению работодателя. Состав документов:положение о проведении аттестации,приказ о проведении аттестации,график аттестации,приказ об утверждении аттестационной комиссии,положение о работе комисии,квалификационный лист,аттестационный лист,протокол заседани аттестацонной комиссии,характреристика на аттестационного работника,документация об экспертизе различных качество работника
ВОПРОС №20 текущие хранения дел по месту их формирования в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подленниках,копии приказов по личному составу дополнительно помещаются для хр.в личные дела работников. Порядок организации текущего хр.личных дел:личные дела хр.в папках которые нумируются по страницам и прошиваются.текущему хр.подлежат только те дела на работающих сотрудников. После увольнения его дело извлекается из папки и оформляется для арх.хр. Текущее хр.кадровых документов осуществляется в помещениях кадровых служб которые д.б. Оборудованы спец. Шкафами или сейфами запирающимися и опнчатывающимися. Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов.(формирование в дела приказов по личному составу):приказы формируются в дела в зависимости от сроков хр.в дела с приказами по личному составу не помещаются документы послужившие основанием к изданию приказов,личные карточки-лучше всего хр.в виде картотеки.удобнее систематизировать по структурным подразделениям.после увольнения работника личная карточка закрывается.;оформление в дела личных дел-формаруется при приеме на работу.документы помещаются в порядке их поступления.вкл:анкета,копии документов подтверждающих квалификацию,трудовой договорличные дела подлежат учету поэтому на корешке а на обложке дела указ.его №при увольнении личное дело закрывают. Формирование в дела договорных документов-вкл.в состав личного дела.при увольнении изымаются из дела.
|
