Работа над корректурой.

Естественно, после того, как документ побывал в руках Редактора, Рецензента, Заказчика или иной персоны, он обрастает некоторым количеством примечаний и исправлений. Если их немного, то задача несколько упрощается: можно просмотреть каждое в отдельности и либо исправить так, как хочет редактор, либо оставить свою версию, добавив примечание, почему Вы сделали такой выбор.

В случае же, если исправить требуется достаточно много, тут уже нужно идти немного другим путем, который поможет сэкономить Ваши время и, возможно, деньги.

Итак, наилучшим решением будет выбрать параметр «Измененный документ: показать исправления» и воспользоваться кнопкой «Область проверки» - таким образом, мы сможем просмотреть, какое количество исправлений внес редактор и насколько можно быть с ними согласным. J

Рис. 16 – наиболее удобный вид для работы над корректурой

Исправление примечаний:

Рис. 17 – кнопки подраздела «примечания» вкладки «рецензирование»

Каждое примечание необходимо рассматривать отдельно. В связи с этим проще всего будет использовать кнопки навигации, находящиеся во вкладке «Рецензирование», выбирая «Предыдущее» или «Следующее» примечание и, соответственно, исправлять куски текста в соответствии с редакторскими пожеланиями.

В случае, если с таким пожеланием вы не согласны, проще всего ответить редактору в форме все того же примечания, тем самым объяснив при следующей проверке текста, почему вы не исправили тот или иной фрагмент. Сделать это очень просто – достаточно кликнуть на редакторском примечании, выделив его, а затем нажать кнопку «Создать примечание»; в свою очередь, office 2010 четко обозначит связь между ними, что наглядно продемонстрирует редактору, на какое именно замечание вы отвечаете:

Рис. 18 – ответ корректора редактору в виде примечания

Те же примечания, с которыми вы согласны, можно просто удалить, используя пункт контекстного меню или же кнопку на панели.

Теперь рассмотрим, как работать с исправлениями.

 

Исправления:

Работа с исправлениями в целом ведется гораздо удобнее в сравнении с примечаниями: после просмотра всех редакторских правок, вы можете просто «принять» или «отклонить» данное исправление, нажимая соответствующую кнопку вкладки «Рецензирование»:

Рис. 19 – пункты подраздела «исправления» вкладки «рецензирование»

Нажав соответствующую кнопку и получив ожидаемую реакцию, office 2010 просто перейдет к следующему исправлению. Если же вы согласны, или, наоборот, не согласны сразу со всеми правками, достаточно выбрать соответствующий параметр выпадающего меню рассматриваемых кнопок. Все очень просто и удобно!

Рис. 20 – принятие всех внесенных редакторских правок

Таким образом, Вы научились пользоваться встроенными в word 2010 функциями вкладки «Рецензирование», такими, как создание примечаний и использование режима «Исправления», а также заниматься переделкой текста после просмотра редакторских исправлений и примечаний. Надеемся, это поможет Вам в вашей работе и поможет сократить временные и трудовые затраты.