Визначення формату відображення для поля

Поля таблиць типу Numeric, Currency, Yes/No, а також поля Date/Time і AutoNumber мають умонтовані стандартні формати відображення, а також можливість визначення власного формату користувачем. Для текстових полів, полів МЕМО і гіперпосилань умонтованих форматів немає, але для них можна визначати спеціальні формати. Для полів об'єктів OLE формати відображення даних визначити неможливо.

Для встановлення формату відображення даних для поля використовується властивість Format (Формат поля). За її допомогою визначається зовнішній вигляд відображення значень. Наприклад, можна вибрати, щоб усі дати відображалися у форматі місяць/день/рік, день-місяць-рік або в якомусь іншому форматі.

Властивість Format можна встановити в режимі конструктора таблиці, режимі конструктора запиту, режимі конструктора форми або режимі конструктора звіту. У випадку коли ця властивість встановлена при конструюванні таблиці вона застосовуються до поля в режимі конструктора запитів, а також до елементів керування у формах і звітах, приєднаних до даного поля (діє після установлення властивостей у режимі конструктора таблиці при створенні елементів керування). При використанні неприєднаного елемента керування властивість Format (Формат поля) необхідно встановити в режимі конструктора форми або звіту.

Послідовність визначення формату відображення даних в режимі Конструктора:

Відкрити потрібну таблицю в режимі Design (Конструктор).

У верхній частині вікна вибрати поле, формат котрого необхідно змінити.

В нижній частині вікна вибрати пункт властивостей поля Format, натиснути стрілку і визначити один з вбудованих стандартних форматів. Якщо жодний з них не відповідає вимогам, для всіх типів даних крім об'єктів OLE, можна ввести власний спеціальний формат.

Для забезпечення узгодженості в роботі прикладних програм Microsoft Access підтримує настроювані значення мови і стандартів написання чисел, дати, часу тощо, визначені для Windows. Набір форматів визначається настроюваннями для конкретної країни. Наприклад, якщо мова і стандарти визначені як English(USA), то число 1234.56 у грошовому форматі буде виглядати як $1,234.56 але якщо вказане значення Ukrainian (Українська), те це число буде виглядати 1 234,56Грн..

У таблиці 4 наведено символи, що використовуються для визначення спеціальних форматів.

Таблиця 4. Символи для визначення формату полів таблиць.

Символ	Значення
пробіл	Виводить пробіл як символьную константу
"ABC"	Всі символи усередині лапок рахуються символьними константами
!	Вирівнює символи по лівому, а не по правому краю
*	Заповнює доступний порожній простір таким символом
\	Виводить такий символ як символьную константу. Для цієї ж цілі можна використовувати лапки.
[колір]	Задає колір, назва якого зазначена в дужках. Допустимими є значення кольорів: Black, Blue, Green, Cyan, Red, Magenta, Yellow, White

Не дозволяється поєднувати в одному форматі спеціальні символи, призначені для визначення числових форматів, форматів дати/часу і текстових форматів.

Таблиця 5. Формати даних типу дата/час.

Формат	Значення
General Date(значення за замовчанням)	Виводить значення дати без часу, якщо вказана тільки дата; тільки значення часу без дати, якщо заданий тільки час; значення дати у форматі Short Date і часу у форматі Long Time при визначених обох компонентах. Наприклад: 4/3/93, 05:34:00 PM або 4/3/93 05:34:00 PM.
Long Date	Значення дати у довгому форматі визначене в параметрах Regional Settings для Windows. Наприклад: 24 листопада 1999 р.
Medium Date	Приклад: 3-лис-99.
Short Date	Значення дати у скороченому форматі визначене в параметрах Regional Settings для Windows. Наприклад: 24/11/99. Примітка: значення від 1/1/00 до 12/31/29 вважаються датами 21-го сторіччя (тобто стосуються років від 2000 дo 2029); значення від 1/1/30 до 12/31/99 вважаються датами 20-го сторіччя (роки від1930 до 1999).
Long Time	Значення часу у довгому форматі визначене в параметрах Regional Settings для Windows. Наприклад: 5:34:23 PM.
Medium Time	Приклад: 5:34 PM.
Short Time	Приклад: 17:34.