Задание колонтитулов и получение данных из полей документа

Верхняя и нижняя области страницы (выше или ниже содержимого страницы) документа Word называется соответственно верхним колонтитулом и нижним колонтитулом. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов, другие поля документа, а также текст и рисунки.

Для того, чтобы открыть верхний колонтитул, необходимо выполнить команду Колонтитулы в меню Вид. После этого на странице документа появляется обведенная штриховой рамкой область верхнего колонтитула и панель инструментов Колонтитулы. Эта панель содержит следующие компоненты:

· раскрывающийся список Вставить автотекст для вставки в колонтитул полей номера страницы, автора, имени файла, даты создания и некоторых других полей;

· кнопка инструмента Вставить поле номера страницы () для вставки в колонтитул номера страницы;

· кнопка инструмента Вставить число страниц () для вставки в колонтитул общего количества страниц в документе;

· кнопка инструмента Формат номера страницы () для задания (в диалоговом окне Формат номера страницы) формата выводимого в колонтитуле номера страницы;

· кнопка инструмента Вставить поле даты () для вставки в колонтитул текущей даты;

· кнопка инструмента Вставить поле времени () для вставки в колонтитул текущего времени;

· кнопка инструмента Параметры страницы () для вызова диалогового окна Параметры страницы (это же окно вызывает команда Параметры страницы меню Файл);

· кнопка Основной текст () для включения или выключения вывода на экран содержимого страницы;

· кнопка Как в предыдущем () для включения или выключения форматирования текущего колонтитула как и предыдущего колонтитула;

· кнопка Верхний/нижний колонтитул () для переключения к верхнему или нижнему колонтитулу на той же странице;

· кнопка Переход к предыдущему () для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу на предыдущей странице;

· кнопка Переход к следующему () для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу на следующей странице;

· кнопка Закрыть для закрытия колонтитулов в возврата к работе с содержимым документа.

Если необходимо создать уникальный колонтитул на первой странице, необходимо во вкладке Источник бумаги диалогового окна инструмента Параметры страницы включить в поле Различать колонтитулы переключатель первой страницы. Затем, используя кнопку Переход к предыдущему, перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы и задать содержимое колонтитулов первой страницы. Если колонтитул или колонтитулы на первой страницы задавать не надо, следует оставить их пустыми.

Если документ разбит на несколько разделов, колонтитул для первой страницы каждого раздела создается аналогичным образом (предварительно надо щелкнуть мышью в любом месте раздела или выделить один или несколько разделов, для который создается колонтитул первой страницы).

Для создания колонтитулов остальных страниц документа или раздела, надо нажать на кнопку Переход к следующему.

Если необходимо создать отдельные колонтитулы для четных и нечетных страниц, необходимо во вкладке Источник бумаги диалогового окна инструмента Параметры страницы включить в поле Различать колонтитулы переключатель четных и нечетных страниц. Затем, используя кнопку Переход к предыдущему, либо кнопку Переход к следующему, выполняется переход или на нечетную страницу и создается верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы, а затем выполняется переход на четную страницу и создается верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Во вкладке Источник бумаги диалогового окна инструмента Параметры страницы можно также задать отступ от края листа до верхнего и до нижнего колонтитула.

Ввод, редактирование и форматирование текста в колонтитулах, а также вставка полей выполняется так же, как и в содержимом документа.