Основы бухгалтерского управленческого учёта.

Основы бухгалтерского управленческого учёта.

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие стало юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия всё более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учёта.

Управленческий учёт – это самостоятельное направление бухгалтерского учёта организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и приём информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. УУ является важным элементом управления организацией и функционирует параллельно с системой финансового учёта.

Предметом УУ являются планирование, учёт, анализ, контроль и мотивация деятельности центров ответственности с целью повышения эффективности функционирования организации в целом.

Центр ответственности – структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот цент.

В УУ выделяют 4 типа центра ответственности:

1. центр затрат;

2. доходов;

3. прибыли;

4. инвестиций.

Функции УУ:

1. контроль за выполнением принятых решений, задача которого состоит в обеспеченности согласованности поставленных задач, а также выявления соответствия полученных результатов запланированным показателям.

2. калькулирование – на базе выполненных расчётов в системе УУ можно просчитать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбрать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения.

Метод УУ - системный оперативный анализ, включающий в себя:

1. элементы метода БУ;

2. статистические приёмы (индексный метод);

3. приёмы экономического анализа (корреляция, факторный анализ);

4. математические методы (метод наименьших квадратов, линейное программирование).

5. и другие (параметрический анализ, имитационные модели).

Цель УУ – обеспечение информационной поддержки в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации при условии сохранения её капитала.

В современной экономической литературе отождествляются понятия «УУ» и «производственный учёт», однако это не так.

Производственный учёт (ПУ) призван следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами и прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии. Он должен чётко отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Основными разделами ПУ являются:

· учёт издержек по видам показывает, какие группы издержек возникли на предприятии в процессе производства продукции в отчётном периоде;

· учёт издержек по местам их возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены;

· учёт издержек по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определённого заказа.

Таким образом, только в рамках ПУ рассчитывается с\с единицы продукции, приходящуюся на неё прибыли и уровень рентабельности.

Информация ПУ необходима менеджерам для принятия оперативных производственных решений. Следовательно, УУ включает в ПП, т.е. ПП – это база УУ.

 

Рис. 1. Взаимосвязь видов учёта (система эккаутинга).

Сравнение финансового, управленческого и налогового видов учёта.

Область сравнения	финансовый	управленческий	налоговый
Обязательность ведения	обязательно	необязательно	обязательно
Цель ведения учёта	Фин\отчётность для внешних пользователей	Для внутренних пользователей с целью принятия управленческих решений	Для внешних (фискальных) пользователей с целью правильности исчисления и уплаты налога в бюджет
Пользователи информации	Внешние и внутренние	Различные уровни внутрифирменного управления	Внешние и внутренние
Принцип группировки расходов	По экономическим элементам (5)	По статьям калькуляции: Сырье и материалы; Возвр/отходы; Топливо и э/э на технол.цели Покупные полуфабрикаты и комплектующие изд, работы и услуги прозв/характера сторонних организаций; Осн. ЗП ПР; Доп. ЗП ПР; Отчисления на социальные нужды; Расх на подготовку и освоение производства; Расх на содержание и эксплуатацию оборудования; Потери от брака; Цеховые расходы; Общезаводские расходы; Прочие производств/расходы; Расх на продажу.	По эконом/элементам (4)
Основной объект учёта и отчётности	Организация как ЮЛ	Структуроные подразделения организации	Организация как ЮЛ
Периодичность представления отчётности	В соответствии с норм/актами (ежегодно, ежеквартально)	По мере необходимости	По мере окончания налогового периода
Использование двойной записи	обязательно	Не предусмотрено, но возможно	нет
Реализация элементов метода бух/учёта
документация	Используется обязательно, с обязательными реквизитами	Не обязательно, реквизиты устанавливаются самой орг-ей	Обязательна
(оценка) Измерители	денежные	Денежные и неденежные (натуральные, условно-натуральные)	денежные
Счета и дв/запись	да	Не обязательно	нет
Балансовое обобщение и отчётность	Регламентируется норм/актами (ПБУ-4/99)	Возможно составление прогнозных балансов, периодичность регламентируется внутренними документами орг-ии	Регламентируется норм/актами

Однако между финансовым и управленческим учётом есть и общие черты:

1. рассматривают хоз/операции;

2. на основании рассчитанной в рамках УУ производственной и полной с/с производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе фин_учёта.

3. общепринятые принципы фин_учёта действуют и в УУ;

4. оперативная информация используется не только в УУ, но и в фин_учёте (отчёт кассира);

5. оба учёта обеспечивают их пользователей необходимой информацией;

6. степень связи между двумя учётами обеспечивается похожестью плана счетов (автономная и интегрированная системы бух/учёта).

Характеристика информации, формируемой упр_учётом.

Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. всё то, что расширяет представление об объекте исследования. Цель УУ – обеспечение информацией менеджеров, необходимой для конкретных производственных целей.

Требования, предъявляемые к информации в рамках УУ:

1. адресность;

2. оперативность,

3. достаточность,

4. аналитичность, т.е. должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

5. гибкость и инициативность (она должна быть применима в изменяющихся условиях экономики и сама должна изменяться от различных факторов производства),

6. достаточная экономичность (затраты по её подготовке не должны превышать экономической эффективности её использования),

7. конфиденциальность и защищённость.