Основы управления затратами на предприятии

Достижение высоких результатов работы предприятия предполагает управление затратами на производство и реализацию продукции. Это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

Управление затратами – это не минимизация затрат, что может привести к сокращению производства, а более эффективное использование ресурсов компании, их экономия и максимизация отдачи от них на всех этапах производственного процесса. Постановка процесса управления затратами в компании заключается в признании затрат, их учете, группировке и представлении их в виде, удобном для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений [7, с. 159].

Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии. Выделим особенности затрат как предмета управления [25]:

− динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении. Так, в рыночных условиях хозяйствования постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы, комплектующие детали и изделия, тарифы на энергоносители и услуги (связь, транспорт и т.д.).

− многообразие, которое обуславливает множество способов, приемов и методов управления затратами;

− трудность измерения, учета и оценки - абсолютно точных методов измерения и учета затрат нет.

− сложность и противоречивость влияния на экономический результат. Например, повысить прибыль предприятия можно за счет снижения текущих затрат на производство, которое, однако, обеспечивается повышением капитальных затрат на НИОКР, технику и технологию.

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов, участков и т.п.). Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются служащими предприятия непосредственно или при их активном участии. Например, диспетчер влияет на координацию и регулирование производственного процесса, а, следовательно, на производственные затраты; бухгалтер выполняет учет затрат и т.д.

Цель управления затратами – это построение внутреннего экономического учета доходов и расходов по предприятию и в разрезе подразделений, что позволит выявить реальный финансовый результат работы предприятия, не искаженный бухгалтерскими проводками [25].

Важнейшими задачами управления затратами являются:

− выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;

− определение затрат по основным функциям управления;

− расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;

− подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при принятии хозяйственных решений;

− определение средств и способов контроля и измерения затрат;

− поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса.

При рассмотрении управления затратами как процесса можно выделить несколько этапов:

1. Планирование и прогнозирование затрат - осуществляется с целью определения размеров и изыскания возможностей ее снижения. Планирование затрат подразделяют на перспективное и текущее. Задачей перспективного (долгосрочного) планирования является подготовка информации об ожидаемых затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и выпуска новой продукции (работ, услуг), увеличение мощности предприятия. Это могут быть затраты на маркетинговые исследования и НИОКР, капитальные вложения. Текущие планы конкретизируют реализацию долгосрочных целей предприятия. Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инфляционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления предприятиями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочное планирование затрат, отражающее нужды ближайшего будущего, более точно, поскольку обосновывается годовыми и квартальными расчетами [9, с. 17].

2. Важным элементом управления затратами является нормирование – разработка и установление предельных величин запаса и расходования производственных и иных ресурсов, необходимых для обеспечения процесса производства и сбыта продукции. Нормативная база предприятия является основой планирования, регулирования и контроля деятельности структурных подразделений, соизмерения производственных затрат с достигнутыми результатами, разграничения ответственности за результаты деятельности между подразделениями, объективной оценки оплаты труда и стимулирования персонала по итогам работы. На любом предприятии нормы и нормативы должны обязательно пересматриваться в связи с изменением технологии организации производства, характеристик материалов, обновлением выпускаемой продукции. Нормирование необходимо для недопущения излишнего расходования ресурсов, обеспечения установленного режима работы предприятия, контроля отклонений от заданных характеристик выпускаемой продукции. Управление затратами на основе норм предотвращает ненужные потери, повышает эффективность производства. улучшает политику закупок, измеряет расход производственных ресурсов и нацеливает на их эффективное использование в будущем [9, с. 27].

3. Организация — важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами, которая должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.

4. Учет как элемент управления затратами необходим для формирования полной и достоверной информации в целях принятия правильных хозяйственных решений; учета фактических затрат на производство продукции и контроля за использованием сырья и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами; оценки деятельности структурных хозрасчетный подразделений предприятия; выявления резервов снижения себестоимости продукции, их мобилизации и активного использования [11, с. 9].

5. Анализ и контроль как элементы управления затратами находятся в тесной взаимосвязи с остальными его составляющими, они строятся на информации учета, отчетности, планов, прогнозов. Главная цель анализа – выявление возможностей более рационального использования производственных ресурсов, снижение затрат на производство и реализацию и обеспечение прибыли. Результаты анализа служат основной для принятия управленческих решений на уровне руководства предприятием и являются исходным материалом для работы финансовых менеджеров. В задачи анализа и контроля затрат на производство и реализацию продукцию входят оценка динамики выполнения плана по важнейшим показателям себестоимости; определение факторов, повлиявших на показатели, а также причин отклонения фактических затрат от плановых; оперативное воздействие на формирование показателей себестоимости, выявление и мобилизация резервов дальнейшего снижения затрат [9, с. 40].

Управление затратами на предприятии базируется на следующих принципах [23]:

− методическое единство на разных уровнях управления затрат;

− управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия от создания до утилизации;

− органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);

− направленность на недопущение излишних затрат;

− широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

− совершенствование информационного обеспечения о величине затрат;

− повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

Управление затратами на производство и реализацию продукции осуществляется с целью изыскания резервов снижения себестоимости продукции и, следовательно, максимизации прибыли предприятия. В традиционном представлении важнейшими путями снижения себестоимости промышленной продукции являются: рост производительности труда и снижение трудоемкости продукции; улучшение использования сырья, материалов, топлива и внедрение новых видов сырья и материалов; более эффективное использование основных производственных фондов; сокращение административно-управленческих расходов и ликвидация непроизводительных потерь [22].

Достаточно значительную долю в структуре издержек производства занимает оплата труда (в промышленности России – 13-14%, в развитых стран – 20-25%). Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала. Эффективными будут такие меры, как повышение квалификации сотрудников, совмещение профессий; сокращение простоев, совершенствование нормирования и оплаты труда, мотивация [20].

Снижение трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достигнуть различными способами. Наиболее важные из них – механизация и автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования. Важное значение для повышения производительности труда имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда и пр. [7, с. 159].

Экономия сырья, материалов, топлива и энергии имеет существенное значение в снижении себестоимости продукции большинства отраслей промышленности в связи с высоким удельным весом этих затрат в составе издержек производства (до 60% в структуре затрат). К способам экономии данной статьи затрат относятся такие, как применение ресурсосберегающих технологических процессов; повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов; внедрение научно-обоснованных норм расхода материалов, уменьшение потерь и отходов; вторичное использование материалов [7, с. 160].

Улучшение использования основных фондов обеспечивает сокращение расходов по амортизации основных производственных фондов, а, следовательно, и расходов по содержанию оборудования. Повышение коэффициента сменности, ликвидация простоев, снижение затрат на ремонт путем удлинения межремонтного периода, увеличение срока службы машин и улучшение качества ремонтов обеспечивает существенное снижение себестоимости продукции [13, с. 90].

В снижении себестоимости немаловажное место принадлежит сокращению административно-управленческих расходов. Несмотря на упрощение и удешевление содержания аппарата управления в последние годы, еще имеются большие неиспользованные резервы в этой области. На многих предприятиях аппарат управления остается громоздким, сложным, многоступенчатым, что также увеличивает себестоимость продукции [19].

Выше перечислены внутрипроизводственные пути снижения затрат, выделяют также внепроизводственные пути, к которым относят: диверсификация производства; специализация, кооперация и комбинирование; рациональное размещение предприятий [5, с. 114].

При управлении постоянными затратами следует иметь ввиду, что высокий их уровень в значительной мере определяется отраслевыми особенностями деятельности, определяющими различный уровень фондоемкости производимой продукции, дифференциацию уровня механизации и автоматизации труда. Кроме того, следует отметить, что постоянные затраты в меньшей степени поддаются быстрому изменению, поэтому предприятия, имеющие высокое значение производственного левериджа[1], теряют гибкость в управлении своими затратами. Однако, несмотря на эти объективные ограничители, на каждом предприятии имеется достаточно возможностей снижения (при необходимости) суммы и удельного веса постоянных затрат. К числу таких резервов можно отнести: существенное сокращение накладных расходов (расходов по управлению) при неблагоприятной конъюнктуре товарного рынка; распродажу части неиспользуемого оборудования и нематериальных активов с целью снижения потока амортизационных отчислений, широкое использование форм лизинга машин и оборудования вместо их приобретения в собственность; сокращение объема ряда потребляемых коммунальных услуг и др. [13, с. 91]

При управлении переменными затратами основным ориентиром должно быть обеспечение постоянной их экономии, т.к. между суммой этих затрат и объемом производства и продаж существует прямая зависимость. К числу основных резервов экономии переменных затрат можно отнести: снижение численности работников основного и вспомогательных производств за счет обеспечения роста производительности их труда; сокращение размеров запасов сырья, материалов и готовой продукции в периоды неблагоприятной конъюнктуры товарного рынка; обеспечение выгодных для предприятия условий поставки сырья и материалов [33].

Целенаправленное управление постоянными и переменными затратами, оперативное изменение их соотношения при меняющихся условиях хозяйствования позволят увеличить потенциал формирования прибыли предприятия.

Таким образом, затраты – это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени. Для эффективной организации системы учета затрат необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат, которая во многом определяется организационно-правовой формой, отраслевой принадлежностью и учетной политикой предприятия. Управление затратами играет важную роль в системе управления предприятием. Лидером в современных условиях завоевания рынка является предприятие, которое берет за основу ориентир на эффективное управление затратами с целью улучшения качества продукции, повышения конкурентоспособности, обеспечения стабильного финансового положения и получения высокой прибыли. Управление затратами – залог успеха.

 

[1] Производственный леверидж (англ. leverage — рычаг) — это механизм управления прибылью предприятия, основанный на оптимизации соотношения постоянных и переменных затрат.