Карточка учета затрат и выпуска

Заказ №____________ Изделие_____________Шифр____________Ед. изм._______________ Плановая цена___________________________________
Месяц		Дебет счета 20 с кредита счетов	Кредит счета 20
	10	23	25	26	70		Прочие	Итого	28
А	1	2	3	4	5	6	7-11	12	13

Продолжение

В дебет счетов	Остаток незавершенного производства
№40	Прочие	Итого	На начало месяца	На конец месяца
14	15	16	17	18

Оборотная сторона карточки

Затраты	Выпуск продукции по месяцам	Остатки незавершенного производства по элементам затрат
Январь	Февраль	Прочие месяцы
Сумма	Сумма	на 1/1	на 1/2	и т. д.
Плано­вая	Факти­ческая	Плано­вая	Факти­ческая

Материалы

Зарплата

_________________________________________________________________________

Итого

_________________________________________________________________________

Стоимость единицы

_________________________________________________________________________

 

Записи в карточку производятся сводными данными за каждый месяц. Для разноски данных используют соответствующие ведо­мости учета затрат на производство. Печать осуществляется на компьютере. На оборотной стороне карточки разноску данных производят за каждый месяц. Фактическая себестоимость по каж­дому элементу затрат получается путем сложения остатка на на­чало месяца по этому элементу с затратами за отчетный месяц (по данным лицевой стороны карточки) и вычитания из общей суммы остатка на конец месяца.

Плановая себестоимость выпуска исчисляется путем умноже­ния норматива по каждому элементу затрат (на единицу) на коли­чество выпущенных изделий. Итог плановой себестоимости со­поставляется с итогом по фактической и устанавливается эконо­мия или перерасход по себестоимости выпущенного конкретного изделия за отчетный месяц. Фактическую себестоимость единицы получают путем деления суммы затрат на выпуск за отчетный ме­сяц на количество выпущенных изделий. После обработки карто­чек за отчетный месяц картотеку передают в бухгалтерию (в груп­пу учета производства).

Известно, что учет затрат на производство ведется по позаказному, нормативному или передельному методу. Наиболее прогрес­сивным считается нормативный, который применяется преимуще­ственно в серийном и массовом производстве. В данном случае затраты учитываются в соответствии с нормами, установленными на изготовление конкретной продукции, и отклонениями от норм. Кроме того, производится расчет затрат в связи с текущим изме­нением действующих норм. Себестоимость продукции при таком методе складывается из нормативной себестоимости, к которой прибавляются (или вычитаются) отклонения от норм и изменения текущих норм.

В первичных документах на затраты производства (зарплата, материалы и др.) указывают расходы по установленным нормати­вам. На затраты, которые выходят из рамок текущих нормативов, выписываются отдельные документы, имеющие отличительную пометку "Отклонения от норм". Разработка первичных документов производится отдельно по документам, выписанным по нормам, и документам на отклонения от текущих норм.

Для внедрения нормативного учета необходимо следующее: упорядочить и систематизировать действующие текущие нормати­вы расхода материалов, зарплаты и других затрат на каждый вид продукции; вести точный учет норм и выписывать документы по текущим нормам; установить твердый порядок изменения текущих норм и своевременного извещения об этом всех работников, свя­занных с учетом, планированием и оперативным управлением; разработать номенклатуры отклонений от норм по расходу мате­риалов, зарплаты и т.д.; разработать на каждый вид продукции нормативную калькуляцию себестоимости в разрезе цехов-исполнителей; вести расчет затрат в связи с изменением текущих норм, не отраженных в документах на отклонения.

Преимущество нормативного метода учета заключается в том, что отклонения от норм выявляются в момент их возникновения и выписка документов на отклонения представляет собой действен­ный фактор оперативного вмешательства в ход производственно­го процесса в случаях нарушения действующих нормативов.

Затраты на производство в целом по предприятию обобщаются в журналах-ордерах № 10 и № 10/1. Их можно разработать с по­мощью ПЭВМ. Для заполнения журнала-ордера № 10 используют­ся итоговые данные ведомостей № 12, № 15, расчета отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по пла­новым ценам (или транспортно-заготовительных расходов) и сводных ведомостей вспомогательного и основного производства, других регистров.

Раздел 1 "Издержки производства" в журнале-ордере № 10 за­полняют на компьютере. Оператор печатает данные по каждой строке, а затем в строке 3 автоматически печатаются итоги по строкам 1 и 2 (итого по счету 25), строкам 4, 5 и 6 (данные по счетам 23, 20 и 28), строкам 8-11. Общие итоги (строка 7) по строкам 1-6, по счету 25 и в целом по журналу получают путем подсчета частных итогов.

Разделы 2 "Расчет затрат на производство по экономическим эле­ментам" и 3 "Расчет себестоимости товарной продукции", а также данные "Расход сырья и материалов на производство по учетным группам и расчет отклонений фактической себестоимости этих мате­риальных ценностей от их стоимости по учетным ценам" журнала-ордера № 10 заполняются вручную. На компьютере заполняют также данные по журналу-ордеру № 10/1. Обороты по корреспондирующим счетам заполняют на основании соответствующих регистров и итого­вых данных раздела 1 (табл. 8.15 и 8.16).

Таким образом, данные, сгруппированные в журналах-ордерах № 10 и № 10/1, представляют собой обобщенные экономические показатели затрат на производство, списаний в уменьшение этих затрат и себестоимости выпущенной продукции. Сведения из этих журналов могут быть использованы для контроля правильности оборотов по дебету и кредиту счетов 25, 26, 28 и др.

Таблица 8.15