Задания и упражнения. Задание 1.Компания «Веселые ребята» производит продукты питания для людей, ведущих здоровый образ жизни

Задание 1. Компания «Веселые ребята» производит продукты питания для людей, ведущих здоровый образ жизни. Проанализируйте слу­жебную записку, составленную главным специалистом управления связей с общественностью этой компании. Насколько удачен заго­ловок служебной записки? Достаточно ли аргументировано предло­жение о спонсировании конкурса студенческих работ?

ОАО «Веселые ребята» Председателю

Управление связей с общественностью совета директоров

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ^А* ^А* ^ЕгоР^овУ

________________ №__________________

О спонсировании VII Конкурса студен­ческих работ в области PR «Хрустальный Апельсин»

В результате исследования узнаваемости бренда «Веселые ребята» спе­циалисты управления связей с общественностью пришли к выводу, что на-Шей компании необходимо уделять больше внимания продвижению бренда в различных регионах. Мы можем привлечь внимание центральных и регио­нальных СМИ и улучшить свой имидж в глазах покупателей, выступив спонсо-ром какого-либо конкурса, проводящегося на региональном и федеральном уровнях и имеющего широкую известность.

В связи с этим предлагаем спонсировать VII Открытый Всероссийский конкурс студенческих работ в области развития связей с общественностью "Хрустальный Апельсин». Среди партнеров VI Конкурса, проводившегося в 2005-2006 гг., были РАО ЕЭС, «Газпром», «Филип Моррис», Гусевский хру­стальный завод и другие известные организации. Предложение о партнер­стве, размещенное на веб-сайте конкурса, прилагается.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Главный специалист

Управления связей с общественностью Щ И. Иванова

Задание 2. Подумайте, какие еще мероприятия или организации могла бы спонсировать компания «Веселые ребята» в целях продвижения своего бренда. Изложите свои предложения об альтернативных на­правлениях спонсорской помощи в форме служебной записки, ис­пользуя приведенный выше текст в качестве образца.

Задание 3. Прочтите следующий пресс-релиз, описывающий кризисную ситуацию в компании «Молочный концерн», и подготовьте служеб­ную записку для сотрудников компании, направленную на предот­вращение паники и слухов.

ОАО «МОЛОЧНЫЙ КОНЦЕРН»

г. ХХХХ, ул. ХХХХ, д..., тел. (XXX) ХХ-ХХ-ХХ, факс (XXX) ХХ-ХХ-ХХ

Информация для прессы 4 сентября 200... г.

3 сентября 200... г. один из сотрудников ОАО «Молочный концерн» обнаружил у себя в кармане порошок неизвестного происхождения. Два человека, которые находились в непосредственном контакте с порошком, получили необходимую медицинскую профилактику в качестве предуп­редительной меры.

Служба охраны компании «Молочный концерн» приняла все необхо­димые меры безопасности и поставила в известность компетентные орга­ны, которые начали расследование и провели экспертизу обнаруженного вещества.

Чтобы содействовать следственным действиям и обеспечению безопас- ности здоровья сотрудников, нами было принято решение временно приос­тановить работу завода.

Согласно предварительному заключению, полученному нами от соответ­ствующих органов 4 сентября, вредных веществ в порошке не обнаружено. Требуется дополнительное время для дальнейшей экспертизы и получения окончательного вывода.

Безопасность и здоровье сотрудников — приоритет для компании «Мо­лочный концерн». В сложившихся обстоятельствах «Молочный концерн» продолжает принимать все необходимые меры, чтобы обеспечить здоровье и безопасность своих сотрудников и добиться, чтобы наши потребители по­лучили продукцию компании «Молочный концерн», отвечающую всем гигие­ническим и санитарным нормам.

Аня Борисова

Менеджер по связям с прессой

Задание 4. Представьте, что вы решили провести у себя на факультете все­российскую студенческую конференцию по связям с общественнос­тью. Главными организаторами конференции будете вы сами, хотя вам и будет помогать заведующий кафедрой связей с общественностью. От его лица напишите служебную записку на имя декана вашего факуль­тета, в которой должна быть обоснована целесообразность проведе­ния конференции, названы ответственные лица, определено пример­ное число участников, изложены пожелания относительно помещений и технических средств, которые будут использоваться во время конфе­ренции, указаны примерные расходы на закупку канцелярских това­ров, публикацию материалов и программы конференции и пр. Цель служебной записки — получить согласие декана.

Задание 5. Вы возглавляете отдел по связям с общественностью крупной компании. Вы считаете, что для улучшения внутриорганизацион-ных коммуникаций необходимо начать выпускать еженедельную внутреннюю газету, которая будет отражать политику компании, ин­формировать о новых проектах, о кадровых и структурных измене­ниях, сообщать новости рынка, давать возможность высказывать свои идеи не только руководителям, но и рядовым сотрудникам. Подумайте, с кем нужно согласовать ваши планы по выпуску такой газеты и какие подразделения компании будут задействованы в ее подготовке. Напишите служебную записку соответствующим руко­водителям и кратко изложите в ней свои планы, пригласите заинте­ресованных лиц на организационное собрание.

При выполнении этого задания выберите любую известную ком­панию, посетите ее веб-сайт и получите необходимую фактическую информацию, в частности, о структуре компании.