Тема 8. Контроль виконання проекту

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 859

by Lauren Miller, 2010

code image by charles taylor from Fotolia.com

The top computer science universities in the United States are responsible for some of the most important technological innovations in modern history. From inventing operating systems to global nonprofit initiatives serving the poor, the most prestigious computer science programs in the country serve as incubators for the birth of leading technology businesses.

Carnegie Mellon University

The School of Computer Science at Carnegie Mellon University (CMU) is world-renowned for research and innovation and is the number one school on the "U.S. News & World Report" 2010 list of top computer science graduate schools. CMU's Mach Project was a leader in computer operating system inventions including Mac OS X. Undergraduates and graduates have the opportunity to study at the school's international campuses in Qatar, Australia and Portugal. Budding software engineers can apply for its industry-specific program based in Silicon Valley. Faculty awards include the Nobel Prize, Guggenheim Fellowships and MacArthur Fellows. The school is a pioneer in encouraging women to enter the field with its Women in Computer Science initiative.

Undergraduates earn a Bachelor of Science and can concentrate in three areas: computer science, computational biology or computer science and arts. Master's degrees are offered in 14 areas including a joint degree with Carnegie Mellon's business school. Doctoral students have 20 areas of study to choose from including a joint Ph.D.-M.D. option.

Carnegie Mellon University
School of Computer Science
Pittsburgh, PA cmu.edu

Massachusetts Institute of Technology

The Department of Electrical Engineering and Computer Science at the Massachusetts Institute of Technology (MIT) is one of the oldest programs in the country. It has its roots in an electrical engineering program founded in 1882. More than 20 percent of the school's students study in the department. It is ranked second on the 2010 "U.S. News & World Report" list of top computer science programs.

Students can earn degrees at the undergraduate, graduate and doctoral level and have access to the university's numerous research laboratories and centers. MIT's state-of-the-art media lab is a world leader in computer and human interaction. Its initiatives include the One Laptop per Child, a project that brings computers to children around the world.

Massachusetts Institute of Technology
Department of Electrical Engineering and Computer Science
Cambridge mit.edu

Stanford University

Stanford University's Department of Computer Science is the third-ranked school on the "U.S. News & World Report" 2010 list of top computer science graduate schools. The northern California school is known for its research in artificial intelligence and robotics. The department grants bachelor's, master's and doctorate degrees.

Undergraduates can participate in summer research projects with faculty members serving as mentors. They can also gain teaching experience by participating as section leaders in introductory computer science classes, a role usually reserved for graduate students at other universities. Numerous high-profile technology companies are the brainchild of Stanford graduates including Google, Yahoo! and Cisco Systems.

Stanford University
Department of Computer Science
Serra Mall Stanford, CA stanford.edu

F. Answer the following questions using information from the text:

1. The top computer science universities in the United States are called incubators – why?

2. For what innovations and initiatives are they responsible?

3. How are universities ranked on the "U.S. News & World Report" 2010 list of top computer science graduate schools?

4. What is CMU?

5. What international campuses does CMU have?

6. What is MIT?

7. Where is the School of Computer Science at Carnegie Mellon University?

8. Where is the Department of Electrical Engineering and Computer Science (at MIT)?

9. Where is Stanford University's Department of Computer Science?

10. What important projects are mentioned in the text?

11. What honorable awards are mentioned in the text?

G. Characterize each of the universities answering the following questions (fill in a table):

1. What degrees can students get there?

2. What are the main fields of research at this institution?

3. What are the main contributions/achievements of the university?

4. What is specific about it?

H. Imagine that you have got acquainted with a foreign student or a computer expert from abroad.

What would you tell him/her about Yaroslavl University’s Department of Computer Science (its location, specialties and degrees students can get, subjects you study, computer facilities you can use, achievements of the Department, its specifics).

I. Computer science specialists should always refresh their knowledge. One of the ways to do that is to read professional journals. Read information about The Computer Journal.

The Computer Journal is one of the longest-established journals serving all branches of the academic computer science community. It is currently published in three sections:

Section A: Computer Science, Methods and Tools publishes high quality research papers, review articles and special issues in all computer science topics other than those covered in Section B. Topics for inclusion in Section A may include areas such as theory, algorithms, software engineering, data structures, and complexity.
Section B: Networks and Computer Systems focuses on the latest ideas and research in computer systems and networks. This section is for researchers involved in the latest developments in topics such as architectures, mobile and wireless computing, network protocols, security, reliability and performance optimisation. In addition to research papers, this section will also publish commissioned reviews and special issues.

Section C: Computational Intelligence builds on artificial intelligence, robotics and machine intelligence to develop smart methods and tools that solve challenging problems in areas such as data mining, image processing, knowledge-based systems and the semantic web.

A fourth section, to be launched in 2011, is:
Section D: Security in Computer Systems and Networks

The Editors of the Journal welcome ideas for reviews and special issues for any section.

J. What section of this journal would you choose to read? What topic? Explain your choice.

K. You can go to http://comjnl.oxfordjournals.org to read information about this journal. Some of the numbers may be read free online.

ВСТУП

Перехід України до ринкової економіки обумовив необхідність застосовувати ефективні методи в управлінні діяльністю суб’єктів господарювання. Одним із найпродуктивніших напрямів у цій галузі є управління проектами.

Потребу в самостійній дисципліні «Управління проектами» («Project Management») було усвідомлено в розвинутих країнах Заходу в 50-х роках ХХ ст. Це було пов’язано зі зростанням масштабів проектної діяльності та тим, що дефініцію успішності проекту почали виміряти в першу чергу відповідністю його остаточної вартості обсягу виділених асигнацій, величиною економії та розмірами прибутку.

Ринкове та інформаційне середовище потребує відповідної методології як теоретичного, так і практичного характеру, яка покликана забезпечити вектором змін відповідно до ринкової кон’юнктури через призму узгодженості місії, цілей, завдань та напрямків розвитку підприємства.

Для посилення конкурентоздатності та економічної стійкості підприємства здійснюється комплекс заходів інноваційного типу, що реалізуються шляхом впровадження проектних рішень. Успіх найчастіше мають ті компанії, менеджери яких знають і свідомо застосовують специфічні методи та інструменти управління проектами. Тому засвоєння методології і відповідного інструментарію «Управління проектами», а також набуття навиків адаптації та реалізації готових сценаріїв проектних рішень у практичній діяльності забезпечує формування нового типу спеціалістів, які відповідають за узгодженість між потребами підприємствами та його існуючими ресурсними можливостями.

Заняття із дисципліни «Управління проектами» мають як теоретичну, так і практичну направленість. Практичні заняття охоплюють питання для обговорення і завдання; частину з них ( за вказівкою викладача) виконують у позааудиторний час. У зв’язку з цим до деяких завдань дано необхідні пояснення. Студенти заочної та вечірньої форм навчання мають самостійно виконати наведені завдання і подати їх до захисту в складі контрольної роботи.

ПРОГРАМА ДИСЦИПЛІНИ

«УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ»

МОДУЛЬ I. КОНЦЕПТУАЛЬНІ ОСНОВИ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

Змістовий модуль 1. Сутність проектної діяльності. Управління проектами як специфічна галузь менеджменту

Тема 1. Загальна характеристика управління проектами

Предмет управління проектами. Цілі та задачі вивчення курсу. Структура курсу. Зміст понять «проект» та «управління проектами». Суть процесів управління проектами. Місце управління проектами в системі управлінських дисциплін. Класифікація типів проектів.

Етапи розвитку методів управління проектами. Перехід до проектного управління: завдання та етапи їх виконання.

Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту

Життєвий цикл проекту за методикою UNIDO. Характеристика і зміст основних фаз проекту. Проектний цикл та його основні фази в управлінні проектами.

Мета і стратегія проекту. Методи управління проектами. Керовані параметри проекту.

Попередній аналіз здійсненності проекту. Застосування експертних методів у ході попереднього аналізу.

Цінність проекту. Проектний аналіз в управлінні проектами. Основні аспекти проектного аналізу.

Бізнес-план як основний документ для оцінки та обґрунтування реалізації проекту в умовах конкуренції: сутність та функції бізнес-плану, макет та характеристика його розділів.

Аналіз ефективності реалізації проекту: оцінка проміжних та кінцевих результатів проекту; визначення ефективності досягнення цілей проекту; ефективність та надійність системи управління проектом; заключна оцінка та аналіз ефективності реалізації проекту.

Тема 3. Основні форми організаційної структури управління проектами

Проект як кібернетична система. Поняття про організаційну структуру (ОС). Вертикальні та горизонтальні взаємозв’язки між елементами ОС. Загальні принципи побудови ОС управління проектами. Фактори, що обумовлюють вибір ОС.

Класифікація ОС управління проектами: основні ознаки. Організаційно-динамічна структура.

Класифікація організаційних схем управління залежно від відносин учасників проекту: «відокремлена» ОС, «управління проектами», «загальне управління проектами», «подвійна» ОС, «складні» ОС.

Класифікація ОС залежно від змісту проекту: лінійна, функціональна, лінійно-функціональна, програмно-цільова (централізована, координаційна, матрична). Дивізіональна структура як різновид матричної ОС.

Організація управління проектами та її інструментарій. Сутність організації управління проектами. Принципова схема організаційного управління проектами, зміст її основних блоків.

Загальна характеристика сіткових матриць, матриць розподілу адміністративних задач, інформаційно-технологічних моделей управління як основних інструментів управління проектами.

Тема 4. Загальні підходи до планування та контролю проекту

Сутність планування проекту. Основні об’єкти планування. Особливості та принципи планування проекту.

Поняття про процеси планування проекту. Основні процеси планування. Допоміжні процеси планування.

Рівні планування в проектному менеджменті. Сутність і завдання концептуального, стратегічного та детального (оперативного, календарного) планування.

Зміст і мета контролю в управлінні проектами. Побудова системи контролю. Основні завдання процесу контролю.

МОДУЛЬ II. ІНСТРУМЕНТАРІЙ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

Змістовий модуль 2. Інструментарій реалізації основних функцій

управління проектами

Тема 5. Структуризація проекту

Основні поняття системного підходу до управління проектами. Сучасне трактування поняття «система». Структура та її компоненти. Співвідношення «система – елемент», «елемент – компонента – підсистема». Поняття про структуру системи. Функції системи. Необхідність структуризації проекту.

Структуризація як основа управління проектом. Загальна схема структурної декомпозиції проекту. Основні завдання структуризації проекту.

Основні принципи декомпозиції проектів: з орієнтацією на результати, на фази життєвого циклу, змішані. Загальні правила побудови структури проекту. Структура проекту як основа інформаційної мови проекту.

Структурні моделі, застосовувані в управлінні проектами: «дерево цілей», «дерево рішень», «структура продукції», структура робіт, ОС, «матриця відповідальності», сіткова модель, структура вартості, структура ресурсів, структура ризиків.

Однонаправлена структуризація – створення робочої структури проекту (WBS). Основні принципи застосування WBS. Основні етапи розробки WBS. Принципи формування рівнів WBS. Пакет робіт як самостійна фінансова одиниця. Двонаправлена структуризація та кодування проекту. Організаційна структура проекту (ОВS). Система кодування. Кодування WBS. Кодування ОВS. Облік витрат. WBS-словник або СТR-каталог. Тринаправлена структура проекту. Організаційна структура проекту (ОВS). Робоча структура проекту (WBS). Затратна структура проекту (CBS).

Тема 6. Сіткове та календарне планування проекту

Планування проекту в часі. Загальна характеристика та види сіткових графіків. Можливості сіткових графіків та їх переваги як інструменту планування. Сіткове планування. Сітковий графік. Інформація для побудови сіткового графіка. Види сіткових графіків. Основні параметри сіткових графіків.

Графіки передування та стрілчасті графіки: сутність, порядок побудови, розрахунок параметрів. Переваги графіків передування порівняно зі стрілчастими.

Сіткове планування в умовах невизначеності. Оцінки часу виконання робіт: оптимістична, найбільш імовірна, песимістична. Визначення очікуваного часу виконання робіт. Вплив невизначеності на загальну тривалість проекту та з'ясування ймовірності завершення проекту в заплановані строки.

Сутність та завдання календарного планування. Календарні графіки. Види зображення календарних графіків: табличний та діаграмний (графік Гантта).

Методи скорочення тривалості виконання проекту.

Тема 7. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

Сутність та особливості ресурсного планування в управлінні проектами. Відтворювані та невідтворювані ресурси. Роботи та ресурси. Функція потреби, функція наявності. Завдання планування ресурсів. Алгоритм ресурсного планування. Методи планування ресурсів.

Взаємозв’язок календарного планування робіт та ресурсного планування. Алгоритм ресурсного планування. Побудова ресурсних гістограм. Моделювання та календарне планування ресурсів. Згладжування ресурсних гістограм.

Планування витрат (оцінка вартості) проекту. Види проектних витрат: прямі, непрямі, постійні та змінні. Структура витрат: трудові, матеріальна, накладні та управлінські, субконтракти, витрати на устаткування, утримання й експлуатацію устаткування і приміщень. Методи оцінки витрат: метод покрокового обчислення, експоненціальний метод, параметричні методи, оцінка за співвідношенням компонентів. Обчислення витрат з урахуванням інфляції. Календарне планування витрат. Складання кошторису затрат. Види кошторисів.

Бюджетування проекту. Процес складання бюджету. Види бюджетів. Графічні методи зображення бюджетів. Бюджет як інструмент аналізу потреби у фінансуванні проекту. Бананоподібна крива розподілу бюджету проекту в часі.

Тема 8. Контроль виконання проекту

Цілі та зміст контролю проекту. Місце контролю в моделі управління проектом. Вимоги до системи контролю. Принципи побудови ефективної системи контролю.

Моніторинг робіт проекту. Методи контролю фактичного виконання проекту: простий та детальний, модифіковані варіанти детального контролю. Критерії контролю та вихідні дані проекту.

Методи аналізу виконання проекту. Сутність методів відхилень. Сутність методу скоригованого бюджету. Метод освоєного бюджету.

Прогнозування остаточних витрат.

Змістовий модуль 3. Допоміжні процеси планування в управлінні проектами

Тема 9. Управління ризиками в проектах

Поняття ризику та невизначеності. Класифікація проектних ризиків. Причини виникнення та наслідки проектних ризиків. Методи аналізу й оцінки ризиків інвестиційних проектів: метод чутливості, метод сценарію, метод Монте-Карло. Якісний й кількісний аналіз ризику.

Управління проектними ризиками: ідентифікація, аналіз, оцінка та розробка заходів щодо зниження ризику. Можливі реакції на зміни умов реалізації проекту.

Тема 10. Управління якістю проектів

Поняття якості в контексті проектного менеджменту. Елементи якості проекту: відповідність цілям проекту і вимогам споживачів. Система управління якістю проекту: планування, забезпечення, контроль, організація та забезпечення управління якістю проекту. Витрати на забезпечення якості проекту – попереджувальні, витрати на оцінку, витрати через внутрішні і зовнішні відмови.

Тема 11. Організація проведення торгів (тендерів), пов’язаних із проектом

Основні положення процедур конкурентних торгів із закупівель. Мета та напрямки торгів. Основні поняття і визначення: конкурс, відкритий конкурс, закритий конкурс, поетапний конкурс; спрощені способи закупівлі, запит котирувань, закупівля з одного джерела, етапи закупівлі.

Класифікація торгів: відкриті, відкриті з попередньою класифікацією, закриті, одиничні. Функції учасників торгів: замовник, організатор, тендерний комітет. Права претендента. Статус учасників торгів.

Порядок проведення підрядних торгів. Організаційна підготовка, розробка тендерної документації, попередня кваліфікація претендентів, розробка оферти претендентом, приймання і реєстрація оферти, забезпечення заявки на участь у торгах, процедура торгів, система показників для оцінки технічної та комерційної частини оферт, затвердження результатів торгів, завершення торгів. Особливості торгів на закупівлю послуг. Типи контрактів.

Тема 12. Формування і розвиток проектної команди

Мета управління персоналом проекту. Ефективне управління персоналом. Основні сфери управління персоналом. Способи управління персоналом проекту. Співвідношення потреб і завдань, потреб команди й індивідуальних потреб. Основні критерії, яким має відповідати ефективний менеджер. Найважливіші риси для менеджерів проектів.

Команда проекту. Переваги групової роботи. Робота в команді кожного її учасника. Цілі створення проектної команди. Основні організаційні завдання проектної команди, етапи створення команди. Обов'язки менеджера проекту. Ефективна модель мотивації. Мотиваційні теорії: змістовні теорії, процесуальні теорії. Чинники мотивації: призначення, саморозвиток, участь у прибутках, просування, професійне визнання.

Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектом

Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектами, їх можливості та галузі застосування. Структурні елементи автоматизованих систем управління проектами: засоби для календарно-сіткового планування; засоби для виконання окремих завдань; засоби для спрощення і обмеження доступу до проектних даних; засоби для інтеграції комунікацій; засоби для інтеграції з іншими прикладними програмами.

Універсальні системи управління проектами: засоби проектування структури робіт проекту і планування за методом критичного шляху; засоби планування ресурсів і витрат; засоби контролю за ходом виконання проекту; засоби графічного поєднання структури проекту і створення різних звітів за проектом; засоби організації групової роботи.

Елементи моделі управління в автоматизованій системі: структура робіт проекту, структура ресурсів, матриця призначення ресурсів для робіт проекту. Автоматизовані системи управління проектами: Microsoft ProJect, Ореn Рlаn Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Premavera Project Planer, Time Line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views.

2. НАВЧАЛЬНО - МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ ДО ВИВЧЕННЯ ТЕМ ДИСЦИПЛІНИ

Тема 1. Загальна характеристика управління проектами

Навчальні цілі

1. Визначити сутність понять «проект», «план», «програма» та їх відмінності.

2. Сформулювати основні конструктивні елементи концепції управління проектами.

3. Ідентифікувати цілі, функції та принципи управління проектами.

4. Окреслити нішу «управління проектами» в системі менеджменту.

Практичні завдання

1. Запропоновано реалізацію таких проектів: проведення футбольного турніру, проведення конкурсу на найкращий архітектурний проект, реставрація пам'яток культури, освоєння шельфу Чорного моря для видобутку нафти, побудова вітрових електростанцій. Визначте і опишіть щодо запропонованих проектів такі характеристики:

- цілі проекту;

- основні ознаки;

- класифікаційні ознаки проекту;

- стадії життєвого циклу проекту.

2. Проаналізуйте цілі, завдання, масштаби та ресурси таких проектів:

- створення спільного підприємства із виробництва шкіряних виробів;

- наукові дослідження земельних ресурсів Дніпропетровської області;

- проектування електрокарів;

- розробка алмазного родовища та експорт алмазів;

- розробка законопроекту про пенсійну реформу в Україні;

- реконструкція торговельного комплексу;

- виведення на ринок нового продукту;

- впровадження нової організаційної структури на підприємстві;

- проведення соціологічного опитування.

Завдання для самостійної роботи

1.Охарактеризуйте економічні та соціальні проекти в Україні (Дніпропетровській області), реалізовані фінансовими міжнародними організаціями.

2. Визначте головні передумови виникнення дисципліни «Управління проектами».

3. Назвіть функції класичного менеджменту, що лягли в основу управління проектом.

4. Поміркуйте, чи управляють проектом у випадку відсутності чітких термінів виконання робіт.

5. З’ясуйте, чи являє собою створення холдингу прототипом системи управління проектами. Визначте, чи є щось спільне між управлінням холдингом та управлінням проектом.

Контрольні запитання

1. Що таке проект та управління проектом?

2. У чому полягає мета управління проектами?

3. Яке значення має управління проектами в системі управління діяльністю підприємства?

4. У чому полягає концепція управління проектами?

5. Чим характеризуються системний та процесний підходи в управлінні проектами?

6. Як взаємопов'язані управління проектами та управління інвестиціями?

7. Що таке проектне управління? У чому полягають його завдання та етапи здійснення?

8. Як застосовують основи управління проектами у вітчизняній практиці?

Питання до практичного заняття

1. Сутність понять «проект» та «управління проектами».

2. Зміст процесів управління проектами.

Тема 2. Обґрунтування доцільності проекту

Навчальні цілі

1. Визначити сутність поняття «життєвий цикл проекту» та розкрити концептуально-методичні підходи щодо його класифікації.

2. Обґрунтувати необхідність попереднього аналізу здійсненності проекту.

3. Визначити основні завдання та методи попереднього аналізу для здійсненності проекту.

3. Визначити роль проектного аналізу в обґрунтуванні доцільності проекту.

4. З'ясувати сутність, призначення та зміст бізнес-плану в проектній діяльності підприємства.

5. Охарактеризувати показники ефективності оцінки реалізації проекту.

Практичні завдання

1.Запропоновано проект будівництва житлового комплек­су на березі р. Дніпро в м. Дніпропетровськ. Упорядкуйте роботи за стадіями життєвого циклу проекту відповідно до класифікації Всесвітнього банку та UNIDO:

- контроль за виконанням проекту;

- визначення альтернативних способів досягнення мети проекту та їх оцінка;

- обговорення умов кредитування;

- збір інформації про державну політику та програми адміністрації щодо соціально-економічного розвитку міста;

- звіт про завершення проекту;

- укладання контрактів на будівельно-монтажні та пусконалагоджувальні роботи;

- визначення існуючого попиту на перебування в готелях;

- оголошення про проведення торгів;

- оцінка екологічної припустимості проекту;

- введення об'єкта в експлуатацію;

- уточнення часових меж проекту;

- календарне планування будівельних робіт;

- оцінка інституційної припустимості інвестиційної пропозиції;

- надання готельних послуг;

- відбір можливого рівня обслуговування;

- оцінка доцільності проекту з технічного, комерційного, економічного, фінансового та організаційного погляду;

- діагностика об'єкта, який інвестують:

- визначення конкретних цілей проекту;

- отримання дозволу на купівлю чи оренду землі;

- оцінка доцільності проекту;

- визначення масштабів проекту;

- підготовка будівельної документації;

- набір і навчання персоналу;

- реклама житлового комплексу;

- оцінка потенційних можливостей розвитку готельного комплексу.

2.Визначте та опишіть чинники як зовнішнього, так і внутрішнього середовища проекту, що потребують оцінки на передінвестиційній стадії реалізації для таких інвестиційних проектів:

- побудова вітрової електростанції;

- проведення літньої олімпіади в Закарпатті;

- запуск технологічної лінії із випуску морозива на молочній фабриці;

- побудова готельного комплексу на березі Чорного моря біля Партеніта.

3. Беручи за основу класичну структуру бізнес-плану, спроектуйте її у вигляді макета для комерційних та некомерційних проектів.

4.За даними, наведеними нижче (табл. 1) оцініть ефективність інвестиційного проекту, застосовуючи такі економічні показники: норму чистого прибутку (NPV), період окупності проекту, внутрішню норму прибутку (IRR) за умови, що ставка дисконту r = 10%:

Таблиця 1

Завдання для самостійної роботи

1. Розкрийте зміст основних питань, що розглядають у передінвестиційній фазі життєвого циклу проекту.

2. Визначте, яка інформація необхідна для проведення експертизи здійсненності проекту.

3. Охарактеризуйте, у чому полягає схожість і відмінність між підходами щодо класифікації життєвого циклу проекту, запропонованими Всесвітнім банком та UNIDO.

4. Розкрийте значення маркетингового та соціального аналізу в процесі управління проектом.

5. З'ясуйте призначення бізнес-плану, що має стислу структуру.

6. Визначте, у чому полягає принципова відмінність між такими економічними показниками, як «строк окупності проекту» та «період окупності проекту».

Контрольні запитання

1. Що таке життєвий цикл проекту? Які існують класифікаційні підходи в теорії управління проектами?

2. Із яких фаз складається життєвий цикл проекту відповідно до класифікації Всесвітнього банку?

3. Для чого здійснюють експертизу проекту?

4. Які чинники впливають на необхідність проведення попереднього аналізу здійсненності?

5. Які питання розглядають у ході вивчення комерційного та економічного аналізу реалізації проекту?

6. У якій послідовності складають бізнес-план проекту?

7. Які існують основні вимоги до структурних компонентів бізнес-плану проекту?

8. Які існують показники оцінки ефективності реалізації проекту? У чому полягає економічна сутність кожного з них?

9. Яке значення мають показники оцінки ефективності проекту для його реалізації?

Питання до практичного заняття

1. Проектний цикл та його основні фази.

2. Попередній аналіз здійсненності проекту.

3. Проектний аналіз в управлінні проектами.

4. Бізнес-план як основний документ для оцінки та обґрунтування реалізації проекту в умовах конкуренції.

Тема 3. Основні форми організаційної структури управління проектами

Навчальні цілі

1. З'ясувати сутність та значення ОС в управлінні проектами.

2. Визначити головні критерії, що впливають на вибір ОС управління проектами.

3. Розглянути класифікацію ОС управління проектом залежно від змісту проекту та відносин між його учасниками.

4. Розкрити зміст та принципи побудови сіткових матриць та матриць розподілу адміністративних завдань.

5. Охарактеризувати проект як кібернетичну систему.

Практичні завдання

1. Визначте зміст та опишіть будову структурних моделей управління проектами відповідно до наведених схем (рис. 1).

2. Побудуйте матрицю розподілу адміністративних завдань для таких проектів:

- реконструкція торговельного комплексу;

- побудова вітрової електростанції;

- проектування електрокарів;

- будівництво спортмайданчиків для дітей.

Рис. 1. Структурні моделі управління проектами

3.За наведеними нижче даними (табл. 2) проаналізуйте та доведіть адаптивність запропонованих структурних моделей управління проектами в таких галузях, як: машинобудування, енергетика, будівництво,туризм, авіабудування, консультаційні компанії, компанії з розробки програмного забезпечення, ір-телефонія (мобільний зв'язок).

Таблиця 2

4. У проектному середовищі причини й наслідки майже завжди очевидні. Для кожного наслідку доберіть можливі причини.

Наслідки:

- пізнє завершення робіт;

- перевищення бюджету;

- виконання робіт, якість яких не відповідає стандартам;

- висока плинність виконавців проекту;

- два функціональні підрозділи виконують у проекті однакову роботу.

Причини:

- вище керівництво не визнає діяльність проектом;

- одночасне виконання багатьох проектів;

- відсутність участі в проекті функціональних підрозділів на стадії планування;

- відсутність відповідального за виконання проекту в цілому;

- недостатній контроль за змінами в конструкторській частині проекту;

- недостатній контроль за змінами з боку замовника;

- нерозуміння менеджера проекту змісту роботи;

- слабкий зв’язок між плануванням і контролем;

- нереальні плани і графіки виконання робіт;

- неможливість обліку витрат на проект;

- невизначеність пріоритетів проекту;

- незадовільна організація адміністрування проекту.

Завдання для самостійної роботи

1. Поясніть механізм функціонування лінійної, функціональної, матричної, проектної ОС.

2. Визначте основні переваги та недоліки дивізіональної та проектної структури управління проектами.

3. Охарактеризуйте координування лінійної та матричної організаційної структури проекту.

4. Укажіть, яке значення має галузь народного господарства під час вибору ОС управління проектом.

5. Проаналізуйте сфери застосування проектної структури управління проектом.

6. Проаналізуйте розвиток інструментарію управління проектами в сучасних умовах.

Контрольні запитання

1. Що таке ОС? Яке її значення в управлінні проектами?

2. Які фактори впливають на вибір ОС проекту?

3. Який вплив має зовнішнє та внутрішнє середовище проекту на вибір ОС?

4. Які переваги має функціональна структура управління проектом порівняно з лінійною?

5. Якщо порівняти матричну та проектну структури управління проектами, які недоліки кожної компенсують переваги іншої?

6. Як ви вважаєте, які існують об'єктивні обмеження щодо сфери застосування матричної структури?

7. Які є види програмно-цільових структур в управлінні проектами? У чому полягає їх зміст?

8. Із яких конструктивних елементів складається матриця РАЗУ та яке її цільове призначення?

9. Які основні правила побудови сіткових матриць?

10. Які обставини обумовили появу інформаційно-технологічних моделей в управлінні проектами?

Питання до практичного заняття

1. Загальні принципи побудови ОС управління проектами. Фактори, що впливають на вибір ОС.

2. Класифікація ОС управління проектами.

3. Організація управління проектами та її інструментарій.

Тема 4. Загальні підходи до планування та контролю проектів

Навчальні цілі

1. З'ясувати сутність, цілі, об'єкти та принципи планування в управлінні проектами.

2. Визначити зміст основних та допоміжних процесів планування.

3. Розкрити сутність та цілі концептуального, стратегічного та детального планування в управлінні проектами.

4. З'ясувати зміст, цілі та завдання процесу контролю проекту.

Практичні завдання

1. На прикладі проекту реконструкції спортивного комплексу опишіть завдання, які виконують на концептуальному, стратегічному та тактичному рівнях.

2.Проаналізуйте,які завдання виконують у процесі планування таких проектів:

- будівництво паркової зони в центрі міста;

- технічне переоснащення заготівельного виробництва машинобудівного підприємства;

- освоєння шельфу Чорного моря;

- створення мережі продуктових супермаркетів;

- будівництво металургійного підприємства, гідро- або теплоелектростанції;

- організація зони вільної торгівлі;

- диверсифікація виробництва агропромислового підприємства.

3.До термінів доберіть відповідні визначення (табл. 3).

Таблиця 3

Закінчення табл. 3

Завдання для самостійної роботи

1. Визначте спектр завдань, які в управлінні проектами виконують за допомогою планування та контролю.

2. Укажіть цілі й завдання проекту, які визначають за допомогою концептуального плану.

3. Охарактеризуйте основні етапи в процесі планування проекту.

4. Проаналізуйте завдання проекту, які виконують на тактичному рівні.

Контрольні запитання

1. У чому полягає сутність планування проекту?

2. Які основні рівні планування в управлінні проектом?

3. Які завдання виконують на стратегічному рівні управління проектом?

4. Які процеси належать до основних та допоміжних у плануванні проекту?

5. Які труднощі можуть виникнути під час планування проекту?

6. Яка функція процесу планування в управлінні проектом?

7. У чому полягають основні завдання процесу контролю проекту?

8. Яку послідовність має процес планування проектом?

9. Які зовнішні фактори вивчають у процесі планування проекту?

10. Як здійснюють процес контролю в управлінні проектом?

Питання до практичного заняття

1. Особливості та принципи планування проекту.

2. Процеси планування.

3. Рівні планування.

4. Цілі та зміст контролю проекту.

Тема 5. Структуризація проекту

Навчальні цілі

1. Визначити сутність і функції структуризації проекту.

2. Розглянути сутність таких структурних моделей, як: «дерево цілей», «дерево рішень», структура продукції, структура робіт, ОС, «матриця відповідальності», сіткова модель, структура вартості, структура ресурсів, структура ризиків.

3. З'ясувати основні етапи побудови робочої структури проекту (Work Breakdown Structure – WBS).

4. Опрацювати алгоритм побудови ОС проекту (ОBS).

Практичні завдання

1. Побудуйте дворівневу робочу структуру проекту впровадження технологічної лінії із випуску морозива за такими підходами:

- етапами життєвого циклу проекту;

- субпроектами (субпродуктами);

- локалізацією робіт;

- центрами затрат (залученими організаціями).

2. Визначте ОС для таких проектів:

- організація виборів до органів місцевого самоврядування;

- реконструкція спорткомплексу;

- запуск нової технологічної лінії із випуску соків;

- організація олімпіади;

- озеленення паркової зони в центрі міста;

- побудова аквапарку або дельфінарію в м. Дніпропетровськ;

- проведення ярмарку для виробників сільськогосподарської продукції.

3. Здійсніть кодування робочої та ОС проектів, наведених у завданні 2.

Завдання для самостійної роботи

1. Сформулюйте основні завдання, що виконують у процесі структуризації проекту.

2. Розкрийте зміст основних принципів формування робочої структури проекту.

3. Поясніть значення та елементи двоспрямованої структури проекту.

4. Визначте мету кодування робочої структури проекту.

Контрольні запитання

1. Із якою метою здійснюють структуризацію проекту?

2. У якій послідовності розробляють робочу структуру проекту?

3. Як впливає складність проекту на композицію його робочої структури?

4. Які ви знаєте типи формування рівнів робочої структури проекту?

5. Які головні складники макета структури робочого пакета проекту?

6. Як впливає розмір підприємства на створення ОС проекту?

7. Яку інформацію щодо проекту необхідно мати для побудови його ОС?

8. Що являє собою система кодування проекту?

9. Яке значення має СTR-словник для WBS та OBS структур?

10. Як можна охарактеризувати елементи триспрямованої структури проекту?

11. Який алгоритм має побудова затратної структури проекту (CBS)?

Питання до практичного заняття

1. Основні поняття системного підходу до управління проектами.

2. Структуризація як основа управління проектами.

3. Принципи декомпозиції проекту.

4. Структуризація проекту як процес.

5. Типи структурних моделей проекту.

6. Структура розбивання робіт (СРР) – односпрямована структуризація.

7. Багатоспрямовані структури проекту.

Тема 6. Сіткове та календарне планування проекту

Навчальні цілі

1. Визначити сутність та інструментарій сіткового планування.

2. Розглянути зміст та особливості побудови сіткових графіків.

3. Охарактеризувати особливості сіткового планування в умовах невизначеності.

4. Ознайомитися з методами скорочення тривалості проекту.

5. Визначити цілі та види календарного планування.

Практичні завдання

1. Побудуйте стрілчасті графіки та обчисліть їх параметри, застосовуючи вихідні дані (табл.4).

2. Побудуйте графіки передування та обчисліть їх параметри, застосовуючи дані табл. 4.

3. У табл. 5 наведено інформацію про склад та логічні взаємозв’язки робіт проекту (тривалість вказано у днях). Визначте:

- критичний шлях і загальний час виконання проекту;

- резерв часу по роботах;

- імовірність того, що проект завершиться на два дні пізніше обчисленого строку;

- ймовірність того, що проект завершиться на п’ять днів раніше обчисленого строку.

Примітка: t — тривалість роботи, дні.

Таблиця 5

Закінчення табл. 5

4. На основі наведених даних (табл. 6-15) побудуйте сітковий графік проекту і визначте усі його параметри (код роботи, ранні й пізні терміни початку і закінчення робіт, резерв часу). Визначте критичний шлях проекту і побудуйте діаграму Гантта.

Таблиця 6

Таблиця 7

Таблиця 8

Закінчення табл. 8