Типові форми первинних документів з обліку використання робочого часу

Дата добавления: 2015-10-01; просмотров: 536

Создайте персональный план карьеры

Герои, с которыми мы познакомили вас в предыдущих главах, позволили вам получить представление о бесконечном разнообразии занятий, доступных людям различных типов. Очень вероятно, что существует несколько профессий, которые могли бы принести вам удовлетворение. Но их выбор, так же как и знание своего типа, — еще не достаточное условие для успеха. Залог истинного успеха состоит в том, чтобы исследовать сильные и слабые стороны, присущие вашему типу, и сопоставить их с вашими личными интересами и ценностями. Ваша цель — найти правильное сочетание, то есть такую работу, на которой вы бы действовали с самой полной отдачей и от которой получали бы наибольшее удовлетворение, которая отвечала бы вашим интересам и соответствовала бы основным функциям вашей личности и вашим ценностям.

Чтобы вы могли лучше представить рекомендуемый вам процесс, приведем несколько примеров того, как наши клиенты, — люди разных типов — сумели найти такое сочетание своих навыков и опыта с личными интересами, которое позволило им найти работу своей мечты.

У Эрни была работа, которой могли бы позавидовать многие ENFP. Будучи консультантом по развитию организаций, Эрни работал с коллективами, помогая их членам лучше понимать друг друга и плодотворнее работать в команде. Ему нравилось работать независимо, на себя, но отработка год за годом практически одной и той же программы стала надоедать ему. Он жаждал интеллектуального сражения, в котором можно было бы подняться на новую ступень профессионального развития. Мы попросили Эрни составить список его интересов, и на первое место он поставил право. Его отец был юристом, и самого Эрни всегда увлекала правовая система, ему нравилось смотреть фильмы и передачи о юристах. Но его отталкивала канцелярская сторона юриспруденции, поэтому он и не пошел в юридический колледж и в итоге не стал юристом. Вспомнив о своих забытых интересах и подключив знание психологии и умение давать советы, Эрни нашел себе занятие по душе. Сейчас он работает с адвокатами и прокурорами, помогает им развивать их собственные навыки общения и преподнесения информации. Он также помогает юристам выбирать таких присяжных, которые были бы от природы предрасположены к правильному взгляду на то или иное дело.

Пола принадлежит к типу ENTJ. Почти двадцать лет она отдала журналистике и сейчас является лучшим пером крупной ежедневной газеты. Ее привлекала возможность «проливать свет на несправедливости в обществе» и побуждать правительство к назревшим переменам. Видеть свою статью в утренней газете всегда было лучшей наградой для нее.

Пола отличалась активной гражданской позицией, принимала участие в движениях за права женщин и за очищение окружающей среды и, конечно, делала об этом свои репортажи. С течением времени Пола стала подумывать о том, чтобы не только комментировать происходящее в тех сферах жизни, которые ее действительно интересуют, но и формировать политику в них.

Тогда Пола составила список живущих в ее округе политиков и общественных деятелей, чье мнение она уважала и чьи ценности были ей близки, и стала звонить этим людям, предлагая сотрудничество. В одну из встреч, последовавших за этими звонками, она познакомилась с политическим деятелем, которым давно восхищалась. Этот человек сообщил ей, что вскоре должно освободиться место административного ассистента в его штабе. Всем соискателям он предлагал пройти некий тест, в частности, написать текст речи на тему оптимальной финансовой стратегии. Два дня Пола изучала материалы, после чего представила политику блестяще составленную речь. После этого она была приглашена на работу. Пола достигла того, чего хотела — она получила возможность влиять на ситуацию, вносить свою лепту в принятие важных политических решений.

После окончания школы Джейнис (она — ISFJ) стала исполнительным секретарем в крупной риэлтерской компании. Поначалу ее все устраивало — у Джейнис появились друзья среди служащих компании, она получала хороший оклад, даже с удовольствием оставалась в офисе после работы, если того требовало дело. Но вскоре она перестала получать должное удовлетворение от работы. В ее природе было помогать, а она помогала только одному человеку — своему начальнику. В школе Джейнис мечтала, что станет медсестрой или врачом, но у ее родителей не было достаточно средств, чтобы оплатить соответствующее обучение. Теперь Джейнис могла позволить себе начать движение к своей мечте. С работы она не ушла — ей нужны были средства для оплаты образования — и поступила на курсы профилактики зубных болезней. Отказавшись от обеденных перерывов, раза два в неделю она подменяла подругу, которая, в свою очередь, задерживалась на работе в те вечера, когда у Джейнис были занятия. Через два года Джейнис уже смогла покинуть риэлтерскую компанию и поступить на работу в небольшую стоматологическую клинику, которая уделяла особое внимание просвещению своих пациентов. Так Джейнис получила возможность использовать вновь приобретенные знания, обучая пациентов правильному уходу за зубами. Работая с пациентами и помогая им становиться более здоровыми и счастливыми, Джейнис обрела удовлетворение, которого ей так недоставало раньше.

Сопоставьте свою личность с работой, которую бы вы полюбили

Оценить представляющиеся возможности и определить, подходят ли они лично вам, иногда бывает нелегко. Руководствуясь критериями делового успеха и стратегией поиска работы, разработанной для вашего типа, вы, вероятно, рассматривали отдельные варианты и «примеряли» их к себе. Чтобы принять окончательное решение, вам следует внимательно изучить и проанализировать эти варианты. Работа, идеальная для одного человека, может оказаться не самой пригодной для другого, даже если эти люди относятся к одному типу.

Десять шагов к созданию персонального плана карьеры

Полезно и даже интересно узнавать о судьбах людей, похожих на вас; для этого вы и прочитали главу о своем типе. Но каждый человек уникален, и вы тоже, и поэтому вам нужно дать себе честную и откровенную оценку на бумаге, прямо в книге, на этих страницах. Тогда вы с максимальной эффективностью сможете использовать полученные знания о типе личности. Мы настоятельно советуем вам не пожалеть времени и не спеша проделать эту важную работу, поскольку, ответив на приводимые вопросы вдумчиво и искренне, вы сможете «попасть в яблочко» при выборе будущей карьеры, которая удовлетворит вас, и начать поиски. Удачи вам!

Шаг первый: плюсы и минусы вашей уникальной личности

Это задание поможет установить, определили ли вы свой «единственно верный» тип, и прольет свет на ваши некоторые наиболее важные индивидуальные характеристики.

Используя описание своего типа, приведенное в главе 3 («К зеркалу, к зеркалу!»), выпишите ключевые слова или фразы, которые ВЕРНЕЕ ВСЕГО характеризуют вас, и приведите примеры в их подтверждение.

1. __________

Пример __________

2. __________

Пример __________

3. __________

Пример __________

Какие фразы НЕВЕРНЫ по отношению к вам (если такие есть)?

1. __________

Пример __________

2. __________

Пример __________

3. __________

Пример __________

И снова, используя описание вашего типа из главы 3 («К зеркалу, к зеркалу!»), назовите два «белых пятна», которые БОЛЬШЕ ВСЕГО характерны для вас. Приведите один или два примера, иллюстрирующих, как данное «белое пятно» когда-то помешало вам добиться того, чего вы хотели.

1. __________

Пример __________

Пример __________

2. __________

Пример __________

Пример __________

Шаг второй: ваши плюсы и минусы на работе

Наибольшее удовлетворение приходит к нам тогда, когда мы делаем то, в чем мы сильнее всего. Поэтому, чтобы быть уверенным в том, что работа будет приносить нам удовольствие, нам чрезвычайно важно установить наши самые сильные стороны, связанные с работой.

Воспользовавшись списком ваших сильных сторон из посвященной вашему типу главы, перечислите три свои самые сильные стороны и покажите на примерах, как вам в вашей трудовой деятельности удавалось успешно их использовать.

ПЛЮСЫ:

1. __________

Пример __________

2. __________

Пример __________

3. __________

Пример __________

Используя список слабостей, связанных с работой, также из главы о вашем типе, перечислите три ваши наиболее слабые стороны и покажите на примерах, как они помешали вам добиться того, чего вы хотели.

МИНУСЫ:

1. __________

Пример __________

2. __________

Пример __________

3. __________

Пример __________

Шаг третий: критерии профессионального удовлетворения

Перечитайте перечень критериев успеха из раздела «Путеводные нити» главы о вашем типе. Выстроите их иерархию — от главных к менее значимым. Это потребует от вас серьезного размышления, поскольку иногда непросто поставить что-то выше, а что-то ниже. Но ваш труд будет вознагражден, потому что в результате этого перед вами предстанет исключительно ясная картина того, что для вас на работе является самым важным.

— Перечислите ниже пять главных критериев:

1. __________

2. __________

3. __________

4. __________

5. __________

Шаг четвертый: что удовлетворяет в работе

На основе вашего нынешнего профессионального опыта (если работа вас удовлетворяет) или прежней работы, которая вас удовлетворяла, опишите одну или несколько ситуаций, в которой присутствовали бы три главных критерия удовлетворенности.

— Запишите ниже ваши соображения:

__________

Шаг пятый: что вам интересно?

Поразмышляйте о том, чем вы больше всего интересуетесь. Это могут быть определенные занятия — прогулки, сочинение историй — или целые области деятельности — музыка, бизнес. Чем бы вы согласились заниматься бесплатно (если могли бы себе это позволить!)?

— Запишите ниже ваши соображения:

__________

Шаг шестой: что вы умеете?

Чтобы определить, что вы умеете делать хорошо, прочитайте приведенный ниже список навыков и способностей. Решите, какими из них (или других, не включенных в список) вы владеете в наибольшей степени. Выберите пять основных и приведите примеры того, как вы использовали каждый из них в прошлом. (Не ограничивайтесь только вашей профессиональной историей. Подумайте, как они помогали вам вообще в жизни.)

НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ

Писать

Говорить

Говорить публично

Убеждать

Продавать

Вести переговоры

Работать в команде

Работать с людьми

Руководить людьми

Преподавать

Тренировать

Консультировать

Координировать проекты

Управлять

Легко знакомиться с людьми

Работать с числами

Интерпретировать информацию

Решать математические задачи

Работать с компьютерами

Сосредоточиваться, фокусировать внимание

Исследовать

Не упускать детали

Работать руками

Понимать, как работают инструменты, техника

Проявлять физическую выносливость

Укладываться в сроки

Быть точным

Проявлять эстетический вкус

Проявлять воображение при работе с объектами

Проявлять воображение, генерируя идеи

Дисциплинировать других

Принимать решения

Искать возможности

Наставлять

Облегчать положение

Разрешать конфликты

Проявлять внимание

Развлекаться

Устанавливать порядок, правила

Выходить из кризисов

Синтезировать информацию

Анализировать задачи

Критиковать

Устанавливать приоритеты

Учиться новому

Понимать сложные задачи

Работать с теориями

Адаптироваться к меняющимся ситуациям

Проявлять гибкость

— Перечислите ниже пять ваших основных способностей:

__________

— Приведите ниже примеры того, как вы когда-то использовали каждую из способностей:

__________

Шаг седьмой: какие профессии рассматривать?

Составьте список профессий (занятий), которые сейчас могли бы представлять для вас интерес. Обратитесь к разделу «Популярные профессии» главы о вашем типе; дополните его интересными для вас занятиями, если их нет в списке. Возле каждой профессии кратко укажите, чем она вас привлекает.

— Запишите ниже ваши соображения:

__________

Шаг восьмой: оцените ваш профессиональный выбор

Рассмотрите каждую позицию из составленного вами перечня отдельно, спросив себя:

1. Насколько здесь используются мои лучшие навыки и способности?

2. Насколько здесь используются мои плюсы в работе (см. «Шаг второй»)?

3. Насколько это занятие отвечает моим главным критериям удовлетворенности (см. «Шаг третий»)?

— Запишите ниже ваши соображения:

__________

Шаг девятый: проанализируйте вашу потенциальную деятельность

Чтобы узнать как можно больше о профессиях или родах деятельности, которые вы определили как подходящие для вас, тщательно проанализируйте каждую позицию. Ниже приводятся некоторые ориентиры, которые помогут вам в процессе анализа.

1. Побеседуйте с людьми, которые уже трудятся на данном поприще, чтобы узнать, что реально собой представляет данная работа и как ваш собеседник ее нашел. Поинтересуйтесь, как ваши собеседники оценивают ваши интересы, навыки и квалификацию в контексте данной работы.

2. Если вам требуется дополнительная или специальная подготовка, обратитесь в местные колледжи, университеты или на учебные курсы, выясните стоимость и длительность такой подготовки.

3. Проведите исследования относительно интересующих вас областей и отдельных компаний с помощью Интернета. (См. следующий раздел, где рассказывается о том, как воспользоваться преимуществами этого замечательного источника информации.)

4. Взвесьте «географические» обстоятельства: где находится ваше потенциальное место работы, потребуется ли вам переезд на новое место и есть ли у вас возможность переехать.

Шаг десятый: как попасть туда

Следующий, решающий шаг — это разработка ясного плана поиска работы, в котором бы делался акцент на ваши природные сильные стороны и учитывались бы способы компенсации возможных слабостей.

Рассмотрите все пути к успеху. Подумайте обо всех ситуациях, в которых вы уже продемонстрировали свои способности. (Помните: не нужно ограничиваться только работой.)

— Запишите ниже ваши соображения:

Плюс: __________

Пример: __________

Плюс: __________

Пример: __________

Плюс: __________

Пример: __________

Плюс: __________

Пример: __________

А теперь рассмотрите все «возможные ловушки» и постарайтесь припомнить случаи, когда невнимание к «белым пятнам» уже помешало вам чего-то добиться или послужило причиной неприятностей.

— Запишите ниже ваши соображения:

«Белое пятно»: __________

Пример: __________

«Белое пятно»: __________

Пример: __________

«Белое пятно»: __________

Пример: __________

«Белое пятно»: __________

Пример: __________

Будущее перед вами! Интернет поможет вам найти нужную работу... намного быстрее!

Когда вышло первое издание книги «Делай то, для чего ты рожден», еще мало кто слышал о Всемирной паутине (и само слово «паутина» ассоциировалось с одним только явлением!). Мало у кого за пределами Силиконовой долины[28] имелась непонятная вещь под названием «электронная почта». Сегодня же мы не представляем свою жизнь без Интернета. Чтобы вы почувствовали, как широко и быстро он распространился, скажем лишь, что к Интернету подключены более семидесяти миллионов американцев — 35% населения страны от шестнадцати лет и старше. Более пятисот тысяч человек уже использовали Интернет для поиска работы. Согласно прогнозам, к 2010 году в мире более 500 миллионов человек будут пользоваться Интернетом.

Предприниматели не замедлили воспользоваться возможностями, предоставляемыми Интернетом. За короткое время возникли десятки сайтов, посвященных поиску вакансий и сотрудников, но их скромное число и универсальность приводят к их перегруженности, что вы особенно остро почувствуете, если никогда прежде не искали работу через Интернет. В сущности, при поиске работы через Интернет вам предстоит сделать те же шаги, что уже были нами описаны. Зато способ будет радикально иным. Если вы еще не искали работу с помощью Интернета, советы, которые вы сейчас прочитаете, наверняка пригодятся вам. Итак, с помощью Интернета вы можете:

— Исследовать имеющиеся варианты. Той информацией, которую вы могли бы не одну неделю по крупицам собирать в библиотеке (при условии, что ваша библиотека располагает достаточно мощными информационными ресурсами), вы овладеете за считанные минуты. В Сети существуют сотни сайтов, на которых вы сможете просмотреть множество описаний, проанализировать уровень оплаты труда, требования к образованию и опыту соискателей, прогнозы ожидаемого роста, ознакомиться с типичными вариантами карьеры.

— Многое узнать об отдельных компаниях и организациях. У большинства компаний имеются собственные веб-сайты, которые расскажут вам о компании и о микроклимате в ней, что будет для вас существенным подспорьем при подготовке к собеседованию. Веб-сайты компаний — настоящий информационный клад, к тому же исследовать сайт гораздо проще, чем изучать годовой отчет компании. Многие компании также помещают на сайте сообщения об открывающихся вакансиях, принимают послания и создают конференции, где вы сможете получить комментарии сотрудников или пообщаться с такими же, как вы соискателями.

— Обнаружить конкретные вакансии — это наиболее очевидное и наиболее продуктивное применение Интернета при поисках работы. На сотнях веб-сайтов в любую минуту можно обнаружить буквально тысячи предложений работы. Многие сайты имеют функцию поиска, которая позволяет искать определенный тип работы и уровень заработной платы. Помимо сайтов общего характера, в Сети есть множество сайтов, посвященных отдельным отраслям, таким, как фармакология, компьютерные технологии, медицина и т. д. Некоторые сайты такого типа принадлежат профессиональным ассоциациям, другие — агентствам по трудоустройству.

— Изучить существующие возможности получения профильного образования и прохождения практики. В Интернете легко обнаружить предложения об обучении и тренинге почти во всякой сфере деятельности. Тысячи школ, колледжей, других учебных заведений в Соединенных Штатах и во всем мире имеют свои веб-сайты. И большинство из них не только снабжают посетителей информацией, но и содержат призывы подавать заявки немедленно и даже предлагают учебные курсы в режиме реального времени.

— Наладить контакты с конкретными людьми. Электронная почта воистину изменила мир! Поскольку сегодня можно почти без затрат времени и денег связаться практически с кем угодно во всем мире, перед вами откроются безграничные возможности находить людей и устанавливать с ними контакты. Часто электронное письмо достигает адресата быстрее, чем телефонный звонок!

— Подготовить и разослать резюме. Несколько раз щелкнуть «мышью» на едва ли не любом поисковом сайте, и перед вами появятся названия сотен фирм, предлагающих свои услуги по составлению резюме и сопроводительных писем. Если подготовка резюме и рассылка его обычной почтой пятидесяти потенциальным работодателям отнимала у соискателя много времени и требовала заметных денежных затрат, то в эпоху Интернета о ваших способностях уже через несколько минут узнают тысячи предпринимателей, причем в некоторых случаях — без всякой оплаты! Ваше резюме появится на десятках сайтов. Некоторые владельцы сайтов разместят вашу информацию бесплатно, некоторые потребуют оплаты. Многие из них ограничивают свою деятельность рамками определенной отрасли, но еще больше таких, кто действуют автоматически: они предлагают вам позиции, соответствующие заявленным вами критериям, и извещают вас о том, что направили ваше резюме по электронной почте потенциально подходящим для вас работодателям.

Кое о чем не стоит забывать при использовании Интернета, когда вы ищете работу...

Веб-сайты — отличный инструмент в поисках работы, но использование их чем-то напоминает походы по оптовым магазинам: необходимо часто наведываться туда, поскольку ассортимент товаров непредсказуемо меняется. День может проходить за днем без всяких перемен для вас, и вдруг вы видите перед собой десять интересующих вас вакансий. Терпение и настойчивость — вот ключевые слова в процессе поиска работ по Интернету.

Также помните, что ваши шансы найти работу «что надо» через Интернет здорово возрастают в том случае, если вы готовы к перемене места жительства. Чем жестче ваши требования в отношении места вашей потенциальной работы, тем меньше ваши шансы найти то, что вам подходит. Но если вы послали резюме и не получили желаемого предложения, не опускайте руки! Это еще не отражение всего, на что вы способны в качестве соискателя. Как и старомодная рассылка резюме обычной почтой в ответ на отысканные газетные объявления, электронные письма — не всегда лучший и кратчайший путь. Отправка резюме — всего лишь один из многих и многих доступных вам способов поиска.

На старт... Внимание... МАРШ!

Теперь, когда вы попытались определить, по крайней мере, одну (а, возможно, и несколько) работу, которая могла бы вам подойти, и научились пользоваться возможностями Интернета, мы предлагаем вам вернуться к главе, посвященной вашему типу, точнее, к ее разделу «Направление поиска работы». Этот раздел пригодится вам, если вы решите воплощать ваш план действий в жизнь.

И еще несколько слов о вдохновении. Работая над этой книгой, мы очень многому научились, в частности, у прекрасных, довольных своей карьерой людей, с которыми разговаривали. Возможно, важнейшая мысль, которой мы обязаны с вами поделиться, состоит в следующем: если ваша убежденность достаточно сильна, если она по-настоящему гармонирует с вашей личностью, если вы верите, что предназначены именно для этого дела, то это означает, что вы найдете в себе внутренние ресурсы и добьетесь своего. Работа может вдохновлять, давать ощущение полноты жизни, вознаграждать и радовать. Она может давать вам то, в чем вы нуждаетесь, быть как раз такой, как вам нужно, и при этом быть хорошо оплачиваемой! Существует, по меньшей мере, одна работа, которая должна быть связана с вашим именем: это работа, которая вознаградит вас за использование ваших природных дарований и даст вам шанс заниматься тем, что вы любите больше всего и умеете лучше всего. И это возможно, вы этого заслуживаете, так что не стоит соглашаться на меньшее.