Облік і контроль операцій при розрахунках чеками

Дата добавления: 2015-10-15; просмотров: 801

Excel володіє широкими можливостями для побудови діаграм 15 різних типів. Кожен тип діаграми має декілька видів.

Для побудови діаграми на активному листіслід скористатися майстром діаграм, натиснувши кнопку Мастер диаграмм на панелі інструментів Стандартная. Курсор при цьому перетворюється в мініатюрну діаграму. Натис­нувши ліву кнопку миші, слід тягнути курсор доти, поки рамка під діаграму не набере потрібного розміру. При відпусканні кнопки миші на екрані з'явить­ся вікно діалогу Мастер диаграмм — шаг 1 из 5. Майстер діаграм створює діаграму в загальному випадку за п'ять кроків (для деяких типів діаграм кількість кроків може бути меншою).

Для створення діаграми на новому листі слід виконати команду Вставка/Диаграмма/На новом листе. В книзі створюється новий лист діаграм з іменем Диаграмма ., у верхньому рядку якого виводиться панель інструментів Диаграмма, в якій є кнопка Мастер диаграмм. При натискуванні цієї кнопки на екран виводиться вікно діалогу Мастер диаграмм — шаг 1 из 5. Для кожного кроку виводиться своє вікно діалогу, в якому можна задати параметри для побудови діаграми (вікна діалогу Мастер диаграмм .

Мастер диаграмм — шаг 1 из 5 у полі Диапазон задається діапазон чарунок, значення в яких використовуються для побудови діаграм Якщо перед викликом майстра було виділено діапазон чарунок, то в полі Диапазон будуть відображені координати цього діапазону.

Шаг 2-У цьому вікні слід вибрати одну з 15 типів діаграм

Шаг 3 - вибирається вид діаграми даного типу.

Шаг 4 -виводиться зразок діаграми. На основі аналізу виділеного діапазону майстер сам визначає, як розміщені ряди даних.

Шаг 5 - дозволяє включати в діаграму легенду, встановити назву діаграми, назви осей X і У. Після натисканя кнопки Готово цього вікна діаграма переноситься на лист.

На кожному кроці роботи майстра можна повернутися на крок назад (кнопка Назад) або припинити побудову діаграми (кнопка Отмена).

Редагування діаграм. Excel має засоби для редагування елементів побудо­ваних діаграм. Для редагування діаграм цей елемент необхідно виділити. Для виділення елемента діаграми слід активізувати діаграму, клацнувши мишею по полю діаграми, а потім клацнути по елементу. Переміщуватись між елемен­тами діаграми можна також за допомогою клавіш [Ý] і [ß]. Коли виділено ряд даних, за допомогою клавіш [Ü] ] і [Þ] можна вибрати окремі точки ряду. Ім'я виділеного об'єкта з'являється в полі імені (ліва частина рядка формул). Виділені елементи можна редагувати (переміщувати, міняти розміри, вилучати, форматувати).

Табличний процесор Microsoft Excel

Тема: Табличний процесор Microsoft Excel. Мета: Познайомити студентів із можливостями табличного процесора. Література: 1) Руденко В.Д.,Макарчук О.М.,Патланжогу М.О.Практичний курс інформатики. К., 1997. ст.183-193, 197-211 2) Шестопалов Є.А. Excel 97 для початківця.Шепетівка "Аспект",2001 3) Редько М.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. Вінниця, 2007, ст.385-405 План 1. Табличний процесор Excel, запуск програми, вікно процесора. 2. Вікна книг табличного процесора Excel. 3. Типи даних, що використовуються в табличному процесорі Excel. Редагування даних. 4. Форматування кліток і діапазонів 5. Використання формул у Excel. 6. Створення, відкриття та збереження файлів книг у Excel. 7. Побудова діаграм.   Методичні рекомендації При вивченні теми слід звернути увагу на наступне: створення та збереження файлів книг, автозаповнення, форматування таблиць, використання майстра функцій при роботі з математичними, статистичними та логічними функціями, побудова діаграм та графіків, друк електронної таблиці. Після вивчення матеріалу даної теми студент повинен знати та вміти: створювати та зберігати файли книг, форматувати електронні таблиці, працювати з формулами та будувати діаграми і графіки. Контрольні запитання 1. Як запустити програму Microsoft Excel? 2. Яке призначення мають елементи вікна? 3. Які з кнопок Стандартная і Форматирование дублюють пункти меню? 4. Які з параметрів вкладки Вид впливають на зовнішній вигляд вікна Excel? 5. Які призначення мають основні елементи вікон книг? 6. Які типи листів існують в Excel? 7. Що являє собою електронна таблиця? 8. Які призначення мають основні команди роботи з файлами книг? 9. Якими командами можна зберегти файли? 10. Які особливості використання мають команди збереження файлів? 11. Які типи даних може містити комірка таблиця? 12. Яким чином можна ввести та відредагувати дані в комірці? 13. Якими способами можна виділити діапазон кліток? 14. Які операції редагування доступні для виділеного діапазону? 15. Які формати чисел підтримує Excel? 16. Що таке формула? 17. Які типи посилань на клітинки таблиці допустимі у формулах? 18. Якими способами можна вставити функцію у формулу? 19. Яким чином здійснюється обчислення за формулами? 20. Як побудувати діаграму в Excel? 21. Які основні елементи містить діаграма? Електронні таблиці на відміну від текстових процесорів призначені для обробки інформації нетекстового характеру. Ця інформація має більш специфічний вигляд; здебільшого це певним чином організована числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного перерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах. У зв’язку з цим електронні таблиці часто називають електронними процесорами. Microsoft Excel — засіб для роботи з електронними таблицями, що набагато перевищує за своїми можливостями існуючі редактори таблиць. Перша версія даного продукту була розроблена фірмою Microsoft у 1985 році. Microsoft Excel — це простий і зручний засіб, що дає можливість проаналізувати дані і за необхідності поінформувати про результат зацікавлену аудиторію, використовуючи Internet. Microsoft Excel є на сьогоднішній день найпопулярнішим табличним редактором у світі. Спеціальні можливості. У Microsoft Excel включені деякі можливості, що дають змогу спростити роботу і виконати необхідні обчислення. Перша – автозаповнення таблиці. Режим Автозаполнение, що дає змогу створювати послідовності з числових чи текстових значень, практично не вводячи дані вручну, також розширений. У редакторі Microsoft Excel можливо створювати свої власні режими автозаповнення. Наприклад, якщо потрібно створити аркуші із заголовками типуСічень, Лютий, Березень і т. д., — до наших послуг режим Автозаполнение. Більше того, команда Сортировкаобробляє тепер і користувацькі (тобто створені) спискиАвтозаполнения, тож ми завжди зуміємо відсортувати свої дані. Друга спеціальна можливість — команда Автосуммирование, дає змогу складати числові значення одним натисканням миші, зробити це одночасно і з рядками, і зі стовпцями. За цією командою можна підбивати загальні підсумки навіть у таблицях із проміжними підсумками. Також існує така можливість, як Подбор параметров (одержати необхідний результат, змінюючи вихідні дані) і Поиск решения (знаходження коренів рівнянь). Ще однією цікавою особливістю редактора Excel є можливість роботи з географічними мапами Карта... Табличний процесор Excel, запуск програми, вікно процесора. Табличний процесор Excel входить до групи програм Microsoft Office. Запуск здійснюється через головне меню: Пуск→Программы→Microsoft Excel , або з Робочого стола, якщо на ньому є цей ярлик . Будь-яка таблиця складається з рядків і стовпців, як правило, рядки нумеруються цифрами 1, 2, 3і т. д. до 16384, а стовпцям присвоюється відповідність латинському алфавіту A, B, C і т. д. Причому коли алфавіт закінчується, за Z ідуть AA, AB, AC і т. д. до IV. Перетинання рядків і стовпців утворить комірку. Кожна комірка має адресу, що позначається ім’ям стовпця та номером рядка. Наприклад, B5   У комірки заносяться дані. Надалі в разі звертання до цих даних завжди йде посилання на адресу комірки, в якій вони розташовані. Наприклад, в Е9розташоване число 5. Якщо необідно провести які-небудь дії з цими даними — наприклад, скласти два числа 4 з комірки A1 і 4 з комірки C7 і поміститиїх суму в комірку C3, то в комірку C3 вводиться формула = A1 + C7 і в комірці C3з’являється результат 8. Вікно редактора Excel має кілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні, інші можна змінювати за бажанням користувача. Верхній рядок вікна – це рядок заголовок. Під рядком заголовку у вікні розміщено рядок меню, який містить такі меню: Файл – для роботи з файлами документів; Правка – редагування документів; Вид – вигляд вікна, зміна режимів перегляду документів; Вставка – вставка малюнків, діаграм, дати і часу, формул тощо; Формат – форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу); Сервис – сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів Excel); Данные – робота з базами даних; Окно – робота з вікнами книг; ? – довідка по Excel. Під рядком меню розміщено панелі інструментів. Для вибору необхідної панелі інструментів користуються командою Вид→Панели инструментов – з’явиться відповідне вікно, у якому із списку слід вибрати необхідні панелі. По замовчуванню виводяться панелі Стандартная і Форматирование. Деякі панелі з’являються автоматично при виконанні певних дій (наприклад, панель інструментів Диаграмма виводиться при побудові діаграм). Під панелями інструментів знаходиться рядок формул, в лівому кутку якого висвічується ім’я поточної клітки. Вікна книг табличного процесора Excel. Файл, створений в MS Excel називається книгою (Книга1, книга2, …). Кожна книга складається з листів кількох типів (Лист1, лист2,…). Робочі листи - це електронні таблиці, що складаються з колонок та рядків. Максимальне число колонок таблиці - 255, рядків - 16384. Колонки позначаються зліва направо літерами А,В,С, . . .,AA,AB, . . . , IU,IV. Рядки - зверху вниз цифрами 1 . . . 16384. На перетині колонки і рядка розміщується клітка. Позначення (адреса) клітинки складається з позначення колонки та рядка. В Excel може існувати одночасно кілька вікон книг. Для маніпуляції з вікнами використовують меню Окно. Активне вікно виводиться на перший план і може перекривати інші вікна. Користувач може змінювати положення та розмір вікон. Вікно має типові елементи. Заголовок вікна розміщується зверху і включає ім’я книги. Праворуч розміщено кнопки згортання, відновлення і закриття вікна. Список листів розміщується ліворуч в нижньому рядку вікна. Список листів можна гортати за допомогою кнопок прокрутки, які знаходяться ліворуч від списку. Робочим листам присвоюється імена Лист1, Лист2, ... , а листам з діаграмами - Диаграмма1, Диаграмма2, ... У вікні книги відображується вміст активного листа. У робочому листі відображується електронна таблиця, яка містить імена колонок, номера рядків, клітки, горизонтальну та вертикальну смуги прокрутки. Одна з кліток таблиці виділена темною прямокутною рамкою - це табличний курсор. Адреса активної чарунки виводиться у лівій частині рядка формул. Переміщувати табличний курсор можна клавішами управління курсором або з допомогою миші. Для зміни активного листа слід клацнути мишою по ярлику листа у списку листів. Типи даних, що використовуються в табличному процесорі Excel. Редагування даних. В клітки таблиці Microsoft Excel можна заносити дані таких типів: - числа, включаючи дату і час; - текст; - формули. Числа використовуються у формі: цілі, дійсні, з експонентою, дробові. Цілі – використовуються цифри 0, 1, ....9, знаки + та - . Дійсні – включають десяткову крапку, що розділяє цілу і дробову частину. Числа з експонентою – мантису і порядок числа розділяє латинська буква e (E) (3Е + 8; 0.624 Е-23) Дробові числа – вводиться ціла частина числа, символ пробілу, чисельник, знак / (ділення) і знаменник. Дата вводиться у форматі – ДД/ММ/РРРР, час – ГГ:ХХ:СС. Якщо дані вводяться не у форматі числа, то Microsoft Excel сприймає їх як текст. Якщо введені числа чи формули потрібно інтерпретувати як текст, то їх введення повинно починатися із апострофа ('), наприклад: '1234. Формула починається із символу = і являє собою сукупність операндів, з'єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки або посилання на неї, функція. В полі клітинки після введення формули може відображатися або формула, або значення, обчислене за формулою. Для цього потрібно виконати команди: Сервис → Параметры → Вид і включити прапорець у полі Формулы. Для введення або редагування даних будь-якої клітки таблиці, слід її зробити активною. Для редагування даних активної клітки натиснути F2 або двічі клацнути мишею по ній. Натискуванням клавіші Enter закінчується введення або редагування даних у клітці. Особливістю введення в Excel є Автозаполнение. Ця функція працює при встановленому прапорці Автозаполнение значений ячеек вкладки Правка діалогового вікна Параметры (команди Сервис). При введенні даних в цьому режимі Excel намагається угадати, що вводити і допише свій варіант до кінця. Якщо ви згодні, то натисніть Enter, інакше продовжіть введення. Виділення діапазону кліток: - мишею; - для виділення колонки або рядка – клацнути мишею по заголовку колонки або номеру рядка; - для виділення несуміжного діапазону кліток утримувати натиснутою Ctrl. Виділений фрагмент можна вилучити, очистити, вставити, перемістити, скопіювати. Для цього використовують буфер обміну. Форматування кліток і діапазонів.Для форматування кліток чи виділеного діапазону кліток використовують команду Формат чи кнопки панелі Форматування. Поняття формату включає такі параметри: - шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); - формат чисел; - спосіб вирівнювання; - розміри (ширина і висота) кліток; - обрамлення кліток; - візерунок фону. Автоформат. Встановити формат активної клітки чи діапазону виконати команду: Формат→Автоформат. Формат чисел. Excel автоматично розпізнає формат чисел при введенні (якщо введення починається з символа $ – грошовий). Щоб встановити формат чисел виділеного діапазону: Формат → Формат ячеек →Число ... Формат даних. Дані в Excel виводяться на екран у певному форматі. За замовчуванням інформація виводиться у форматі Общий. Можна змінити формат подання інформації у виділених комірках. Для цього виконаєте команду Формат/Ячейки. З’явиться вікно діалогу Формат ячеек, у якому потрібно вибрати вкладку Число. У лівій частині вікна діалогу Формат ячеек у списку Числовые форматынаведені назви всіх використовуваних у Excel форматів (рис. 8.14). Для формату кожної категорії наводиться список його кодів. На малюнку зі списку Числовые форматывибраний рядок (усі формати). У правому вікні Тип ви можете переглянути всі форматні коди, що використовуються для подання на екрані інформації.   Для подання даних ви можете використовувати вбудовані форматні коди Excel чи ввести свій (користувацький) код формату. Для введення форматного коду виберіть рядок (усі формати) і введіть символи форматного коду в поле введення Тип. Будь-яка послідовність введених в осередок символів, що не може бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час дня, логічне значення чи значення помилки, інтерпретується як текст. Уведений текст вирівнюється в комірці по лівому краю. Щоб увести текст, виділіть комірку та наберіть текст за допомогою клавіатури. Комірка може вміщати до 255 символів. Можна форматувати окремі символи чи фрагменти тексту в комірці та вводити текст у формулах, діаграмах, текстових вікнах. Для форматування розташування тексту в комірці використовується закладкаВыравнивание в діалоговому вікні Формат ячеек. Тут ви можете розташувати текст для читання нагорі, внизу, вирівнювати по правому, лівому, нижньому чи верхньому краю комірки, можете переносити слова тексту в межах комірки. За допомогою інших закладок можете відформатувати шрифт, параметри рамки навколо комірки, способи заливання комірки різним кольором чи зняти захист з комірки. Вирівнювання даних у клітках. За замовчуванням Excel вирівнює вміст клітки по нижньому краю, текст – по лівій границі колонки; число – по правій. Змінити вирівнювання: Формат → Формат ячеек →Выравнивание (а також Орієнтацію). Розміри колонок і рядків: Формат → Строка →Высота і Формат → Столбец →Ширина (або мишею). Границі виділеного діапазону: Формат → Формат ячеек → Рамка. (Встановлення фону: Формат → Лист → Подложка ) Використання формул у Excel.Формула – це сукупність операндів, з'єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. Формулоюв Excel називається послідовність символів, що починається зі знака рівності =. У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на комірки, імена чи функції оператора. Результатом роботи формули є нове значення, що виводиться як результат обчислення формули за вже наявними даними. У формулах розрізняють арифметичні операції і знаки відношень. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними – операції відношень. Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично. Як приклад введемо формули, що обчислюють корені квадратного тричлена: ax2+ bx + c = 0. Вони ведені в комірки A2 і A3 та мають такий вигляд: = (–B1 + КОРЕНЬ(B1*B1 – 4*A1*C1))/2/A1 = (–B1 – КОРЕНЬ(B1*B1 – 4*A1*C1))/2/A1 У комірках A1,B1 і C1 перебувають значення коефіцієнтів a, b і с, відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a = 1, b = –5 і с = 6 (це означає, що в комірках A1, B1 і C1 записані числа 1, 5 і –6), то в комірках A2 і A3, де записані формули, ви одержите числа 2 і –3. Якщо ви зміните число в комірці A1 на –1, то в комірках з формулами ви одержите числа –6 і 1. Посилання. У Excel можливі посилання на клітки таблиці: відносні, абсолютні і змішані посилання. Посилання, яке включає назву колонки і номер рядка, є відносним. При копіюванні формули, а також редагуванні листа таке посилання буде модифікуватись. В абсолютних посиланнях перед назвою колонки і номером рядка стоїть символ $. Такі посилання не модифікуються. У змішаних посиланнях абсолютною є назва колонки і відносною – номер рядка або навпаки. У них модифікується тільки відносна частина посилання. У формулі можуть бути посилання на діапазон клітинок. Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім'я і список аргументів у круглих дужках Функціїв Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, що використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Зна­чення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім убудованих функцій, ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, що створюються за допомогою засобів Excel. Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, у якій мають розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excelвидасть повідомлення про те, що у формулі є помилка. Якщо функція з’являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і в усякій іншій формулі. Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції та відокремлюються один від одного символом крапка з комою «;». Дужки дають Excel змогу визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам’ятайте про те, що під час запису функції мають бути дужки, що відкриваються і закриваються, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками. Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій. Вхідні параметри, що задаються, повинні мати припустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов’язкові аргументи, що можуть бути відсутніми під час обчислення значення функції. Типи функцій. Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції керування базами даних і списками, функції дати і часу, DDE/Зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні такі категорії функцій: статистичні, текстові та ма­тематичні. За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту і багато чого іншого. За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-яке завдання, пов’язане з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити число робочих днів за будь-який проміжок часу). Логічні функції допомагають створювати складні формули, що, залежно від виконання тих чи інших умов, робитимуть різні види обробки даних. У Excel широко представлені математичні функції. Наприклад, можна виконувати різні операції з матрицями: множити, знаходити зворотну, транспонувати. За допомогою статистичних функцій можливо проводити статистичне моделювання. Крім того, можливо використовувати елементи факторного та регресійного аналізу. У Excel можна розв’язувати задачі оптимізації та використовувати аналіз Фур’є. Зокрема, в Excel реалізований алгоритм швидкого перетворення Фур’є, за допомогою якого ви можете побудувати амплітудний і фазовий спектри. Майстер функцій. Excel містить понад 400 вбудованих функцій. Тому безпосередньо вводити з клавіатури у формулу назви функцій і значення вхідних параметрів не завжди зручно. У Excel є спеціальний засіб для роботи з функціями — Мастер функций або натиснути кнопку Мастер функции панелі інструментів Стандартная. Під час роботи з цим засобом вам спочатку пропонується вибрати потрібну функцію зі списку категорій, а потім у вікні діалогу пропонується ввести вхідні значення. Коли встановлено автоматичний режим обчислень (цей режим встановлюється за замовчуванням), зміна вмісту комірки веде до перерахунку формул, які використовують ці комірки. Для встановлення ручного режиму обчислень слід у вкладинці Вычисления діалогового вікна Параметры у блоці Производить перерасчет встановити режим Вручную. У цьому режимі Excel виводить слово Вычислить у рядок стану всякий раз, коли в листі з'являється не обчислена формула. Для переобчислення формул слід натиснути клавішу [F9]. Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається з символу "#". Створення, відкриття та збереження файлів книг у Excel. Для створення нового файла книги можна виконати команду Файл→Создать або натиснути кнопку Создать на панелі інструментів Стандартная. При натискуванні кнопки Создать панелі інструментів Стандартная створюється нова книга з іменем Книга 1. Для відкриття створеного файла виконати команду Файл→Открыть або натиснути кнопку Открыть на панелі інструментів Стандартная. У вікні діалогу Открытие документа вибрати папку, ім'я документа і натиснути кнопку Открыть. Для збереження файла у меню Файл є п'ять команд: Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть і Выход. Кожна з цих команд має свою специфіку. Команду Сохранить как використовують при першому збереженні файла, а команду Сохранить для збереження змін у існуючому файлі. Аналогічно команді Сохранить діє кнопка Сохранить на панелі інструментів Стандартная. При виборі команд Закрыть або Выход Excel завжди запитує про необхідність збереження змін. При першому збереженні файла відкривається вікно діалогу Сохраниние документа, де можна вказати ім'я папки, ім'я файла та тип файла. Побудова діаграм та графіків. Представлення даних у графічному вигляді дає змогу розв’язувати найрізноманітніші задачі. Основна перевага такого представлення — наочність. На графіках легко проглядається тенденція до зміни. Можна навіть визначати швидкість зміни тенденції. Різні співвідношення, приріст, взаємозв’язок різних процесів — усе це легко можна побачити на графіках. Типи діаграм. Microsoft Excel для Windows пропонує кілька типів плоских і об’ємних діаграм. Ці типи включають різні формати. Якщо їх не досить, можна створити власний користувальницький формат діаграми.   Побудова діаграм. Для побудови діаграми виконаємо команду Вставка/ Диаграмма чи натиснемо кнопку Мастер диаграмм Мітками рядків і стовпців називаються заголовки рядків і стовпців. Якщо ви не включаєте мітки рядків у ділянку побудови діаграми, то на 4-му кроці побудови діаграми потрібно вказати, що під мітки рядків виділяється 0 рядків. Мітки стовпців є текстом легенди. Легенда являє собою прямокутник, у якому зазначається, яким кольором чи типом ліній виводяться на графіку чи діаграмі дані з того чи іншого рядка. XY-крапкова діаграма є найпридатнішим типом діаграми для обробки результатів лабораторних досліджень. Лінії тренда можна проводити на гістограмах, графіках, лінійчатих і XY-крапкових діаграмах. В Excel для відображення діаграм можна використовувати не лише стовпці, лінії та крапки, а й довільні малюнки. Будуючи графіки математичних функцій, варто використовувати як тип діаграми гладкі криві. Excel підтримує в процесі побудови графіків логарифмічну шкалу як для звичайних типів графіків, так і для змішаних, тобто на одній осі ви можете ввести логарифмічну шкалу, а для іншої — лінійну. Розглянемо побудову діаграм Процедура створення діаграми. · Запустити Майстер діаграм . · Вказати місце та розмір майбутньої діаграми за допомогою курсора, що має вигляд . · У першому кроці майстра вказати діапазони комірок: $B$5:$C$23; $I$5:$I$23, але краще виділити даний діапазон заздалегідь, тоді він автоматично вказуватиметься в запиті на введення діапазону комірок. · На наступних кроках вибирається круговий тип діаграми та її підтип. Рис. Підтипи кругової діаграми · Потім установлюються параметри, що визначають: яка частина діапазону буде відображена як дані, а яка — як мітки сегментів і назви. · На наступних кроках вибирається круговий тип діаграми та її підтип. · Потім установлюються параметри, що визначають, яка частина діапазону буде відображена як дані, а яка — як мітки сегментів і назви. Рис. Визначення міток   · Виділити стовпець таблиці «Валовий дохід» (включаючи назву стовпця). · Запустити Майстер діаграм. · На 1-му кроці майстра вибрати круговий тип діаграми. · На 2-му кроці майстра вибрати закладку Ряд і встановити такі значення в 3-х полях уведення: «Имя» — адреса комірки, що містить текст «Валовий дохід» (уже повинен стояти), «Значение» — адреса блоку комірок зі значеннями валового доходу (вже має стояти), «Подписи категорий» — адреси комірок таблиці з найменуваннями товарів і фірм-постачальників (це поле введення потрібно заповнити мишею, використовуючи кнопку згортання майстра наприкінці поля. По закінченні заповнення знову натиснути цю кнопку для повернення до вікна майстра). Рис. Крок 2 · На третьому кроці — вибрати закладку Подписи данных і встановити перемикач у положення доля. Рис. Крок 3 · Останній крок майстра дає змогу вибрати один із варіантів розташування графіка: на окремому аркуші робочої книги (новому) чи на поточному аркуші.   Рис. Результат побудови діаграм Редагування діаграм Для редагування діаграми. · Двічі натисніть мишею в будь-якому місці діаграми. · Команда Формат обозначения легендывстановлює колір ліній, їх стиль і товщину. · Для форматування об’єкта діаграми натисніть на ньому праву кнопку миші і виберіть потрібну для форматування команду зі списку, що з’явився. · Для заміни одного ряду даних у діаграмі іншим застосуйте команду Формат ряда. · Змінюючи лінії графіка, можна змінити дані на робочому аркуші. · Команда Тип диаграммдає можливість змінювати тип уже існуючої діаграми. · Команда Автоформатзмінює не лише тип діаграми, а й встановлює стандартні параметри діаграми. · Команда Объемный видзмінює просторову орієнтацію діаграми. Під час створення діаграми змішаного типу виникають дві групи рядів. Одна група — гістограма, а друга може бути графіком чи з ділянками XY-крапкової. Після створення діаграми ви можете використовувати для кожного ряду даних будь-який тип плоскої діаграми. Ви можете змінити формат діаграми так, що Excel будує за замовчуванням. Команда Автоформатстворює користувацький автоформат для побудови діаграм і графіків. Для зміни формату побудови стандартних діаграм у вікні діалогуПараметры виконайте команду Сервис/Параметрыі виберіть вкладкуДиаграмма.