Організація і методика аудиту інших необоротних активів

Дата добавления: 2015-06-12; просмотров: 565

Назначение и возможности ms EXCEL.

Электронные таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные, которых могут быть представлены в виде таблиц.

Электронные таблицы - это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и с базами данных.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel.

Электронные таблицы эффективно применяются в следующих случаях, которые представлены на слайде 2:

Эффективное использование электронных таблиц:

} Проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

} Автоматизации итоговых вычислений;

} Решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

} Обработки результатов эксперимента;

} Проведения поиска оптимальных значений параметров;

} Подготовки табличных документов;

} Построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Интерфейс программы

Окно Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows. Это заголовок, горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.

Структура окна Excel 2003

В общем случае окно программы Excel 2003состоит из следующих элементов (Слайд 3):

· строки заголовка;

· строки меню;

· панели инструментов;

· кнопок управления окном;

· строки формул;

· строки с заголовками столбцов;

· столбца с номерами строк;

· ярлыков листов;

· кнопок переключения режимов просмотра;

· рабочий лист;

· строки состояния.

Структура документа Excel (Слайд 4).

Объектом обработки MS Excel является документ: файл с расширением .xls (.xlsx), называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих листов.

Листы одной книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться до 255 электронных таблиц (рабочий лист).

Столбцы по умолчанию обозначают латинскими буквами A,B,C,D. Если букв не хватает используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число столбцов в таблице - 256.

Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице - 65536.

Основной структурный элемент электронной таблицы – ячейка (слайд 6), расположенная на пересечении столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки (без пробела).

Например: A1,BB,CZ3 и т.д. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка (активная) обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в строке формул.

Группу ячеек называют диапазоном, который представлен на слайде 6.