Студопедия — РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ






Цель: научиться составлять текст распорядительных документов организации (предприятия) и оформлять их.

 

Функции, состав, процедура издания, правила составления и оформления распорядительной документации изложены на стр. 79-88 Курса лекций по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» [1]. Примеры распорядительной документации приведены на рисунках 3,4.

 

Задание:

1. Для подразделения выбранного Вами при разработке организационно-правовой документации (практическое занятие №1) написать приказ о его создании в составе организации или предприятия, куда включить обязательные пункты о назначении его руководителя, утверждении штатного его состава и утверждении положения о подразделении. Если выбранная Вами организация (предприятие) небольшая, составьте приказ о создании в ее структуре любого нового структурного подразделения.

2. Написать и оформить со всеми реквизитами распоряжение в целях разрешения оперативных вопросов по реализации функций данного структурного подразделения или организации (предприятия).

 

Контрольные вопросы:

 

1. Каково назначение распорядительных документов?

2. Перечислите обязательные реквизиты распорядительной документации.

3. Назовите структуру приказа по основной деятельности.


 
 
ООО «ТехКом»   ПРИКАЗ   20.12.2006 № 160 г. Красноярск о проведении проверки состояния работы с документами в структурных подразделениях   В соответствии с требованиями п. 7.4 Инструкции по делопроизводству в ООО «ТехКом» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить график проведения проверки состояния работы с документами в структурных подразделениях организации. 2. начальнику канцелярии Зерновой А.В. в срок до 01.02.2007 довести до сведения руководителей структурных подразделений утвержденный график (Приложение 1) и обеспечить контроль за подготовкой к проведению проверки. 3. Секретарю-референту Петрушиной О.Ю. на основании п. 7.5 Инструкции по делопроизводству ООО «ТехКом» составить по прилагаемой форме (Приложение 2) и передать в структурные подразделения Перечень документов дел, истребуемых при проведении проверки. Срок – 15.01.2007. 4. Структурным подразделениям организовать подготовку к проведению проверки. Ответственные – начальники структурных подразделений, срок – в соответствии с утвержденным графиком. 5. Провести проверку состояния работы с документами в структурных подразделениях организации в установленные графиком сроки. Ответственный – начальник канцелярии Зернова А.В. 6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам Степанова Ю.П.   Директор Симаков М.И.Симаков   Зам директора по общим вопросам Степанов Ю.П.Степанов 19.12.2006   Начальник канцелярии Зернова А.В.Зернова 19.12.2006   В дело № 01-05 Петрушина 21.12.2006   Исп. О.Ю.Петрушина Тел.: 162-15-07

 

 


 

     
 
Приложение №1 к приказу директора ООО «ТехКом» от 20.12.2006 № 160   ГРАФИК проведения проверки состояния работы с документами в структурных подразделениях  
№ пп Наименование структурного подразделения ФИО руководителя Дата проведения проверки Отметка проведения проверки
         
         
         
         

 

Начальник канцелярии Зернова А.В.Зернова

 
 
Приложение №2 к приказу директора ООО «ТехКом» от 20.12.2006 № 160   ПЕРЕЧЕНЬ Документов и дел, истребуемых при проведении проверки  
№ пп Наименование структурного подразделения Виды документов и заголовки дел Период создания и хранения документов и дел Примечание
         
         
         
         

 

Секретарь референт Петрушина О.Ю.Петрушина

 

 


Рисунок 3 – Пример оформления приказа

 

ООО «ТехКом»   РАСПОРЯЖЕНИЕ   17.01.2007 № 25 г. Красноярск о переоборудовании рабочих мест в бухгалтерии   В связи с тем, что в бухгалтерии с 31.01.2007 по 02.02.2007 будут переоборудоваться рабочие места: 1. Начальнику административно-хозяйственного отдела Прохорову Ю.В. организовать работу по замене офисной мебели в бухгалтерии и переоборудованию рабочих мест в указанные сроки. 2. Начальнику отдела кадров Новаковой И.Б. совместно с главным бухгалтером Вешниковой О.П. подготовить предложения по изменению режима работы бухгалтерии 31.01.2007 - 02.02.2007. Срок 20.01.2007. 3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора Родионова С.И.   Директор Симаков М.И.Симаков     Зам директора по общим вопросам Родионов С.И.Родионов 17.01.2007   В дело № 01-05 Петрушина 21.12.2006   Исп. О.Ю.Петрушина Тел.: 162-15-07

 

 


Рисунок 4 – Пример оформления распоряжения


КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 3

 







Дата добавления: 2015-06-15; просмотров: 658. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Медицинская документация родильного дома Учетные формы родильного дома № 111/у Индивидуальная карта беременной и родильницы № 113/у Обменная карта родильного дома...

Основные разделы работы участкового врача-педиатра Ведущей фигурой в организации внебольничной помощи детям является участковый врач-педиатр детской городской поликлиники...

Ученые, внесшие большой вклад в развитие науки биологии Краткая история развития биологии. Чарльз Дарвин (1809 -1882)- основной труд « О происхождении видов путем естественного отбора или Сохранение благоприятствующих пород в борьбе за жизнь»...

ОЧАГОВЫЕ ТЕНИ В ЛЕГКОМ Очаговыми легочными инфильтратами проявляют себя различные по этиологии заболевания, в основе которых лежит бронхо-нодулярный процесс, который при рентгенологическом исследовании дает очагового характера тень, размерами не более 1 см в диаметре...

Примеры решения типовых задач. Пример 1.Степень диссоциации уксусной кислоты в 0,1 М растворе равна 1,32∙10-2   Пример 1.Степень диссоциации уксусной кислоты в 0,1 М растворе равна 1,32∙10-2. Найдите константу диссоциации кислоты и значение рК. Решение. Подставим данные задачи в уравнение закона разбавления К = a2См/(1 –a) =...

Экспертная оценка как метод психологического исследования Экспертная оценка – диагностический метод измерения, с помощью которого качественные особенности психических явлений получают свое числовое выражение в форме количественных оценок...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия