Методика выполнения работы. 2. Переименовать лист 1 в лист Картотека – через контекстное меню.

1. Открыть новую книгу.

2. Переименовать лист 1 в лист Картотека – через контекстное меню.

3. Подготовить исходные данные – табл. 3.14.

Таблица 3.14

ФИО	Табельный №	Профессия	Разряд работающего	Тариф	Льготы
Иванов А.П.		Кладовщик		57,6р.
Колесов В.И.		Грузчик		57,6р.
Крылов А.Р.		Грузчик		67,9р.
Михайлов П.Р.		Грузчик		57,6р.
Смирнов И.А.		Кладовщик		67,9р.
Соколов Р.В.		Уборщик		49,5р.
Котов А.А.		Весовщик		77,8р.
Павлов Ф.Ф.		Весовщик		67,9р.
Соловьев А.П.		Упаковщик		57,6р.
Крылов А.Н.		Грузчик		77,8р.
Ильин А.Е.		Упаковщик		77,8р.

4. Установить курсор в список, выполните Вставка - Таблицы – Сводная таблица. В диалоговом окне Создание сводной таблицы укажите, что отчет следует поместить на новом листе. ОК. Заполните макет сводной таблицы следующим образом:

- Страница – Профессия, Строка – ФИО, Столбец – Разряд работающего, Данные – Тариф, операция – Сумма..

Макет сводной таблицы представлен на рис. 3.24.

Рисунок 3.24

В сводной таблице (рис. 3.25) представлен список всех работающих. Для каждого работающего указан только один тариф, соответствующий его разряду.

Рисунок 3.25

Для преобразования сводной таблицы следует:

1. Установить курсор в область сводной таблицы.

2. На вкладке Параметры в группе Сервис нажать кнопку Формулы4Вычисляемое поле для создания вычисляемого поля:

- Имя поля – Зарплата, Формула вычисления: =Тариф*168. (Коэффициент 168 зависит от количества рабочих часов в текущем учетном периоде.)

На рис. 3.26 представлено диалоговое окно для формирования вычисляемого поля.

Рисунок 3.26

- Нажать кнопку Добавить поле для добавления нового поля в сводную таблицу.

Нажать кнопку ОК для закрытия диалогового окна.

3. Установить курсор в область сводной таблицы откроется окно Список полей сводной таблицы.

4. Если окно не появилось, на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть выделите кнопку Список полей для корректировки макета сводной таблицы.

- В списке полей уберите галочку с поля Тариф.

5. Установить курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарплата.

6. На вкладке Параметры в группе Активное поле нажать кнопку Параметры поля (рис. 3.27):

- Изменить имя поля в сводной таблице – Месячная зарплата. Нажать кнопку Числовой формат и указать формат поля – Денежный.

- Нажать кнопку ОК (2 раза).

Рисунок 3.27

7. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего.

8. Создать вычисляемый объект Премия. Премия выплачивается как процент к начисленной заработной плате, дифференцируется по разрядам: 2 разряд – 25%, 3 разряд – 32%, 4 разряд – 50%, 5 разряд – 55%.

- На вкладке Параметры в группе Сервис нажать кнопку Формулы4Вычисляемое объект (рис. 3.28). Указать имя объекта – Премия.

- Для построения формулы в окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы

- Формула: = ‘2’*0,25+’3’*0,32+’4’*0,5+’5’*0,55

- Нажать кнопку Добавить.

- Закрыть окно – кнопка ОК.

Рисунок 3.28

9. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего. Создать вычисляемый объект Вычеты, сумма вычетов это 13% от суммы заработка и премии.

- На вкладке Параметры в группе Сервис нажать кнопку Формулы4Вычисляемое объект. Указать имя объекта – Вычеты (рис. 3.29).

Рисунок 3.29

- В окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы для построения формулы вида:
= –0,13*(’2’+’3’+’4’+’5’+ Премия)

- Нажать кнопку Добавить.

- Закрыть окно – кнопка ОК.

10. Нажать на вкладке Параметры в группе Сервис Формулы4Вывести формулы для просмотра выражений вычисляемых полей и объектов (рис. 3.30).

Если потребуется изменить нормативы (количество отработанных часов, % премии, % вычетов), следует отредактировать вычисляемые поля и объекты – выбрать Параметры – Сервис – Формулы – Порядок вычислений.

Вычисляемое поле
Порядок решения	Поле	Формула
	Зарплата	=Тариф *168
Вычисляемый объект
Порядок решения	Объект	Формула
	Премия	='2' *0,25+'3'*0,32+'4'*0,4+'5'*0,55
	Вычеты	= -0,13*('2'+'3'+'4'+'5'+Премия)

Рисунок 3.30

11. Переименовать лист, содержащий сводную таблицу, присвоив имя, Сводная таблица 1.

12. Установить курсор в область сводной таблицы откроется окно Список полей сводной таблицы.

®В поле Названия столбцов из раскрывающегося списка Разряд работающего выберите команду Переместить в названия строк.

®В поле Названия строк из раскрывающегося списка Разряд работающего выберите команду Переместить вверх.

13. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и на вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы щелкнуть кнопку для выбора стиля.Выбрать стиль таблицы средний 6.

14. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и щелкнуть на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм, выберите Гистограмма. Готовую диаграмму поместите на отдельный лист (выделить диаграмму и из контекстного меню команда – Переместить диаграмму - На отдельный лист).

15. В готовой диаграмме выбирая вид профессии просмотреть данные по различным профессиям.

16. Сохранить рабочую книгу.

Лабораторная работа №8. Анализ «Что - Если»